Что делать при утрате паспорта или его плановой замене?

Каждому человеку приходится сталкиваться с ситуацией плановой замены главного документа – паспорта, так как это предусматривает гражданское законодательство. Реже, но бывает, что новый паспорт приходится оформлять по причине утраты старого. Независимо от того, восстанавливается ли документ или переоформляется в связи с истечением срока действия, любому гражданину важно знать порядок и тонкости процедуры обращения.

Что делать при потере паспорта?

замена паспортаОказавшись в ситуации, когда утерян паспорт, его владельцу необходимо немедленно действовать в отношении его восстановления. Паника, конечно, в этом деле не помощник, но и надеяться на авось тоже не стоит. Важно помнить, что административным законодательством предусмотрен ряд санкций за проживание на территории государства без документа длительное время и несвоевременное обращение за его переоформлением.

При потере паспорта необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:

  1. Собрать необходимый пакет документов для его переоформления. Со списком справок и копий можно ознакомиться через интернет или, уточнив его в ближайшей паспортной службе.
  2. Затем документы предоставляются в отделение ПВС по месту основной или временной прописки.
  3. Если предполагается кража паспорта, то в срочном порядке пишется заявление в полицию, а если документ утерян, то в отделение ФМС.
  4. Оплатить квитанцию на госпошлину за замену паспорта.
  5. Дальнейшие действия необходимо осуществлять в соответствии с рекомендациями специалистов паспортной службы.

Какие документы нужны?

При утере паспорта, необходимо собрать документы по следующему списку:

  • письменное заявление об утере;
  • бланк заявления на выдачу нового документа формы ДП-1;
  • фотографии положенного формата – 4 штуки;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины.

Паспорта многих граждан содержат не только идентификационную информацию о них, но и сведения о его гражданских изменениях: регистрация или расторжение брака, рождение детей и т.п. Для восстановления этих данных потребуется предоставление дополнительных документов:

  1. свидетельство о браке или его расторжении;
  2. военный билет;
  3. свидетельства о рождении детей;
  4. документ о регистрации.

Что касается заявления об утрате паспорта, то законодательством не предусмотрено его унифицированных форм, а потому заполнять его можно в произвольном порядке. Важно, чтобы заявитель указал:

  • сроки потери;
  • сопровождающие обстоятельства;
  • предполагаемое место.

Куда обращаться?

что делать при утрате паспората или его плановой заменеВ случае потери паспорта за новым документом обращаются в подразделение Федеральной Миграционной службы РФ, обслуживающее территорию, на которой постоянно или временно проживает владелец. В особых случаях, когда гражданин находится далеко от своего места регистрации, то документы можно подать в любое отделение паспортно-визовой службы.

Обратиться с заявлением об утрате документа и его восстановлении можно двумя способами:

  1. Обратившись к специалистам паспортного стола.
  2. Через многофункциональный центр предоставления государственных услуг.

При невозможности обращения по состоянию здоровья, можно потребовать выезд специалиста ФМС на дом, так как законом предусмотрен такой вариант. Для этого необходимо через родственников или знакомых направить письменную просьбу, к которой подкрепить документ, подтверждающий отклонения в здоровье, не позволяющие обратиться владельцу документа лично.

Срок оформления

После обращения в отделение ФМС с заявлением об утере паспорта, сроки оформления нового составляют:

  • не более десяти дней, в случае обращения по месту регистрации или временного пребывания, с учетом того, что ранее потерянный документ выдавался этим же подразделением;
  • не более двух месяцев в случае обращения в отделения других регионов. Это время им необходимо для различных подтверждающих запросов и сбор информации.

Временное удостоверение личности

Временное удостоверение личности является альтернативным документом на время изготовления нового паспорта и выдается после сдачи полного списка документации. Предоставляется по запросу гражданина в день обращения с заявлением в подразделение ФМС. Среднее время выписывания временного удостоверения составляет 10 минут. Унифицированная форма документа содержит реквизиты:

  1. наименование документа и срок его действия;
  2. порядковый номер и персональные данные владельца;
  3. наименование выдавшего органа и причина выдачи.

Основные особенности получения временного удостоверения личности:

  • Выдается независимо от места подачи документов, даже если оно располагается не по прописке.
  • При подаче заявления через электронный портал Госуслуги за временным удостоверением придется обратиться лично в ближайшее отделение ПВС.
  • Законодательная сила документа приравнивается к паспорту, а потому позволяет его владельцу осуществлять соответствующие операции: приобретать билеты на различный вид транспорта, проводить банковские операции и т.п.
  • Выдается сроком на два календарных месяца, но при особых обстоятельствах может быть продлено.
  • Не является фактом подтверждения регистрации или документом для оформления прописки.
  • Действует только на территории России.

При получении нового паспорта временное удостоверение личности сдается сотруднику паспортного стола. Но, в случае утери документа, его владельцу ничего не грозит, так как штрафов в этом случае не предусмотрено.

Что делать, если паспорт испорчен?

Паспорт считается испорченным при малейших нарушениях или механических вмешательствах. Даже едва заметная черточка, нечаянно проделанная ручкой, является поводом срочного обращения за переоформлением нового документа. Законодательные основания для признания паспорта непригодным:

  1. износ;
  2. механические повреждения, повреждающие четкость записей;
  3. нарушение целостности документа;
  4. неточная или ошибочная информация;
  5. незаконные или самовольные записи.

Заменить недействительный по причине негодности паспорт желательно в течение тридцати дней с момента обнаружения нарушений. Хоть доказать нарушение сроков в случае порчи паспорта невозможно, заменить его нужно побыстрее по причине его недействительности, так как если данный факт всплывет, то административной ответственности уже не избежать.

Для изготовления нового паспорта потребуется стандартный пакет документов, включая соответствующее заявление с указанием причины – порча документа. В пакет необходимых бумаг в обязательном порядке входит квитанция об оплате госпошлины. Согласно законодательным срокам, новый паспорт выдается через десять календарных дней.

Ответственность при потере паспорта

Что касается ситуации, когда гражданин РФ потерял паспорт, то в этом случае, в отношении него предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 19 КОАП. Это наказание предусматривает применение одной из санкций:

  • Предупреждение.
  • Штраф от 100 до 300 рублей.

Административная ответственность, а, следовательно, и карательные меры, наступают только при полностью доказанной вине владельца паспорта в умышленных или неосторожных действиях, повлекших утрату.В редких случаях, когда гражданин с потерянным личностным документом длительное время не обращается за переоформлением, сотрудники подразделения ФМС могут определить в его действиях состав административного правонарушения. Карательной мерой в этом случае станет штраф от 2000 до 3000 рублей, а в городах федерального значения он варьируется в промежутке от 3000 до 5000 рублей.

Замена паспорта при замужестве

Замена паспорта при замужестве относится к частным случаям в связи с изменением гражданского положения. Обычно меняется запись о фамилии и добавляется штамп о браке, иногда фамилия остается прежней. Документальным основанием замены документа по браку является свидетельство, полученное в органах ЗАГС.

В связи с тем, что в этом случае легко проконтролировать день отсчета срока подачи заявления на замену паспорта, то гражданин обязан обратиться в территориальное отделение ФМС в течение тридцати календарных дней со дня заключения брака. Своевременное обращение поможет избежать административной ответственности за нарушение сроков, а также позволит владельцу недействительного паспорта осуществлять различные операции, где требуется подтверждение личности. Процесс замены паспорта по браку аналогичен процедуре переоформления документа при других обстоятельствах.

В итоге получается, что независимо от причины, повлекшей за собой замену основного документа, подтверждающего личность гражданина РФ, весь процесс получения нового паспорта укладывается в три этапа:

  1. Обращение в территориальный орган ФМС с заявлением, к которому прикрепляется полный список документов, включая квитанцию об оплате госпошлины.
  2. Получение описи о приеме документов и временного удостоверения личности.
  3. Явка через установленный срок в паспортный стол за новым паспортом.

Образец заявления на замену или восстановление паспорта

что делать при утрате паспората или его плановой замене

Скачать бланк заявления на замену паспорта