Положение о коммерческой тайне в статусе нормативного документа имеется во многих компаниях и является их конкурентоспособным преимуществом в борьбе за рынок. Обладание конфиденциальной информацией может сыграть ключевую роль в развитии нового бренда.
Конфиденциальными данными является прежде всего информация о собственных исследованиях и разработках нового продукта. У компании могут оказаться ценные данные о деятельности конкурентов, сведения инсайдеров – это тоже формирует КТ.
Согласно п.5 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 No 98-ФЗ, имеется конкретный список фактов, которые не могут являться тайной. Среди них:
• данные компании, которые содержатся в ее учредительных документах;
• разрешительные документы на ведение предпринимательской деятельности;
• воздействие процессов производства на экологию и безопасность людей;
• численность штата, особенности начисления зарплаты, вакансии, задолженности перед штатом;
• информация о нарушениях закона и привлечении к ответственности за это;
• сведения об участии в конкурсах по приватизации государственных объектов;
• величина и структура прибыли и затрат, имущество.
Положение о КТ представляет собой нормативный акт, который устанавливает обязанности сотрудников по ее сохранению, кроме того, определяет уровень ответственности за невыполнение своих обязанностей.
При получении компанией убытков, которые связаны с раскрытием ее работниками коммерческой тайны, она вправе взыскать их с нарушителей, если последними было подписано положение.
Структура документа
Законом не предписывается точная структура документа. По опыту российских компаний, рационально включить в этот нормативный акт следующие главные разделы:
1. Общая информация.
2. Сущность применяемых понятий.
3. Действия руководства касательно обеспечения сохранности КТ.
4. Список данных, из которых состоит коммерческая тайна.
5. Обязанности работников по обеспечению сохранности КТ.
6. Список сотрудников, допущенных к коммерческой тайне.
7. Ответственность рабочего штата за разглашение КТ.
К нормативному акту могут быть прикреплены разные приложения с информацией о подробном списке данных, которые могут относиться к коммерческой тайне, индивидуальные обязательства работников по сохранности КТ, ответственность. Положение может действовать относительно не всей компании, а одного или нескольких ее отделений или конкретных должностей.
Сотрудники компании должны подтвердить факт ознакомления со списком личных действий по защите КТ подписью. Положение о КТ должен заверить руководитель организации.
Еще один важный момент: правоохранительные органы, налоговая и прокуратура вправе ознакомиться с положением о коммерческой тайне только согласно судебному решению.
