Доверенность на право подписи документов

Довольно часто в процессе осуществления рабочей деятельности, руководитель организации может отсутствовать некоторое время, например, находиться в командировке или отпуске.На это время рабочий процесс не останавливается. Единственный вопрос, который следует предусмотреть, это наделение определенного работника правом подписывать внутреннюю документацию организации за отсутствующего руководителя путем оформления доверенности на право подписи. Такой вид доверенности может также понадобиться физическим лицам, которые не могут самостоятельно обращаться в различные инстанции и их интересы представляет доверенное лицо.

Для чего нужна такая доверенность?

doverennost_na_pravo_podpisi_dokumentovДоверенность на право подписи является незаменимым помощником в управлении бизнесом, позволяющим без дополнительных рисков и затрат передать полномочия ответственному лицу. Плюсами доверенности на право подписи является также существенная экономия времени и возможность одновременного управления несколькими филиалами компании.

Доверенность незаменима и в работе бухгалтерии, так как главный бухгалтер довольно часто отсутствует на рабочем месте. В его отсутствие может возникнуть ситуация, для разрешения которой требуется подписание бухгалтерских документов. Право подписи обычно передается заместителю главного бухгалтера.

Нередкими бывают ситуации, при которых такой вид доверенности может понадобиться физическим лицам. Например, для осуществления государственной регистрации сделок. Доверять право подписи следует только проверенным лицам во избежание мошеннических действий.

Оформление доверенности на право подписи документов

Для того чтобы доверенность имела юридическую силу, необходимо правильно ее оформить. Рассмотрим подробнее какие требования нужно соблюдать при оформлении.

Требования закона к форме и содержанию

Каких-либо особенных требований к форме и содержанию доверенности на право подписи закон не предусматривает. Поэтому при ее оформлении следует руководствоваться общими правилами, к которым относится:

  1. Доверенность подписывается соответствующим лицом. При оформлении доверенности между физическими лицами вопросов о том, кто должен ее подписывать, не возникает. Если доверенность применяется в работе организации, следует обратиться к нормам закона и уставу. Обычно в них указывается, кто именно наделяется правом подписи подобного рода документов (генеральный, исполнительный директор и пр.).
  2. В тексте документа прописывается закрытый перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо.
  3. Четко определяется, кто выступает на стороне доверителя и поверенного.
  4. Подписывается доверенность от руки. Использовать факсимильное средство подписи можно в том случае, если такое условие будет оговорено с контрагентами.

Образец

Доверенность составляется в произвольной форме. В организациях, как правило, разработаны собственные образцы, печатающиеся на фирменном бланке. Бланк доверенности должен содержать следующую информацию:

  1. Название документа.
  2. Место и дату составления.
  3. Сведения о доверителе и данные, о доверенном лице.
  4. Указание на предоставляемые права по доверенности, перечень бумаг, который может подписывать доверенное лицо.
  5. Дата, подпись, печать (если доверенность выдается организацией).

doverennost-na_pravo_podpisi_dokumentov

Скачать бланк доверенности на подпись документов

Нотариальное заверение доверенности требуется только в случаях, предусмотренных в законе.

Срок действия

В связи с введением поправок в ГК РФ в 2013 году, срок в доверенности больше не ограничивается тремя годами, соответственно, она может выдаваться на любой срок.

Если доверитель решит не указывать срок вовсе, то доверенность будет действовать в течение года со дня ее выдачи. Главное, что должно быть указано в доверенности — это дата ее выдачи.Доверенность на право подписи оформляется достаточно легко, главное, соблюсти общие правила, предъявляемые к ней. В настоящее время такую доверенность можно сделать самостоятельно, просто подобрав правильный вариант образца. Для юридических лиц имеется возможность оформить простую доверенность в программе 1С.