Список документов для регистрации
В регламенте указан исчерпывающий перечень всех документов, которые при необходимо предоставить чтобы успешно пройти данную процедуру.
Документ, подтверждающий личность заявителя
Как правило, удостоверяющим личность граждан документом является внутренний паспорт.
Однако если регистрируемое лицо не достигло четырнадцатилетнего возраста, предоставляют свидетельство о рождении. Также возможен крайне редкий случай использования паспорта образца 1974 года гражданина СССР, до истечения его срока действия.
Возможны случаи, когда заявитель, прибывший на место жительства, имеет недействительный паспорт, например, подлежащий замене при достижении 45- или двадцатилетнего возраста; при непригодности его использования в дальнейшем, при обнаружении в документе ошибочной записи или неточности, либо при в установленном порядке изменении имени, отчества, его фамилии, а также данных места и даты рождения, регистрация невозможна, пока документ не заменят действительным паспортом. Также оформить ее нельзя по загранпаспорту или временному документу по удостоверению личности.
Заявление на регистрацию по форме № 6
Заявление, написанное по определенной форме, включает в себя такие реквизиты как подпись лица, которое предоставило новое жилище.
Подпись в данной графе подтверждает соглашение нанимателя или собственника нового жилища с заявителем на его вселение и дальнейшее проживание в данном помещении, то есть регистрацию по новому месту прописки.
Документ, удостоверяющий право на проживание в жилом помещении
Когда заявитель собственником жилища не является, в роли такого документа выступает заявление собственника, то есть лица, которое предоставляет жилье. Если находится оно в собственности нескольких лиц, необходимы письменное обращение от имени всей группы собственников для регистрации по месту жительства. Данная заявка оформляется в вольной форме, обязательно в письменном виде. Стоит отметить, что должностные лица могут потребовать присутствия собственника при подаче подобного заявления.
В таком случае им также следует иметь при себе удостоверяющие личность документы, пригодные для использования, а также бумаги, которые подтверждают право их собственности на предоставляемое жилое помещение.
При регистрации в помещения муниципального и государственного жилищного фонда кроме заявки нанимателя и наймодателя для вселения и дальнейшего проживания нужно письменное согласие всех совершеннолетних пользователей, которые проживают вместе с нанимателем помещения. Помимо вышеперечисленных документов, большинство структурных подразделений требуют также предоставить выписку с бывшего места проживания, хотя это и не предусматривается действующим порядком законодательства.
Порядок регистрации
Снятие с регистрационного учета
Если человек приехал к новому месту проживания без снятия регистрационного учета по бывшему адресу жительства, но планирует сделать это при ее оформлении по новому адресу, то ему при подаче обращения в соответствующей форме № 6 необходимо заполнить дополнительно отрывной талон. В этом случае подтверждение снятия по прежнему адресу, не повлияет на время оформления постоянной регистрации. Отметки о снятии и о регистрации будут одновременно проставлены в паспорте. При этом в отделение миграционной службы по месту прежней прописки в трехдневный срок направляется заявка о снятии с регистрационного учета.
Должностной представитель обязан произвести снятие вне зависимости от даты поступления по почте соответствующего заявления, с момента регистрации гражданина по новому адресу жительства. Следует учитывать, что сотрудники паспортных подразделений, стремясь избежать и сократить дополнительный объем работ, который связан с надобностью направления ими почтовым отправлением соответствующего заявления, умалчивают о положении Административного регламента, позволяющего провести снятие по запросу с регистрационного учета.
Поэтому нет особой надобности выезжать на прежнее место проживания, отстаивать очередь в миграционной службе и собирать необходимый список документации, чтобы сняться с регистрационного учета. По данному вопросу достаточно обратиться к должностному представителю на новом месте проживания.
Оформление регистрации
Для оформления регистрации гражданин с полным пакетом необходимый бумаг обращается к представителям, которые несут ответственность за регистрацию.
Они производят начальный прием документации от заявителя, подготовку и дальнейшую их передачу на протяжении трех суток в уполномоченные органы регистрационного учета, на непосредственное оформление регистрации по определенному адресу проживания.
Если жилое помещение принадлежит заявителю, либо он является совладельцем, обращаться ему следует к уполномоченному представителю организации собственников или руководителю жилищного фонда. В настоящее время доступна подача заявления с помощью Интернета. Данная возможность позволит существенно сократить время и количество посещений подразделений федеральной службы для получения нужных документов.
Результатом получения постоянной регистрации будет штамп во внутреннем паспорте соответствующей отметки или выдача гражданину, не достигшему четырнадцатилетнего возраста, временного свидетельства.
Нарушение сроков оформления
Гражданин обязан обратиться к собственнику соответствующего жилища или же должностным представителям, которые несут ответственность за оформление регистрации, не позднее восьми дней с момента поселения в новом месте жительства. Даже если смена места проживания происходит в пределах одного населенного пункта, следует с заявлением на регистрацию обратиться в максимально возможный короткий срок в установленном порядке, предоставить весь необходимый пакет документов и выполнить при этом установленные требования.
Настоятельно рекомендуется не затягивать с решением данного вопроса, поскольку задержка в оформлении может привести в последствии к серьезной административной ответственности, которая предусмотрена государственными санкциями. В таких случаях налагается административный штраф. Если же нарушение совершается в городах федерального значения, сумма штрафа может быть достаточно большой. Помимо этого, при несвоевременном, запоздалом обращении гражданина с заявкой в некоторых случаях возможно привлечения нанимателя или собственника жилища к ответственности за административное нарушение. Значительно возрастает в таком случае сумма штрафа.
Стоит обратить пристальное внимание на то, что миграционные службы исчисляют семидневный указанный срок не со дня прибытия на новое место проживания, а с момента проставления отметки в паспорте о снятии его с учета по бывшему адресу проживания. Как правило, при этом не выясняется дата фактического прибытия человека на новое место. Доказать и подтвердить вину в совершении подобного правонарушения должны соответствующие чиновники, как известно, сомнения в виновности неустранимые, трактуются в пользу данного лица.
Тем ни менее, распоряжение о накладывании административного взыскания можно обжаловать. Для чего необходимо будет направить в письменном виде жалобу в районный суд либо вышестоящее отделение миграционной службы в течение восьми суток со дня получения копии или вручения постановления об административном правонарушении.
