Собираем документы для паспорта при смене фамилии

Бывают ситуации, когда человеку нужно поменять фамилию. Чаще всего меняют фамилию женщины. Это связанно либо с замужеством, либо с разводом, когда берется девичья фамилия. Встречаются и другие причины замены своей фамилии, но они в своей массе крайне редки. Самым важным документом для каждого человека считается паспорт. Эта статья расскажет, какие документы потребуются при смене фамилии в паспорте, а также каков порядок данной процедуры.

Порядок смены фамилии

Для замены паспорта при смене фамилии нужно обращаться в Федеральную Миграционную Службу или ФМС. Делать это можно по месту обращения, по месту жительства или по месту пребывания. Если вы обращаетесь по месту своего проживания, тогда нужно идти в отделение, которое обслуживает именно ваш район (где прописаны). При обращении по месту своего пребывания следует идти в то отделение, которое выдало вам временную прописку. При отсутствии места прописки можно обращаться в ближайшее подразделение ФМС.

Помимо подразделения ФМС, обмен можно осуществить в Многофункциональном центре (МФЦ), которые оказывают муниципальные и государственные услуги.

Если вы в связи с плохим самочувствием не можете самостоятельно явиться в соответствующие учреждения, возможно вызвать сотрудника на дом. Чтобы заказать такую услугу нужно написать письменное заявление от имени заявителя (допускается от имени его родственника) и отправить его в соответствующее отделение ФМС. Отправить можно по почте или принести лично. В обязательном порядке в заявлении нужно ссылаться на пункт 107, абзац 5, № 391 (Административного Регламента ФМС), чтобы вам не отказали в предоставлении этой услуги.

Если человек был признан недееспособным, по действующему законодательству, можно произвести подачу документов на замену старого паспорта его родственникам. На заявлении, в таком случае, должна быть подпись родственника. Этот же родственник должен ставить подпись в момент выдачи нового паспорта.

Если у вас отказываются принять пакет документации в связи с временной пропиской или ее отсутствием, то это противозаконные действия и вам необходимо обратиться в вышестоящую инстанцию.

Порядок оформления:

сбор необходимой документации;
посещение отделения ФМС или МФЦ;
рассмотрение принятой документации сотрудниками ФМС или МФЦ;
получение нового паспорта.

Срок, который отводится на рассмотрения поданных заявителем документации, соответствующими органами составляет от десяти дней до одного месяца. В редких случаях, это период может быть продлен на срок до двух месяцев. Эта процедура совершается в строгом соответствии с Семейным Кодексом РФ.

В отделение ФМС или МФЦ нужно обращаться сразу же после того, как была оформлена процедура в ЗАГСе. Описанная процедура осуществляется, когда вы обращаетесь по месту проживания и прописки.

В случае, когда данную процедуру нужно провести не по месту вашей прописки, ее порядок будет несколько иным. Такая ситуация может возникнуть, когда жених живет не в вашем городе и свадьба была сыграна по месту его проживания. Здесь нужно знать следующие нюансы:

в случае нахождения в другом городе меньше 90 дней для оформления нового паспорта необходимо будет вернуться в родной город, поскольку по закону временную прописку в такой ситуации невозможно получить;
при наличии временной прописки необходимо обращаться в территориальное отделение МФЦ или ФМС, выдавшее данный вид прописки;
при отсутствии прописки вы можете обратиться в ближайшее отделение соответствующей организации.

В случае отказа проведения процедуры замены нужно написать жалобу и оформить ее на имя начальника данного отделения.

Срок рассмотрения документов заявителя в этом случае будет более длительным и скорее всего, составит около двух месяцев. Этот период начинают отсчитывать от момента подачи соответствующей документации. Для подачи документации не по месту нынешней прописки, как и в случае подачи по месту жительства, отводится 30 дней.

Помните, что проживание без временной регистрации более 90 дней карается штрафом. Поэтому, чтобы избежать ненужных финансовых затрат, лучше всего оформлять по месту вашего проживания.

Бывают уникальные случаи, когда и жених и невеста являются носителями двойной фамилии. В таком случае взять четверную или тройную фамилию не получиться, поскольку это запрещено действующим законодательством России.

На время, которое будет делаться новый документ, вы можете потребовать выдать временное удостоверение вашей личности. Оно выдается по форме 2П. Какой бы не была причина или процедура замены, после окончания срока изготовления нового документа за ним следует прийти в отделение ФМС или МФЦ, в которое вы ранее подали пакет документов.

Пакет документов

Поскольку паспорт является самым важным документом любого человека, то не рекомендуется затягивать с его заменой. Перед тем, как обращаться в отделение ФМС или МФЦ и требовать его замену, нужно предварительно ознакомиться с перечнем требуемой документации.

Список необходимой документации:

внутренний паспорт человека, который необходимо заменить, поскольку в нем указана старая фамилия;
документ, подтверждающий необходимость проведения процедуры замены паспорта. В большинстве случаев это свидетельство, подтверждающее акт бракосочетания. Помимо этого можно предъявить свидетельство, подтверждающее акт расторжения брака, а также справка, которая выдается ЗАГСом;
заявление, где указана причина замены документа (смена фамилии). Оформляется по форме 1П.

Будьте внимательно при заполнении данного заявления, т.к. в графе №1 необходимо указать новую фамилию. Образец заявления можно найти в интернете или ознакомиться уже в отделении ФМС или МФЦ. Допускается машинописный или рукописный способ заполнения заявления;
две фотографии. Помните, что их параметры должны соответствовать форме, определенной Административным регламентом. При необходимости оформления временного удостоверения вашей личности нужно принести дополнительно одну фотографию;
квитанция с реквизитами, которая выдается после оплаты суммы государственной пошлины;
когда замену документов осуществляет военнообязанный, тогда ему следует предъявить в компетентные органы еще и военный билет;
при наличии у заявителя детей, чей возраст меньше 14 лет необходимо доложить еще свидетельства их рождения (предоставляется для каждого ребенка);
документ (например, поквартирная карточка, домовая книга), который бы подтверждал регистрацию, оформленную по месту вашего жительства.

В случае, когда смена паспорта и фамилии происходит не в связи с замужеством, необходимо собрать несколько иной перечень документации:

заявление. В нем нужно указать следующие персональные данные: дата и место рождения, Ф.И.О., национальность (можно указывать по желанию), данные о прописки, семейный статус, гражданство, данные о детях (несовершеннолетних), данные актов на несовершеннолетних детей, новую фамилию и причины ее смены. На заявлении ставим подпись и дату;
свидетельство, подтверждающее акт рождения заявителя;
свидетельство, подтверждающее акт заключения/расторжения брака (в случае его наличии);
свидетельство, подтверждающее акт рождения несовершеннолетних детей;
две фотографии;
квитанция, которая выдается после оплаты государственной пошлины, с ее реквизитами;
если замену проводит военнообязанный, тогда нужно принести еще и военный билет;
внутренний паспорт заявителя;
загранпаспорт (при его наличии);
домовая книга, поквартирная карточка, где указана ваша регистрация.

Если заявитель желает вернуть себе старую фамилию, которая была до свадьбы, к вышеуказанному перечню документации нужно приложить свидетельство, подтверждающее акт расторжения брака.

При оформлении паспорта не по месту вашей прописки к вышеперечисленному перечню следует добавить вкладыш временной регистрации. Помните, что в паспорте должен быть штамп о том, что регистрация была снята.

Поскольку смена фамилии ведет к смене всех документов, данный шаг нужно хорошо обдумать, ведь данную процедуру следует осуществлять в определенные временные рамки. Также необходимо заранее ознакомиться и собрать требуемый список документации, чтобы избежать неприятных ситуаций и сдать все документы в один день. Придерживаясь данных рекомендаций, эта процедура пройдет легко и комфортно.