Расписка в получении денежных средств

Расписка является подтверждением получения денег или материальных ценностей и широко используется в отношениях между физическими лицами. При определённых условиях она может рассматриваться в качестве устанавливающего права и обязанности документа. Допущенные при составлении расписки в получении денежных средств ошибки могут оказаться критическими, делая юридически невозможным возврат переданных в долг денег или, наоборот, не подтверждая должным образом погашение займа.

Что такое расписка и для чего она нужна

Гражданский кодекс упоминает несколько раз расписку как юридически значимый документ, не определяя в то же время её правовой статус и не устанавливая никаких требований к содержанию и форме документа. Исходя из ст. 808, 880, 887 и др. Гражданского кодекса, основной смысл расписки заключается в подтверждении передачи вещи или денег. Однако формулировка ст. 808 ГК позволяет расширительно толковать значение документа применительно к отношениям займа. Суды в зависимости от обстоятельств расценивают расписку в качестве заключённого в письменной форме договора займа или даже оферты, которая акцептуется фактическими действиями сторон (например, решение Советского райсуда г. Краснодара от 14.09.2011 г. по делу № 2–1203/2011).

Однозначно можно утверждать, что правильно составленная расписка надлежащим образом подтверждает наличие отношений займа и существующие обязательства по возврату долга, включая предусмотренные участниками сделки проценты за пользование займом и другие условия. Расписка является достаточным подтверждающим документом, использование которого прямо предусмотрено действующим законодательством в подтверждение условий договора займа. Распиской может быть подтверждён как денежный, так и натуральный (вещами) заём.

Сфера применения

Применение расписки прямо предусмотрено гражданским законодательством в подтверждение:

• заключения договора займа (ст. 808 ГК);
• оплаты чека чекодателем (ст. 879);
• заключения договора хранения (ст. 887 ГК).

Помимо указанного, расписка активно используется в любых сделках, при которых происходит расчёт между сторонами и фактическая передача денег или вещей. Такими сделками могут быть:

• договоры купли-продажи, в т. ч. недвижимости, автотранспорта и пр.;
• договоры оказания услуг, в т. ч. направленные на обеспечение бытовых и домашних потребностей;
• договоры аренды жилья и другой недвижимости;
• договоры подряда бытового и др.;
• иные сделки.

Расписка применяется во взаимоотношениях между физическими лицами. При расчётах между юридическими лицами или с их участием используются другие подтверждающие оплату и прямо предусмотренные законодательством документы: платёжные поручения, приходно-кассовые ордеры, квитанции и пр. Гражданским кодексом не предусмотрен запрет на оформление расписки в отношениях между организациями и гражданами, но в подобных случаях документ утрачивает значение и смысл. Юрлицо обязано заключать договоры в письменном виде и отражать любое движение денежных средств в бухгалтерской документации, что и является доказательством наличия и условий взаимных обязательств.

В отношениях займа составление письменного договора (в том числе путём оформления расписки) между физическими лицами обязательно, если сумма займа превышает 10 000 руб. (условие установлено с 01.06.2018 г., до этого — 1000 руб.). Несоблюдение письменной формы лишает заёмщика права ссылаться на свидетелей при оспаривании займа по безденежности (передачи денег полностью или же лишь части указанной в расписке суммы).

Как правильно составить расписку в получении денежных средств

Расписка может быть оформлена как дополнение к письменному договору займа, так и в его отсутствие. В первом случае она будет являться документом, подтверждающим передачу денег и устанавливающим момент возникновения прав и обязанностей сторон. Договор займа в силу своей реальной правовой природы вступает в силу с момента фактического вручения заимодавцу денежных средств. Ведь все отношения между сторонами могут возникнуть только с момента фактического образования долга. Обещание предоставить заём впоследствии или при наступлении определённых обстоятельств в лучшем случае будет являться предварительным договором, не порождающим прав и обязанностей, связанных непосредственно с займом.

Значение расписки в данном случае заключается в определении момента возникновения прав и обязанностей, а все условия займа определяются договором. Расписка выступает приложением к договору, в связи с чем нет необходимости приводить в ней существенные условия заимствования и дублировать положения договора. Такая расписка должна в обязательном порядке включать в себя как минимум:

• название документа — расписка;
• дата и место составления (если имеет значение, то и время);
• наименование сторон с приведением дополнительных сведений (Ф. И. О., паспортные данные, сведения о месте жительства и т. п.) или без них (только Ф. И. О.);
• ссылку на письменный договор займа;
• подтверждение заёмщиком факта получения денег и объём займа;
• указание на обязанность возвратить деньги в порядке и на условиях, установленных договором займа;
• подпись заёмщика.

Включение в «простую» расписку каких-либо условий из договора необязательно, но и не является неправомерным. В то же время возможность закрепления в документе иных прав и обязанностей, не отражённых в письменном договоре, является сомнительной. Расписка не является дополнительным соглашением, не должна противоречить самому договору или изменять (дополнять) его. Документ подписывается только одной из сторон — заёмщиком, поэтому не может накладывать какие-то обязательства на другую — заимодавца. Теоретически заёмщик может указать в расписке более выгодные для заимодавца условия возврата (более высокий процент или сокращённый срок, например), но во избежание споров и разногласий следует ограничиваться условиями договора. Образец такой расписки можно увидеть здесь. Расписку при письменном оформлении договора займа можно не составлять, если в тексте договора будет указание на фактическое получение денег при подписании.

Во втором случае расписка фактически становится единственным документом, фиксирующим права и обязанности сторон. При таких обстоятельствах в документе следует отражать не только факт получения денег, но и дату, и условия возврата, а также ответственность за нарушение обязательств. Но не следует забывать, что расписка не договор и не может устанавливать обязательства для заимодавца. Заёмщик вправе указать только свои обязанности и права противоположной стороны.

При оформлении заёмных отношений только распиской в ней необходимо минимально указать (образец можно посмотреть здесь):

• название документа — расписка;
• наименование сторон с приведением дополнительных сведений (Ф. И. О., паспортные данные, сведения о месте жительства и т. п.);
• подтверждение заёмщиком факта получения денег и объём займа;
• указание на дату возврата;
• описание условий возврата (размер процентов за пользование займом, порядок их расчёта или указание на беспроцентность займа);
• ответственность за просрочку возврата;
• подпись заёмщика.

Иногда возникает вопрос о целесообразности и правомерности включения в расписку дополнительных условий и обязательств в случае просрочки возврата займа или неполного погашения долга. Достаточно часто встречаются так называемые залоговые расписки, когда при оформлении займа заимодавцу одновременно передаётся какая-нибудь вещь. Вариантами могут быть условия:

• о передаче заимодавцу индивидуально определённой вещи (залог);
• о погашении задолженности третьим лицом в счёт существующих у него денежных обязательств по отношению к заёмщику (уступка требования) или при отсутствии таких обязательств (поручительство);
• об отказе от существующих у заёмщика однородных требований к заимодавцу (зачёт однородных требований);
• о предоставлении имущества в счёт исполнения обязательства (отступное);
• об исполнении заёмщиком каких-либо требований имущественного или неимущественного характера или отказа от имущественных или неимущественных прав по отношению к заимодавцу (например, заёмщик отказывается от участия в наследовании, общения с детьми при разводе) и т. д.

Несмотря на то что на практике подобное встречается, правомерность включения таких условий в расписку без их договорного урегулирования вызывает сомнение. Любое из подобных условий должно являться предметом отдельной сделки. Возникающие при этом отношения слишком сложны, чтобы быть урегулированными одной распиской. Переход права собственности при залоге или отступном, уступка требований, обязательства поручителя и так далее не могут состояться или возникнуть из обычной расписки, даже если она подписана всеми заинтересованными сторонами. Отказ от права по общему правилу не означает прекращение такого права.

Указание в расписке на подобные условия будет юридически обоснованным при надлежащем оформлении соответствующих отношений. Неимущественные требования или ограничения могут находиться за рамками правового поля. Передача вещи в залог для обеспечения займа должна быть оформлена договором залога, зачёт или отступное — соответствующим соглашением и т. д. В противном случае высока вероятность споров и судебных разбирательств, причём необязательно суд расценит условия расписки как основание возникновения соответствующих отношений.

С расписками связано несколько устоявшихся предубеждений, не соответствующих действительности. Встречаются утверждения, что документ должен быть обязательно:

• написан собственноручно;
• заверен нотариально;
• оформлен в присутствии свидетелей.

Обязательных требований к форме и содержанию расписки не существует. Документ будет являться надлежаще оформленным в напечатанном виде и без свидетелей. Нотариально же удостоверить расписку не получится в принципе в связи с отсутствием такого нотариального действия. Разберём каждый пункт отдельно, так как указанные мнения возникли не на пустом месте.

Собственноручное написание или распечатка

При оспаривании расписки может возникнуть вопрос о её достоверности. Подтверждение подлинности документа проводится экспертным путём на основании почерковедческого исследования. По одной подписи сложно, а часто невозможно сделать вывод о её принадлежности конкретному человеку. На исследование эксперту должен быть предоставлен достаточный материал. Полностью написанных от руки фамилии, имени и отчества обычно вполне достаточно для вывода, кто произвёл запись. По этой причине в расписках в обязательном порядке заёмщики должны собственноручно расшифровать Ф. И. О. и поставить свою подпись.

Аналогичные требования и по этим же соображениям предъявляют нотариусы, регистрационные органы, банки и т. д. Минимальные требования предусмотрены при заполнении подписных листов кандидатов. Избиратель должен только сам расписаться и проставить дату подписания, но такого материала достаточно для установления факта исполнения нескольких подписей одним человеком.

Нотариальное заверение

Согласно ст. 61 ГПК РФ подтверждённые нотариусом при совершении нотариальных действий обстоятельства не требуют доказывания, то есть при нотариальном оформлении займа невозможно оспаривать ни достоверность договора, ни подлинность подписей, ни факт передачи денег, если передача состоялась в присутствии нотариуса и это закреплено в договоре. Нотариус также проверяет личность участников сделки, путём расспросов делает вывод о добровольности заключения договора и об отсутствии оснований предполагать недееспособность участников сделки. Более того, нотариус не станет заверят документ, не соответствующий требованиям законодательства, хотя проведение юридической проверки не входит в его обязанности. Таким образом, нотариальное заверение предотвращает возможные споры и разногласия.

Нотариус совершает действия, указанные в ст. 35 Основ законодательства о нотариате. В их число удостоверение долговых расписок не входит. Просто засвидетельствовать подлинность подписи нотариус в данном случае не вправе. Свидетельствование подписи возможно только на документах, отражающих содержание сделки (ст. 80 Основ), а расписка в силу прямого указания ст. 808 ГК является документом, подтверждающим условия договора займа.

Применительно к займу нотариус осуществляет удостоверение договора. Однако договор займа не относится к договорам с обязательной нотариальной формой и удостоверяется только по желанию участников сделки. Текст договора будет составлен нотариусом самостоятельно. По желанию участников сделки непосредственно в нотариальной конторе производится расчёт. Пошлина за удостоверение договора займа составляет 0,5% от передаваемой суммы, но не менее 300 и не более 20 000 руб. Стоимость технических работ при таких нотариальных действиях составляет от 2000 руб.

Ещё одним преимуществом нотариального удостоверения займа является возможность взыскания средств в случае просрочки без судебных разбирательств на основании исполнительной надписи нотариуса. Такая надпись возможна только при нотариально оформленных сделках. Пошлина составляет 0,5% от подлежащей взысканию суммы, но не свыше 20 000 руб.

Присутствие свидетелей

Свидетели требуются для подтверждения фактической передачи денег. Если сумма займа не превышает установленный для письменной формы предел (до 01.06.2018 г. — 1000 руб., после — 10 000 руб.), свидетели могут подтвердить существование устной договорённости о займе и его условиях. Участие свидетелей делает невозможным оспаривание расписки по безденежности.

Присутствующие при расчётах свидетели должны указать в расписке свои личные данные (Ф. И. О., паспортные данные, сведения о проживании, номера телефонов) и расписаться.

Подтверждение возврата займа по расписке

Расписка составляется в одном экземпляре, подписывается заёмщиком и хранится у заимодавца. При возврате займа расписка возвращается заёмщику. Обычно заимодавец не составляет расписку о погашении долга, но лишним такой документ не будет. В обязательном порядке заимодавец должен выдать расписку заёмщику (составляется аналогично) о возврате средств:

• при утрате заёмной расписки;
• при частичном погашении долга с указанием погашенной суммы и процентов.

Возвращённую расписку следует уничтожить. В качестве варианта заимодавец может сделать на документе надпись, подтверждающую возврат и отсутствие претензий к заёмщику. В противном случае недобросовестный заимодавец может повторно предъявить расписку к принудительному взысканию. Оспаривание займа по безденежности — сложная и труднопредсказуемая процедура.

Не стоит относиться к расписке как выражению недоверия к участнику сделки. Денежные отношения следует оформлять надлежащим образом, в том числе между родственниками и друзьями. В некоторых ситуациях независимо от взаимоотношений заёмщика и займодавца (например, смерть или тяжёлая болезнь одной из сторон) доказать наличие долга другими способами не удастся.