Функции домовой книги, как документа, определены правовыми нормами Российской федерации. Такая книга заводится на всякое помещение, признанное жилым. В нее заносят сведения с учетом установленных норм и требований. Содержание ее состоит из сведений о прописке, выписке по разным причинам, из-за смерти и при рождении жильцов на всем протяжении эксплуатации жилого помещения, дома или квартиры. Сохраняются также архивные сведения о тех людях, которые были прописаны ранее, даже если они больше не являются владельцами этого строения.
Каждое новое сведение о действии жильцов по отношению к этому владению обязательно заверяются штампами и помимо прав, накладывает на них определенные обязанности.
В настоящее время упразднена процедура выписки человека по старому адресу, если он оформляет регистрацию в новом жилье. Раньше нужно было заполнять листки убытия, писать заявление о снятии с регистрации. А теперь этим занимается служба миграции, которая при поступлении данных о новой прописке жильца, отправляет информацию на прежнее место и человек выписывается автоматически.
Владельцы жилого помещения обязаны сделать запись в домовой книге о факте выписки или регистрации человека. При отсутствии счетчиков, оплата коммунальных услуг производится по количеству зарегистрированных, поэтому все изменения нужно вносить своевременно.
Если у человека, который хочет снять регистрацию со старого адреса и прописаться в новом помещении, нет при себе домовой книги, тогда при наличии паспорта он пишет заявление о новой прописке в органах ФМС на стандартном бланке. Паспортист примет устанавливающий личность документ и заявление. Через определенный срок гражданин получит паспорт обратно на руки с пометкой о регистрации на новом месте проживания.
Домовая книга является юридическим документом. Выписки из них в 2020 году больше не делаются.
Как приобрести и оформить домовую книгу в 2020 году?
Домовая книга приобретается в книжных магазинах или иногда в лавках, торгующих канцелярскими товарами и учетными журналами. Можно попросить привезти ее под ваш заказ при следующем поступлении товара. Она продается и в органах ФМС. С 2014 года утверждена новая форма домовой книги и устаревшая принята к регистрации не будет.
Для оформления в федеральной службе нужно взять будущий паспорт дома и прийти отдел миграции по району проживания.
Перечень бумаг, которые нужно иметь с собой:
- паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в этом жилом помещении;
- бумаги, подтверждающие права владения членов семьи (паспорт приватизации, договора дарения, отчуждения и др.);
- чистую незаполненную домовую книгу;
- могут потребовать кадастровый паспорт, который оформляется в настоящее время в районных Кадастровых палатах, находящиеся в ведомстве Федеральной службы регистрации;
- справка из компании, которая является домовладельцем строения (товарищество собственников жилья, кооператива, коммунальные предприятия и др.).
Подается заявление в паспортный стол по установленному образцу.
Рекомендуется личное присутствие всех прописанных лиц, но возможна замена на доверенное лицо, оформленное нотариально.
После сдачи всех документов и домовой книги она оформляется в установленном порядке. Новый паспорт на жилое помещение прошнуровывается, все листы пронумеровываются порядковыми номерами. На последней странице концы шнуровки склеивают листом с печатью. Там же указывают количество листов и дата оформления. Обязательно ставится подпись паспортиста.
Хранится домовая книга у владельца жилья и передается последующим собственникам.
Как ведется домовая книга?
Ответственными лицами за хранение домовой книги считаются собственники жилья, которые сами производят управление домом. Они отвечают за правильность и правдивость занесенных в книге сведений обо всех перемещениях зарегистрированных граждан.
Домовая книга — это паспорт строения и относиться к ее учету и хранению нужно ответственно. Малейшее нарушение порядка грозит признанием книги недействительной и придется получать новую с полной процедурой оформления. В любой момент одному из жильцов может потребоваться выписка из домовой книги для каких-либо целей, поэтому вырывать листы, перечеркивать записи, мять и складывать страницы в произвольном порядке не рекомендуется.
При смене владельца дома домовая книга передается новому жильцу. Если в старой книге не осталось места для внесения записей, заводится и регистрируется новый паспорт на дом, а старые документы бережно хранят в архиве и ни в коем случае не уничтожают.
Основные виды нарушений при ведении учетных записей
Нарушение правил записей приведет к тому, что гражданин не сможет получить от работников жилищного управления справки или выписки из домовой книги. Отсутствие этой небольшой справки не позволяет некоторым людям годами закончить имущественные и иные сделки.
Бывает, что недобросовестные владельцы путем создания беспорядка в жилой книге могут «помочь» дому избавиться от нежелательных совладельцев. Так бывает, если человек находится в местах заключения или в розыске. Возвратившийся собственник может предъявить по суду права на часть владения уже новому владельцу и получить свою жилую территорию. Поэтому при покупке жилья нужно требовательно относиться к наличию домовой книги и внимательно читать учетные записи.
Иногда на первом листе в графе вписаны несколько адресов. Это случается, если произошла смена названия улицы. Для установления и фиксации правильной регистрации адреса нужно обратиться в адресную справку и получить письменное подтверждение.
Отсутствуют штампы о снятии с регистрации жильцов в случае смерти. Умерших членов семьи нужно снимать с учета на общих основаниях. Для этого обращаются в отдел иммиграции по месту жительства со свидетельством о смерти.
Иногда производят новые записи о регистрации одного и того же человека несколько раз, а записи о выбытии его с учета нет. Это возможно в случае брака со сменой фамилии или получения нового паспорта. Для упорядочения записи обращаются в паспортный стол с подтверждающими документами и проставляют штампы.
Восстановление пропавшей домовой книги в 2020 году
Для восстановления утерянного со временем паспорта на дом нужно прийти с письменным запросом в управление Российского реестра и потребовать предоставить сведения из единого реестра прав собственности на строения. Там предоставят список необходимых бумаг, которые нужно иметь.
Далее нужна свежая справка из бюро технической инвентаризации. С этими документами обращаются в федеральное бюро муниципальной службы для регистрации новой домовой книги. Пишется письменное заявление владельцем дома в ФМС
Потребуется выписка из паспортного стола по всем действиям и передвижениям жильцов по этому адресу.
Как заполнять данные в домовой книге?
На титульном листе указывается название документа «Домовая книга» и ее цель: «Для регистрации граждан, проживающих по адресу…» Указывается точный адрес.
В развороте в таблице для владельцев указывают полное имя, фамилию и отчество всех собственников и указывают название, номер и серию документа на право собственности. Вносят данные о доле в составе общей собственности и выделяют ее размер.
Раздел два предназначен для записей о прописанных жителях, не имеющих прав на это жилое помещение. В нем указывается:
- имя, фамилия и отчество;
- год и число рождения;
- информация о постановлении на воинский учет;
- серия и номер паспорта;
- различные отметки, связанные с регистрацией по этому адресу.
Ведение домовой книги очень ответственное дело и относиться к этому нужно серьезно. Не рекомендуется давать в чужие руки и небрежно к ней относиться. Лучше хранить ее со всеми остальными важными документами в доме.
