Подготовка и подача документов для регистрации ООО

Сегодня многие граждане зарабатывают на жизнь частным бизнесом. Самой распространенной формой его организации является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Процедура регистрации подобного общества трудоемка и требует точного знания нужных документов. Эта статья будет посвящена именно данному вопросу.

Выбор ОКВЭД, адреса, наименования

Прохождение регистрации и дальнейшей аттестации при открытии ООО предполагает соответствующую подготовку и правильное оформление нужных документов.

Прежде чем приступать к самой процедуре регистрации, следует определиться с наименованием организации. Выбор наименования можно считать самым ответственным делом при открытии фирмы. Названием может выступать слово, словосочетание на иностранном или русском языке или же аббревиатура. При этом наименование не должно содержать слов, которые запрещены российском законом (особенно это касается государственных названий). Запрещено использовать названия, которые уже используются другими организациями или очень на них похожи.

Смена ранее выбранного наименования в будущем допускается, но это достаточно длительная бюрократическая процедура. Поэтому лучше всего сразу продумать данный вопрос, чтобы в будущем уже не возвращаться к нему.

Следующим этапом будет выбор ОКВЭД. Это обязательный шаг при регистрации ООО. ОКВЭД представляет собой так званый специальный классификатор, созданный для систематизации имеющихся экономических типов деятельности. При открытии ООО он используется для унификации разных областей человеческой деятельности в сфере экономики.

ОКВЭД представляет собой определенный код, который закрепляется за производством в установленном роде деятельности. Количество цифр в данном коде определяет уровень подчиненности. Поэтому его выбор осуществляется только на основании предстоящей деятельности регистрируемого предприятия. По нему в дальнейшем будет происходить идентификация направления деятельности, в котором работает данное ООО.

Главным приоритетом в выборе ОКВЭД является класс. В свою очередь классы подразделяются на подклассы, которые более детально отражают конкретику в профиле организации.

По действующему законодательству отсутствует четкая регламентация касательно того, сколько ОКВЭД может иметь одно ООО. В результате некоторые предприниматели при открытии и последующей регистрации частного бизнеса стараются самостоятельно внести в свое заявление как можно большее число данных кодов. Это отчасти объясняется тем, что руководитель просто старается предусмотреть все возможные варианты развития своей организации.

После выбора ОКВЭД для открытия и дальнейшей регистрации организации необходимо выбрать юридический адрес фирмы. Адрес должен соответствовать месту государственной регистрации. В случае невозможности дислокации фирмы по месту выбранного юридического адреса, вступают в силу законы, специально разработанные для таких ситуаций. Если же будет необходимо провести смену адреса, то нужно будет опять подавать документацию в регистрационную службу. Адрес обязательно входит в перечень информации, которая приводится в Уставе общества.

Все эти данные должны быть отражены в заявлении. Оно подписывается учредителем и подается вместе с пакетом документов в соответствующие органы.

Уставный капитал

Не последнее место при оформлении ООО занимает уставной капитал. Здесь большое внимание следует уделить его размеру, распределению его частей между всеми учредителями и способам оплаты.

Уставной капитал должен соответствовать следующим параметрам:

его размер обязан быть минимум в сто раз больше, чем размер минимальной заработной платы. Допускается увеличение размера уставного капитала при наличии такой возможности у учредителей;
он определяет размер имущества (минимально возможный), который гарантирует то, что интересы кредиторов будут учтены.

Следует знать, что чем больше уставной капитал, тем больше преимуществ получит фирма. К примеру, престиж ООО и репутация организации будут выше. Вдобавок к этому раскрывается больше возможностей на привлечение спонсоров, кредиторов и инвесторов.

Размер доли для каждого участника обязан соответствовать необходимой номинальной стоимости в доле и самого уставного капитала организации.

Общество может иметь уставной капитал, который состоит из ценных бумаг, денег и других вещей, а также имущественных или других видов прав, которые имеют денежную ценность.

Каждый учредитель должен внести вклад в создание уставного капитала на протяжении четырех месяцев, которые начинают отсчитывать с момента окончания процедуры регистрации. Это очень нужный этап, без которого оформление и открытие частного бизнеса невозможно.

Решение, устав, договор

В список важных документов, необходимых для открытия ООО, входят соответствующим образом оформленное решение или протокол. В случае одного учредителя он выступает в роли первичного документа. Здесь содержится информация о том, что данный учредитель решил создать ООО, а также приводится перечень основных положений, принятых обществом.

Кроме этого в решении должны быть приведены следующие сведения:

данные об учредителе;
юридический адрес;
устав;
параметры уставного капитала (размер) и способы его оплаты;
информация о генеральном директоре и т.д.

После заключения данный документ подписывается учредителем и подается вместе со всем списком необходимой документации в налоговую службу.

Помимо протокола важное значение при оформлении ООО имеет устав. Он регламентирует основную деятельность организации. В нем регулируются и определяются все правовые взаимоотношения между всеми участниками фирмы. Данный документ разрабатывается учредителем (учредителями) и входит в перечень учредительной документации.

Устав содержит следующую информацию:

наименование организации;
адрес фирмы;
информацию о составе выбранного руководящего органа;
объем уставного капитала;
порядок выхода;
порядок передачи доли (долей) и многое другое.

Если в будущем произойдет смена любого из вышеприведенных параметров, это должно быть отражено в уставе.

В ходе регистрации ООО необходимо провести также и заключение такого необходимого документа как договор. Его следует заключать при наличии двух и более учредителей. Договор не является учредительным документом, но все равно входит в обязательный перечень требуемой документации для открытия ООО.

Заявление и оплата, выбор налогообложения

Для регистрации подобного вида организации следует написать соответствующее заявление. Оно представляет собой официальное обращение от имени одного или нескольких лиц в соответствующую должностную инстанцию. Заявление направляется исключительно с целью реализации прав и интересов заявителя, поэтому оно должно быть обязательно подписано и нотариально заверено. Его надлежит подавать только по специально установленной форме (Р11001).

Открытие ООО требует внесения государственной пошлины. Оплата нужного размера госпошлины осуществляется посредством квитанции. Также для этих целей можно использовать портал ФНС. Вносить оплату может любой из установленных учредителей. Оплаченную квитанцию прикрепляют к заявлению и подают вместе с остальным пакетом документации.

Наконец, нужно будет определиться и с вариантом оплаты налогов. Можно использовать одну из двух систем налогообложения: