Акт приема-передачи оборудования
При передаче того или иного оборудования обязательно наличие соответствующего документа. Составление документа (акта) может происходить в процессе продажи или дарения. Данный акт свидетельствует о передаче прав собственности от одного физического или юридического лица к другому. В документе следует указать основные характеристики передаваемого объекта и условия заключения договора.
Акт приема-передачи оборудования: общая характеристика
Акт приема-передачи оборудования представляет собой двухсторонний договор. Одна сторона передает другой стороне оборудование и заверяет сделку подписью и печатью. Подписывать документы имеет право руководитель организации или уполномоченное лицо, наделенное правом решения на основании доверенности. Для составления и подписания документа собирается уполномоченная комиссия по приему-передаче основных средств. Акт заключается с целью ввести или вывести оборудование из эксплуатации. Также он может быть составлен при других условиях, например, при дарении.
При подписании документа на территории передающей стороны предоставляется:
- Доверенность на право подписи.
- Составленный акт со стороны передающих.
- Накладная, технический паспорт и т. д. Опись должна быть занесена в акт приема-передачи.
При передаче оборудования на территории стороны принимающей оборудование предоставляется:
- Акт принимающей стороны.
- Накладная, технический паспорт и т. д. Опись должна быть занесена в акт приема-передачи.
Принимающая сторона должна проверить оборудование, все документы и сопутствующие материалы. Для надежности лучше воспользоваться услугами специалистов: инженера для проверки оборудования и юриста для проверки документации.
Обнаруженные при проверке недостатки следует указать в акте по форме №ОС-16. При неправильном оформлении документов акт будет считаться недействительным.
В пример можно привести случай, когда указан не тот серийный знак.
Подписание акта означает, что стороны не будут иметь друг к другу претензий в будущем. Оборудование по договору переходит от одной стороны к другой. На основании акта приема-передачи передающая сторона списывает товар со своего учета, а принимающая ставит на баланс.
Формы документа
- Акт №ОС-14 – документ, составленный для приемки оборудования на производство.
- Акт №ОС-15 – документ, согласно которому принимается оборудование на монтаж.
- Акт № ОС-16 – документ, в котором указаны недочеты оборудования при приемке.
В некоторых случаях объект основных средств принимается согласно условиям, прописанным в договоре, без составления вышеприведенных форм.
Правила составления акта приема-передачи оборудования
Основанием для составления документа является приказ или договор. Содержание акта приема-передачи оборудования должно быть следующим:
- Если договор составлен в двустороннем порядке, то указываются реквизиты принимающей и передающей стороны. В случае, когда задействованы третьи лица, добавляются их реквизиты.
- Название документа.
- Дата составления, место и номер.
- Полное наименование компании–изготовителя или поставщика.
- Информация о дате передачи оборудования.
- Информация об оборудовании: полное наименование, серийный номер, марка, цена и т. д.
- Основание для передачи: продажа, дарение и т. д. От этого зависит правильность постановки на учет и уплата соответствующих налогов.
- Проставляются пометки комиссии по приему оборудования, указывается их заключение.
- Подписи каждого члена комиссии.
- Подписи сторон.
Акт приема-передачи оборудования должен быть утвержден руководителем и принят бухгалтером для занесения в учет. Документ должен быть оформлен в двух экземплярах для каждой стороны. При необходимости составляется большее количество копий. Каждый экземпляр должен быть подписан участниками сделки.
Обязательно в акте приема-передачи следует отметить техническое состояние оборудования. Особенно это касается случая, когда оно принимается у передающей стороны и будет в дальнейшем транспортировано.Такая запись исключит возможность дальнейших претензий в случае появления недостатков после перевозки. Принимающая компания, в свою очередь, сможет зачесть при этом расходы на транспортировку груза.
Образец
Ниже приведены примеры акта приема-передачи оборудования. В нем обязательны к заполнению: дата, реквизиты сторон, название оборудования и подписи. При пропуске одного из пунктов сделка будет считаться недействительной.
Скачать образец акта приема-передачи оборудования
Таким образом, можно сделать следующие выводы: подписывая акт приема-передачи оборудования, обе стороны соглашаются с его условиями. В дальнейшем предъявление каких-либо требований по оборудованию будет невозможно. В случае обнаружения недостатков при проверке работы техники или сопутствующей документации, их следует указать в акте по форме № ОС-16.
