Четверг, 24 августа 2017   Подписка на обновления  Письмо редактору
23:35, 08 мая 2017

Порядок получения выписки из домовой книги


Сегодня поговорим о таком важном документе, как выдержка из домовой книги. Попробуем разобраться каким образом ее можно получить и куда именно следует обратиться.

Зачем нужна выписка из домовой книги?

Справка является важной бумагой, которая содержит в себе информацию относительно собственника жилой недвижимости, а также лиц, проживающих в ней и зарегистрированных.

Выдержка требуется при операциях, связанных с куплей-продажей жилой недвижимости, а также:

  • восстановлении паспорта;
  • получении различных социальных льготных пособий;
  • приватизации;
  • оформлении наследства.
Домовой книгой является документ в форме журнала, все листы в котором прошиты и пронумерованы, что позволяет избежать возможных фальсификаций.

Выписка позволяет избежать рисков при покупке жилья, так как дает уверенность в том, что в квартире нет прописанных граждан, которые в дальнейшем смогут претендовать на жилье. Поэтому приобретая недвижимость нужно просить у владельца выдержку, чтобы максимально обезопасить себя.

Виды выписок

Существует две разновидности справок, каждая из которых имеет свое назначение. Ниже подробнее разберем чем отличается расширенная справка от обычной.

Обычная

Обычная выписка включает сведения относительно граждан проживающих и зарегистрированных в жилой недвижимости на момент предоставления документа.

Данными, которые содержатся в обычной выдержке являются:

  1. ФИО.
  2. Национальная принадлежность.
  3. Паспортные сведения.
  4. Адрес настоящего и предыдущего места проживания.

Расширенная (архивная)

Такой документ содержит подробные данные о лицах, которые были в то или иное время проживали в интересующей квартире. В этой справке также имеются сведения относительно временно отсутствующих жильцов, но имеющих законное право на проживание.

Архивная выдержка выдается для проверки всех юридических операций, которые проводились с жилой недвижимостью с момента сдачи ее в эксплуатацию.

Расширенная справка дает определенную гарантию будущему владельцу жилья в том, что третьи лица не будут претендовать на него на законных основаниях. Подобный документ выдается бесплатно, однако получить его достаточно проблематично и на это потребуется немало времени: от трех до семи дней, в отдельных случаях даже более четырнадцати рабочих дней.

Расширенную справку нужно получить, если:

  • в частном доме или квартире проживают малолетние дети или инвалид;
  • жилая недвижимость приватизирована;
  • жилье эксплуатируется более семи лет.

Получение выписки из домовой книги

Как уже отмечалось ранее, справка выдается только собственнику жилой недвижимости, либо прописанным в ней лицам. Если по каким-либо причинам нет возможности самостоятельно заниматься данным вопросом, то можно воспользоваться услугами опытного юриста или риелтора, но тогда процедура будет не бесплатной.

Куда обращаться?

Органами, которые могут предоставить документ, заверенный печатью, являются:

  1. Многофункциональный центр.
  2. ТСЖ.
  3. Организация, которая управляет жилым домом.
  4. ЕИРЦ.

Для того, чтобы оформить справку нужно обратиться с заявлением установленной формы (№ 11) в паспортный стол. Для его заполнения следует попросить образец. В заявке необходимо обязательно указать какой именно вид выписки нужен – обычный или архивный. К заявлению необходимо приложить паспорт, доверенность (в случае если за выпиской обращается третье лицо) и документы подтверждающие право собственности. Сотрудник паспортного стола после приема документов сообщит дату, когда справка будет готова. При получении нужно будет показать паспорт гражданина РФ.

Заблаговременно оформлять выписку не стоит, так как для большинства организаций она действует один месяц, а иногда и не более двух недель.

Получение через интернет

Получить справку таким образом очень просто и к тому же быстро. Чтобы оформить справку с помощью интернета следует:

  • зайти на сайт государственных услуг;
  • пройти процесс регистрации – на e-mail почту или на мобильный телефон придёт специальный код для регистрации;
  • авторизоваться на портале – (внести личные данные, код и цифры с картинки);
  • заполнить заявку – для этого следует зайти в раздел ЖКУ, выбрать подраздел другие услуги и кликнуть на пункт выписки и справки.

Далее следует проверять электронную почту, так как именно на указанный e-mail придут данные о том, когда можно будет забрать готовую бумагу. Получая справку нужно будет предоставить любой документ удостоверяющий личность.

Особенности получения расширенной выписки

В архивной выписке содержатся личные данные жильцов, которые ранее проживали в квартире, поэтому разглашение этих сведений преследуется законом. Вся информация, которая содержится в справке может быть использована только строго по назначению.

Если жилье досталось в наследство, то для оформления выдержки можно обратиться за помощью к нотариусу, что позволит сэкономить время и силы. Расширенная справка дает уверенность наследнику в том, что при вступлении в наследство он не нарушит чьи-либо права.

Покупая жилую недвижимость следует требовать у продавца архивную выписку из домовой книги, которая позволяет убедиться в чистоте сделки. Расширенная справка дает уверенность в том, что в приобретаемой жилой недвижимости не прописаны лица, которых в дальнейшем невозможно будет выписать.

Поручить получение справки можно агентству недвижимости, которое помогает в приобретении жилья. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность на риелтора. Лучше всего выбирать агентства, которые имеют хорошую репутацию и продолжительную успешную деятельность на рынке недвижимости.

Получая готовый документ следует внимательно проверить все данные во избежание ошибок, иначе придётся заново заниматься процессом ее оформления. Итак, необходимо проверить:

  1. Правильность заполнения личных данных.
  2. Наличие информации о гражданстве.
  3. Дату выписки и срок проживания.
  4. Степень родства каждого гражданина, прописанного в жилой недвижимости.
В основном расширенную выписку выдают только владельцу недвижимого имущества на руки, поэтому если у хозяина жилья нет возможности заниматься подобным вопросом самостоятельно следует заранее побеспокоится об оформлении доверенности.

Содержание и срок действия выписки

Выдержка содержит в себе данные о собственнике жилья, а также прописанных в нем людях. Выписка должна иметь следующие сведения:

  • личные данные собственника и лиц, прописанных в жилой недвижимости;
  • национальная принадлежность и гражданство;
  • адрес бывшего места жительства;
  • адрес жилья;
  • срок проживания и дату выписки;
  • подпись должностного лица и печать органа, выдавшего справку.

Кроме прописанных в жилой недвижимости граждан, в выписке (расширенной) может содержаться информация о гражданах, ранее проживающих по данному адресу, но сменившим место жительства.

Как уже отмечалось ранее, срок действия выдержки не более двух недель, а в отдельных ситуациях — от двух недель. Справка, предоставленная по истечении срока действия, считает недействительной, ее нужно будет оформлять заново.

Подводя итог, можно сказать, что оформить выдержку из домовой книги не так уж и сложно, главное знать какие для этого нужны документы и в какую организацию следует обращаться с таким вопросом. Даже если нет возможности самостоятельно оформить документ, то это можно поручить доверенному лица, предварительно оформив доверенность. Также необходимо помнить, что данный документ имеет определенный срок действия и заказывать его заранее не имеет смысла.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 AdviceLawyer
О проекте
Карта сайта