Справка о доходах
Под словосочетанием «справка о доходах» следует понимать документ, который подтверждает категорию платежеспособности гражданина. Кроме того, без данного документа невозможно оформить как минимум кредит или визу. Справка о доходах обязательно должна носить официальный характер и заполняться в соответствующей форме (рекомендовано в печатном виде), т. к. она является носителем финансовой информации. Справка выдается лично в руки работнику после предоставления заявления, написанного собственноручно.
Справка о доходах: общая характеристика
Предназначение документа
Справка о доходах предназначена для информирования соответствующих инстанций и организаций, запрашивающих сведения, связанные с доходами и налогами собственника документа. В Российской Федерации данная справка имеет официальную форму 2-НДФЛ, которая заполняется на основании предоставленной информации о доходах физического лица. Такая справка может потребоваться для того, чтобы проинформировать посольство, коммерческие банки об уровне доходов или налоговую службу для получения вычетов.
Кто выдает справку?
Данная справка выдается работодателем по первому запросу работника. На ней обязательно проставляется подпись и печать главного бухгалтера предприятия, а в случае его отсутствия на рабочем месте – руководителя.
Срок выдачи и срок действия
Справка о доходах выдается работодателем в трехдневный срок после того, как работник предоставит заявление, которое содержит следующие данные:
- Какая именно форма справки о доходах ему необходима.
- Количество экземпляров.
- Статьи налогового и трудового кодекса.
Получатель не обязан указывать цели получения справки.
Срок действия справки о доходе зависит от того, куда она будет предоставляться:
- В банк. Если работнику необходим кредит, то данная справка в соответствии с законодательством будет действовать всего один месяц. Срок будет привязан к дате заявки на получение кредита. Это можно объяснить тем, что кредитору необходима достоверная информация о реальных заработках клиента в последнее время. Но существуют и исключения, например, в некоторых банках есть свои внутренние правила и ограничения, и такая справка будет действительна только в течение 10 дней.
- В налоговую службу. В данной ситуации срок действия отсутствует. Принимаются справки даже прошлых лет. Такая справка не носит срочного характера.
- В посольство. Данный факт зависит от страны, куда гражданин собирается отправиться. В некоторых случаях вполне достаточно предоставить актуальную выписку со своего банковского счета. Срок действия справки о доходах для посольства имеет ограничения в десять либо тридцать дней. Также существуют исключения, например, чтобы отправиться во Францию необходимо представить справку за последние шесть месяцев. Обязательно в посольстве необходимо уточнять срок, чтобы не получилось недоразумение.
При возникновении дополнительных вопросов, касающихся заполнения или оформления справки о доходах, вы можете обратиться за онлайн-консультацией к нашим юристам.
Правила заполнения справки о доходах
Обязательные сведения
Справка о доходах должна содержать следующие обязательные сведения:
- Детальная информация о настоящем работодателе: наименование организации, ИНН, КПП и иные реквизиты.
- Фамилия, имя и отечество работника, которому требуется данный документ. ФИО обязательно пишется полностью без каких-либо сокращений.
- Данные о ежемесячном доходе работника с учетом вычитаемых налогов. Обязательно необходимо указывать любые вычеты: стандартные, социальные и имущественные. Они указываются каждый под своим кодом.
- Сведения о сумме, которая высчитывается в качестве налога.
- Общая сумма полученного дохода.
Все данные должны иметь правдивый характер и быть достоверными в настоящее время. При заполнении ни в коем случае нельзя допускать грамматические, орфографические или пунктуационные ошибки.
Образец справки о доходах в свободной форме
Справка о доходах в свободной форме оформляется в стандартном порядке и должна иметь следующие сведения:
- Доход работника, полученный в течение месяца.
- Заработную плату, которая была начислена и выплачена за полгода.
- Налоговые и страховые удержания.
- Задолженность по выплате, если таковая имеется.
Документ заверяется руководителем и главным бухгалтером. Ниже предоставляется образец справки о доходах в свободной форме.
Скачать образец справки о доходах в свободной форме
Образец справки о доходах за 3 месяца
Данный вид справки может понадобиться при подаче документов в социальную защиту. Форма справки имеет стандартный вид. Она должна иметь следующий набор информации:
- Наименование предприятие (официальное, полное).
- Дату выдачи.
- Фамилию, имя и отчество работника полностью.
- Должность работника, которая должна соответствовать записи в трудовой книжке.
- Расчет за последние 3 месяца.
- Дату начала работы данного сотрудника на предприятии.
Скачать образец справки о доходах за 3 месяца
При возникновении вопросов, которые касаются особенностей оформления справки о доходах в том или ином случае, рекомендуем воспользоваться онлайн-консультацией наших юристов, которые готовы ответить вам в любое время.
В завершение необходимо сказать, что если вы собираетесь куда-либо поехать отдыхать или оформить помощь в органах социальной защиты, вам непременно понадобится справка о доходах. Стоит напомнить, что подделка даже такой, на первый взгляд, незначительной справки, может привести к уголовной ответственности. Любую информацию, предоставляемую гражданином, можно проверить как в налоговой службе, так и на предприятии, которое будет указано в документе.
