Заключение договора аренды нежилого помещения

Сегодня в аренду можно сдавать различные виды недвижимого имущества. В этой статье будут рассмотрены ключевые вопросы касательно аренды нежилого помещения.

Понятие нежилого помещения

Чтобы понять специфику подобного вида недвижимости, необходимо детально рассмотреть само понятие «нежилое помещение». Поскольку понятие состоит из двух слов, рассмотрим каждое в отдельности.

Помещение, по действующему закону, представляет собой единицу недвижимого вида имущества, которая была выделена и предназначается для самостоятельного применения, проживания или в других целях. При этом помещение является единицей недвижимого имущества, которое находится в собственности у юридических лиц или граждан, а также муниципальных учреждений и субъектов Федерации.

Но при наличии приставки «нежилой», данная единица не может иметь связь с жилыми зданиями. Поэтому более широкое понятие «помещение» подразумевает под собой объект, который является частью сооружения или здания. В строительстве под понятием «помещение» понимается внутреннее пространство здания, которое имеет определенное функциональное назначение. При этом это пространство ограниченно строительными конструкциями: потолком, стенами и полом.

Если с критериями, относящимися к помещению все более-менее понятно, то с определением «нежилое» не существует общепризнанного определения как объекта гражданско-экономического оборота. Наиболее часто под данным термином понимают помещение, являющееся частью крупного сооружения, которое не предназначено для проживания в данный конкретный период.

Список документов

Чтобы заключить и затем зарегистрировать договор об аренде для использования нежилого объекта, необходимо предоставить в специализированные органы определенный перечень документов. Нужный перечень включает в себя следующую документацию:

акт, который подтверждает факт передачи недвижимости;
все учредительные документы. Их следует предъявить, если в договоре участвуют юридические лица;
нотариально заверенная доверенность. Нужно предоставлять в случае, если одна из сторон является частным лицом;
кадастровый паспорт, выданный на конкретный объект недвижимости. Этот документ должен содержать сведения, касающиеся общей площади помещения, сдаваемого в аренду. Если сдается только часть помещения, тогда в паспорте следует указать как общую площадь, так и сдаваемой части;
свидетельство, подтверждающее наличие прав собственности. Это может быть договор наследования, дарения, купли – продажи, судебные решения, которые имеют юридическую силу и т.п.;
нотариально заверенное согласие, выданное супругой или супругом;
договора, заключенные с коммунальными структурами.

В перечень учредительных документов для заключения договора об аренде нежилой недвижимости могут входить:

свидетельство, выданное в момент регистрации;
устав кампании;
приказ, выданный при назначении руководителя организации;
ИНН;
выписка, которая предоставляется ЕГРЮЛ.

Имея такую документацию на руках, можно будет заключать договор на аренду нежилой недвижимости.

Регистрация договора

Нужным этапом в оформлении договора на аренду нежилой недвижимости является его регистрация. Данная процедура осуществляется Росреестром и предполагает прохождение следующих этапов:

сбор нужных документов. К пакету документации, помимо вышеуказанных документов, следует приложить заявление на регистрацию, а также сам договор аренды. Кроме этого, сюда же надо приложить квитанцию, свидетельствующую об оплате установленной законом государственной пошлины;
подача всего пакета документации в Росреестр;
прохождение экспертизы на наличие юридического соответствия поданной документации
занесение в общий реестр факта регистрации;
проставление на договоре аренды всех необходимых штампов;
возвращение ранее поданного пакета документации обратно заявителю.

Вся процедура, при положительном решении, займет не более одного месяца. Осуществить регистрацию может как арендатор, так и арендодатель.

Следует помнить, что проходить процедуру регистрации необходимо в том случае, если договор между арендатором и арендодателем был заключен на период более одного года.

Если в договор будут вноситься дополнения или изменения, тогда они проводятся через подписание дополнительных соглашений. Они составляются по форме, которая предусмотрена для самого договора.

Договора аренды для нежилого вида недвижимости по регистрационным особенностям могут делиться на три основных вида:

неопределенные. Такого рода документы имеют указания только касательно даты начала взаимоотношений. При этом период действия не указан. Неопределенные договора регистрируют по желанию одной из сторон;
краткосрочные. Такой договор имеет срок соглашения, который не превышает один год. Поэтому его не всегда регистрируют. Он заключается по желанию сторон;
долгосрочные. Требует обязательной регистрации, поскольку без нее они не имеют силы и считается недействительным.

Если у заявителя имеются определенные вопросы касательно некоторых аспектов регистрационного процесса, тогда можно проконсультироваться у представителя регистрационной службы.

Прекращение действия

Договор аренды помещения, считающегося нежилым, может прекратить свое действие в связи с его расторжением. Данная ситуация может возникнуть по самым различным причинам. Типовыми являются следующие причины:

истечение срока действия документа;
по инициативе одной из сторон.

Вне зависимости от причины расторжения данная процедура должна осуществляться согласно действующему закону, а также при соблюдении всех правовых аспектов.Рассмотрим каждую из причин более детально.

Окончание периода действия соглашения. Самая простая ситуация, в юридической практике встречается чаще всего. При истечении указанных в договоре сроков действия и при отсутствии у двух сторон желания его продления, данный документ признается расторгнутым.
Досрочное расторжение соглашения. В последнее время наблюдается тенденция увеличения процента подобного вида расторжения договоров. Такая ситуация возникает, например, когда обе стороны имеют желание преждевременно расторгнуть соглашение. Здесь расторжение происходит без дополнительных условий. При этом дополнительное предупреждение всех сторон не требуется.

Одностороннее расторжение соглашения об аренде происходит на основании определенных условий, прописанных в тексте конкретного договора. Если же та или иная ситуация не прописана, тогда достаточно будет наличия в тексте фразы, что арендатор имеет право на досрочный отказ от ранее подписанного соглашения. Какой бы не была причина расторжения, все должно соответствовать букве закона.

Для прекращения действия документа необходимо проделать следующее:

в письменном виде уведомить стороны о расторжении. Данную процедуру следует проводить не позже двух месяцев до момента прекращения действия соглашения;
арендодатель может выплачивать неустойку, если он выступал инициатором разрыва;
если инициативу к расторжению проявил арендатор, то уплаченные им авансы не возмещаются.

Если имеет место односторонний порядок расторжения и предупреждение отсутствует, тогда для прекращения действия документа необходимо постановление суда. В данном случае может сыграть роль несоблюдение одной из сторон условий договора об аренде.

Разбираясь в вышеописанных нюансах договора об аренде, составленного для нежилого помещения, можно избежать ряда неприятных моментов.