В любой работе может возникнуть ситуация, требующая подписи руководителя. Но не всегда руководителя или уполномоченное им лицо можно застать на месте (отпуск, командировка, больничный и т.д.). Поскольку, даже несмотря на отсутствие должностного лица, работа не прекращается, возникает резонный вопрос «Кто имеет право подписывать документы организации?». Наделить такими полномочиями можно любого сотрудника. Для этого необходимо оформить доверенность. В этой статье будут рассмотрены правила оформления, виды, сроки и условия прекращения действия данного документа.

Правила оформления

Оформлять доверенность, дающую право подписи, нужно в определенной форме, которая утверждена действующим законодательством России. Доверенность может составлять как генеральный директор, так и уполномоченный кадровый сотрудник.

Любая доверенность, дающая право подписи (например, для первичных документов) оформляется в простой письменной форме. В большинстве случаев ее нотариально заверяют. В таком случае документ должен подписать нотариус и поставить свою печать. Закон не требует проведения данной дополнительной процедуры. Зачастую, нотариальное заверение осуществляют финансовые организации.

Подписание первичной доверенности происходит только в том случае, если она имеет следующие пункты:

  1. название документа;
  2. наличие даты, а также места ее составления;
  3. перечень данных доверенного лица и доверителя;
  4. непосредственно текст, в котором содержится информация о предоставлении права должностному лицу подписывать определённый список документов;
  5. период времени, на который доверенность считается действительной;
  6. подпись доверителя;
  7. печать организации.

В перечень данных о доверенном лице и доверителе должна входить следующая информация:

  • регистрационные данные;
  • наименование (только полное);
  • ИНН;
  • номер в ЕГРЮЛ;
  • адрес места нахождения.

Образец подобного рода документации можно найти в интернете. Следует помнить, что доверенность оформляется только на фирменном бланке данной организации.

Подписание должностным лицом доверенности, дающей право подписи (в том числе и первичной документации) возможно только при полном и правильном ее оформлении. В ней должны быть четко прописаны передаваемые доверителем полномочия. Кроме этого можно указывать условия, при которых полномочия будут передаваться доверенному лицу.

Последние изменения, проведенные в законодательстве, разрешают передачу полномочий от доверителя к доверенному лицу при отсутствии печати на документации подобного рода. Хотя раньше данное условие считалось обязательным и подписание происходило только при наличии печати. Найти образец с последними изменениями в законе можно с легкость в интернете. Также в законодательстве прописаны ситуации, при которых печать все же необходима.

Ставить подпись от имени организации на документации подобного рода имеет право руководитель и уполномоченное им лицо. Помимо этого, необходимо предоставить образец подписи руководителя или уполномоченного им сотрудника организации. Только при выполнении всех необходимых условий, составленный документ будет иметь силу.

Сроки и виды

Доверенность представляет собой документ, который оформлен в письменном виде и содержит полную и конкурентную информацию о передачи полномочий от доверителя к доверенному лицу. Данный вид документации может быть составлен в нескольких видах:

  • общая или генеральная. Она передает полномочия на проведение любых правомерных действий от имени уполномоченного юридического лица, который выдал ее. Помимо этого, она дает возможность распоряжаться всем имеющемся имуществом доверителя (физического лица);
  • специальная. Дает полномочия на проведение однородных действий от имени доверителя, но на протяжении определенного временного периода. К однородным действиям относятся разрешение на арбитражное или судебное представительство (выдается юрисконсульту предприятия), получение грузов (выдается экспедитору) и т.д.;
  • разовая. Разрешает осуществление от имени доверителя доверенным лицом только одного, конкретного действия. Сюда можно отнести заключение договора о купли-продажи недвижимого имущества.

Таким образом для совершения различных видов операций (заключение договоров, сделок, представительства в государственных органах и тому подобное) оформляются различные виды доверенностей, но в обязательном порядке на бланке предприятия.

Документация подобного рода, зачастую, имеет определенный срок действия. Данный период может быть различным. Ранее период действия полномочий доверенного лица, переданных ему от доверителя, имел ограничение – не более трех лет. С 2013 года, в связи с изменения законодательства, срок действия доверенности стал неограниченным, т.е. ее можно выдавать на любой период времени.

Необходимо помнить, что в случае не указания в тексте срока действия, документ будет действительным только в течение одного года.

Для чего нужен такой документ

Как уже было оговорено в предыдущих подпунктах, разрешение, подтверждающая передачу полномочий от доверителя доверенному лицу, нужна при отсутствии руководящего звена предприятия с целью ведения беспрерывной деятельности. Ширина переданных полномочий зависит от времени отсутствия руководителя компании или другого уполномоченного лица, а также от деятельности самой организации.

Условия прекращения действия доверенности

Прекращение срока действия происходит в следующих ситуациях:

  1. по истечению оговоренного временного промежутка, после которого она теряет юридическую силу;
  2. отмена ее действия выданным лицом;
  3. отказ выполнения своих прямых обязанностей уполномоченным лицом, которому было передано право подписи;
  4. прекращение деятельности юридического лица, которое произвело выдачу документации. Например, при начале процедуры банкротства;
  5. в случае смерти, признания недееспособным или частично недееспособным должностного лица, которому был выдан документ;
  6. отсутствие уполномоченного лица.

Также доверенность может быть признана не действительной в следующих ситуациях:

  • нарушение правил по ее оформления;
  • неточности при оформлении. Отсутствие некоторых данных (даты выдачи, наименования организации и т.д.), касающихся доверителя и уполномоченного лица;
  • выдача соответствующего решения Арбитражным судом, который имеет полномочия для рассмотрения претензии сторон.

Также существует возможность переоформления или продления срока действия. При продлении необходимо пройти нотариальную регистрацию. Зная правила оформления подобного рода документов вы сможете избежать массы проблем и сберечь свое время.