Оставить жалобу Задать вопрос юристу Калькулятор ОСАГО Автокредит онлайн Карта камер ГИБДД Контакты

Образец гарантийного письма об оплате счета

Гарантийное письмо. Гарантийное письмо об оплате счета. Как составить. Приложения. Образец гарантийного письма.

Гарантийное письмоДоговорные отношения имеют очень долгую историю. И всегда ключевыми моментами в них выступали размер, условия и срок оплаты. Иначе одна из сторон могла не согласиться на заключение договора. Впрочем, и получение выгоды является целью чуть ли не каждого контракта.Зачастую между компаниями выстраиваются прочные, долгосрочные отношения.И основываются они на цепочке товар-деньги (деньги-товар). Но бывает так, что продукция фирме-клиенту нужна уже сегодня, а оплату он может произвести только через некоторое время. Или просрочен предыдущий платеж, а без текущей поставки никак не обойтись.Это один из случаев, когда можно обратиться к написанию гарантийного письма.

Гарантийное письмо

Такой документ должен быть составлен предельно точно и ясно, не содержать никаких размытых формулировок. Он имеет юридическую силу, и по своему характеру близок к договорным документам.

 

Гарантийное письмо – это своего рода вид деловой переписки между юридическими (юридическим и физическим) лицами. Обычно оно составляется от лица какой-то фирмы и содержит в себе письменные гарантии или определенные обязательства, подтверждаются достигнутые ранее договоренности

Гарантийное письмо может составляться для подтверждения:

  • Срока выполнения какой-либо работы или услуги;
  • Оплаты за полученную продукцию или принятую работу;
  • Качества товара или выполненной работы;
  • Срока оплаты или поставки;
  • Прочее.

Унифицированной формы гарантийного письма не существует.

Гарантийное письмо об оплате счета

 

Гарантийное письмо об оплате счета обычно подтверждает обязательства компании перед контрагентом произвести оплату за поставленные товары или услуги в определенные сроки.

Зачастую оно пишется в ответ на уже поступившую в устной или письменной форме претензию от партнера в результате просрочки платежа.

Хоть и не существует строгого регламента по составлению этой деловой бумаги, основные пункты, присущие официальным документам, в ней обязательно должны присутствовать.

В гарантийном обязательстве непременно указывается:

  • Наименование товара или услуги, за которую должна быть произведена оплата;
  • Количество (объем) продукции (услуг);
  • Предполагаемый срок оплаты;
  • График платежей при необходимости;
  • Возможные пени.

Когда используются гарантийные письма?

  1. Гарантируется оплата за полученные товары (услуги, выполненные работы). В этом случае компания ссылается в тексте письма на договор, на основании которого осуществлялась поставка (производились работы) и номер подлежащего оплате счета;
  2. При процедуре государственной регистрации юридического лица оно может выступать гарантией предоставления ему определенного юридического адреса;
  3. Гарантия платежей, отсроченных на более позднее время;
  4. Гарантия возможного в скором времени сотрудничества, еще не оформленного контрактом и не обремененного иными обязательствами;
  5. Гарантия обеспечения займа для кредитных организаций.

Составления гарантийного письма

Как говорилось ранее, гарантийное письмо выступает в роли некой деловой переписки между контрагентами. Но в силу того, что оно все же представляет собой официальный документ, в нем обязательно применение следующих принципов:

  • Использование сугубо делового языка повествования;
  • Полное отсутствие неясностей и размытых утверждений, длинных, запутанных фраз;
  • Указывается вид обязательств;
  • При составлении используется фирменный бланк компании, проставляется печать и подпись руководителя (нередко вместе с подписью руководящего лица ставится подпись лица, отвечающего за перечисления денежных средств – главного бухгалтера или финансового директора).


Гарантийное письмо должно содержать реквизиты организации-отправителя:

  1. Полное наименование компании;
  2. Юридический (фактический) адрес организации;
  3. Исходящий номер документа;
  4. Дата письма;
  5. ИНН/КПП, ОГРН юр.лица;
  6. Наименование адресата;
  7. Заголовок.

Приложения к гарантийному письму об оплате счета

Иногда для большей достоверности гарантийного письма компания-должник считает нужным приложить к нему копии ряда документов:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • Свидетельство о постановке организации на учет в налоговом органе;
  • Оригинал выписки из единого гос. реестра юридических лиц;
  • Приказ (распоряжение, решение) о назначении на должность генерального директора;
  • Копии решений суда (если они имеют отношение к образовавшемуся долгу).

В различных случаях текст письма может начинаться со слов «настоящим гарантируем», «гарантируем что» и пр.

В деловой среде репутация фирмы играет далеко не последнюю роль. Тем не менее, нельзя забывать, что неплательщиками могут оказаться как нечестные на руку организации, так и заложники каких-либо непредвиденных обстоятельств.

Именно для второй категории юр. лиц гарантийное письмо служит инструментом сохранения достоинства и помогает выйти из ситуации, когда свободных средств на оплату нет, а очередная поставка продукции необходима в настоящее время.

 

Письмо является своеобразным подтверждением того, что компания-должник не отказывается от своих обязательств, готов выполнить достигнутые ранее договоренности в ближайшее время, полностью осознает факт просрочки платежа, но, по не зависящим от его воли причинам, не может покрыть долг в данный момент времени.

Нет определенных правил, когда именно должно применяться гарантийное письмо. Оно скорее наделено информационным характером и контрагенты сами решают, когда его написание будет необходимо.

Образец гарантийного письма

Образец гарантийного письма можно скачать по следующей ССЫЛКЕ.

Выводы

Компании-должнику и компании-кредитору нужно учитывать следующие моменты:

  • Получение на руки гарантийного письма совсем не гарантирует действительную оплату по просроченному счету, в крайнем случае, оно может послужить лишь очередным доказательством в судебном разбирательстве между организациями;
  • Никакое гарантийное письмо не может застраховать от того, что контрагент все-таки не обратится в суд;
  • После написания такого документа, несмотря на текущее финансовое положение, следует оплатить задолженность в обещанный срок. В противном случае доброе имя и репутация могут быть утеряны безвозвратно.

Добавить комментарий