Подготовка и необходимые документы для тендера

В мире бизнеса процедура участия в различных тендерах — явление довольно распространенное. Участие в такого рода торгах может приносить огромную прибыль. Поэтому важно знать, как к ним необходимо готовиться и какие нужны документы. Об этом всем вы узнаете из нашей статьи.

Стандартный пакет документов

Участие бизнесменов в государственных закупках очень прибыльное дело и может принести немалую пользу. Но чтобы быть допущенным к участию в торгах, необходим соответствующий пакет документов. Какие нужны документы для участия в такого рода аукционе, можно узнать непосредственно у их организаторов. Или же зайти на сайт организатора и ознакомится с перечнем в электронном виде. Но, как правило, перечень документации остается в определенных рамках.

В этот стандартный пакет документации входят:

заявка, подтверждающая желание бизнесмена участвовать в аукционе. Делается на каждого участника и обязательно входит в пакет документации. Оформляется в соответствии с установленными требованиями. Пример заявки можно просмотреть в электронном виде. В соответствии с требованиями заявка должна содержать подпись и печать исполнительного органа;
пакет документов, подтверждающий законную деятельность фирмы.

Обычно в перечень документации на фирму, как участника аукциона, входят следующие документы:

выписка из госреестра. Выдается участнику как юридическому лицу. Нужно предъявлять оригинал и нотариально заверенную копию. Между ними должно быть полное соответствие. Подтверждающий факт годности выписки является дата оформления. Она должна быть выдана не раньше полугода с момента объявления о предстоящем аукционе;
копии для всех учредительных документов, подтверждающие деятельность фирмы;
предложение от участника, а также условия выполнения контракта;
опись предоставляемой документации. Заверяется руководителем фирмы-заявителя;
список лиц, которые уполномочены от имени заявителя на определенного рода действия;
заверенные нотариусом копии приказов о назначении ответственных лиц — копия приказа о том, что было проведено назначение лица на должность главного бухгалтера;
выписка из ЕГРЮЛ. Она должна быть взята не более чем за две недели до подачи пакета на регистрацию;
справки, подтверждающие соответствие квалификации участника;
копия устава фирмы-заявителя;
копия свидетельства касательно того, что юридическое лицо находится на налоговом учете;
свидетельство, которое подтверждает наличие у заявителя необходимого опыта для исполнения условий тендера;
справка, выданная банком и подтверждающая платежеспособность участника торгов;
справка, выданная налоговой. Он должна подтверждать отсутствие у заявителя задолженности по платежам;
копии всех бухгалтерских отчетов. Нужно подавать отчеты за последние три отчетных периода. На них, в соответствии с требованиями, должна стоять отметка от налогового органа;
копии иных бумаг, имеющих отметку налогового органа. Эти бумаги должны отражать расходы и доходы за прошедшие последние три отчетных периода.

Все копии бумаг должны быть нотариально заверенными. Их соответствие оригиналу обязательно проверяется организаторами торгов.

Такие документы для участия в тендерах следует подготовить обязательно. Они и являются стандартным пакетом. Но он, в зависимости от важности и/или специфики тендера, может дополняться. Узнать, какие необходимы документы – это полбеды. Какие необходимы документы для каждого конкретного аукциона можно спокойно узнать в электронном виде на сайте организатора. Но нужно их еще и правильно подготовить. Неправильно подготовленные документы для участия в тендере сделают дальнейшие действия бизнесмена бессмысленными, так как к аукциону он просто не будет допущен. Правильно оформленная документация является непреложным залогом, подтверждающим право участника на принятие участия в торгах.

Подготовка документов для тендеров представляет собой серьезный и очень ответственный процесс. Чтобы подготовка документов к тендеру прошла успешно, необходимо четко ориентироваться в сути вопроса.

В подготовленной документации должна содержаться следующая информация:

данные о предмете аукциона;
характеристики работ/услуг или товаров;
условия контракта;
основные требования, предъявляемые к участнику.

Все эти документы для тендера обязательно необходимы. Поэтому их подготовке следует уделить особое внимание и подать организаторам в точном соответствии с выдвинутыми требованиями.

Процедура подачи

Государственные органы, в соответствии с законодательством РФ, при выборе поставщика определенных товаров и услуг всегда проводят тендеры. После того как была завершена подготовка требуемых бумаг, можно приступать к самой процедуре их подачи. Собрав нужные бумаги, принять участие в таких торгах может любой предприниматель, вне зависимости от формы собственности.Процедура подачи состоит из таких этапов:

выбор тендера, который подходит для компании. На этом этапе необходимо изучить все условия аукциона, проводимого заказчиком;
сопоставить свой финансовый потенциал для выполнения условий тендера;
сбор документации;
ее подача организаторам. Подается в письменном виде (в электронном виде допускается только некоторыми организаторами);
оплатить взнос, размер которого устанавливается организатором для всех желающих поучаствовать в торгах;
подача заявления комиссии. Иногда допускается подача и в электронном виде. Но обычно допускается подача только в письменно виде.

Все нужные бумаги и заявка помещаются в конверт и запечатываются. На нем ставится пометка лота (наименование конкурса) тендера. Далее конкурсная комиссия рассматривает поданные бумаги и дает им оценку, выбирая для себя наиболее выгодное предложение. Заявки обычно рассматриваются 10 дней. Если сумма контракта превышает 50 миллионов рублей, срок рассмотрения увеличивается до 30 дней.

В некоторых ситуациях могут проводиться электронные торги, с аналогичным принципом подачи бумаг.

Благодаря информации, собранной в этой статье, вы сможете без проблем стать участником тендера. Все очень просто, если знать как готовить требуемые заказчиком бумаги.