Служебная записка о премировании
Трудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива. Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается за трудовые заслуги работодателем и выражается в закрепленных в ТК РФ мерах поощрения, льготах и преимуществах. Это может быть:
- Благодарность;
- Премия;
- Ценный подарок;
- Поощрение грамотой;
- Поощрение званием лучший в профессии.
Служебная записка
Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Они служат для взаимного документооборота внутри компании.
Служебные записки делятся на следующие виды, в зависимости от их содержания:
- Докладные;
- Объяснительные;
- Аналитические;
- Пояснительные записки.
Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу.
Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями. Они используются для обмена необходимой информацией.
Служебная записка о премировании
Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании.
Служебная записка подается:
- Руководителем отдельного подразделения;
- Профсоюзом;
- Советом коллектива.
В служебной записке указываются:
- Общая характеристика работника;
- Все его трудовые заслуги;
- Затем в служебной записке отражается доклад о том, какой объем работы выполнил работник и указание на то, что норма перевыполнена, либо отражается какое-либо достижение по службе;
- Затем излагается просьба поощрить работника в виде выплаты внеочередной премии.
Помимо изложенного в ней может быть отражен анализ рабочей ситуации и указание на заслуги работника в связи с этим.
Служебная записка о премировании должна содержать в себе следующие реквизиты:
- Дата и номер;
- Название подразделения;
- Текст с наименованием, в котором обязательно отражаются основания для премирования;
- Должности адресата и составителя, его подпись.
Служебная записка проходит следующий путь согласования:
- Первым делом, необходимо получить номер служебной записки и премировании, а так же получить гарантию, что она точно будет передана руководству, ее нужно зарегистрировать.Составитель обращается в орган, который отвечает за весь документооборот в компании, обычно это секретариат, там ее регистрируют, присваивают номер и передают руководству на рассмотрение.
- После подачи служебной записки руководитель рассматривает ее, принимает решение о выплате или об отказе в выплате премии, вид премирования и сумму, если денежная премия. Данное решение выполняется от руки на записке в виде визы, в которой отражается решение, должность руководителя, подпись и дата.
- После принятия положительного решения о премировании работника, кадровой службой составляется приказ о премировании, в котором отражаются все изложенные в служебной записки обстоятельства и основания для премирования, кому выплачивается премия, вид премирования, сумма, дата и подпись.
Структура служебной записки о премировании
Структура служебной записки о премировании:
- «Шапка», в котором отражаются должностные данные и ФИО руководителя, кому адресуется записка, данные о составителе;
- Затем посредине листа пишется название «Служебная записка».
- Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя.
Текст служебной записки о премировании состоит из:
- Констатация трудовых заслуг сотрудника, его положительных качеств;
- Анализ причин, условий и факторов, рабочей обстановки, изложение заслуги работника;
- Предложение о премировании работника.
Так же если в служебной записке излагаются как основания для премирования повышения объема выполненной работы, необходимо приложить к ней документальные данные об этом.Указание на приложение этих данных, отражается в конце текста записки.
Примеры служебных записок о премировании
Образец служебной записки
Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ.
