Типовой образец уведомления о расторжении договора аренды

Если говорить об аренде помещений, то в своей массе это нежилые помещения. Поэтому договор по оказанию услуг арендования предусматривает чётко обозначенные сроки начала и окончания аренды помещения. Также отдельным приложением составляется соглашение о расторжении договора. Как и сам договор, это приложение подписывается обеими договаривающимися сторонами.

Делается это:

на случай возникновения каких-то претензий;
уточнения даты возврата помещения арендодателю;
с целью фиксации точной суммы ежемесячных платежей;
в случае возникновения задолженности — возможности урегулирования проблемы.

Образец составления соглашения можно скачать в интернете или получить у любого юриста.

Соглашение о расторжении договора аренды в 2020 году

Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения — это необходимость с которой нужно считаться и к которой обеим сторонам надо быть готовыми. Обычно проблем не должно возникнуть если всё происходит по обоюдному согласию. Такая процедура носит формальный характер и не повредит никому:

составляется акт сдачи помещения арендатором и приёма его арендодателем;
после передачи имущества хозяину, подписывается документ расторжения договора.

В других случаях действия будут немного отличаться. И тогда нужно будет официальное уведомление.

В арендном договоре может быть не указана дата его окончания, то есть он является бессрочным. Законом предусмотрено, что за три месяца до окончания арендования, следует предупредить своего арендодателя.
Договаривающиеся стороны могут указать автоматическое продление сроков аренды. Арендатора следует письменно известить в определённый срок о возможности продления аренды помещения. Если же вдруг письмо с подтверждением не получено, — приходит черёд уведомления.
Хозяин больше не хочет сдавать своё помещение или арендующий решил съехать раньше срока, в силу каких-то обстоятельств, тогда и следует предупредить второе заинтересованное лицо.

Чтобы избежать недоразумений в будущем, надо заранее договориться о возможности возникновения сложных обстоятельств и способах их решения. Если не соблюсти условия и не учесть риски, решение проблем может дойти до суда и затянуться на более неопределённый срок.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения — а есть ли такое? Ни законом, ни правовыми нормами не предусмотрено стандартных форм уведомительного письма. Стандарт для таких документов определён давно и заключается он в правилах их составления:

Как и любой другой этот документ требует своего названия. В названии указывается слово «Уведомление». А уже ниже его можно дописать: «о досрочном расторжении договора аренды помещения». Возможен вариант: «об одностороннем отказе от выполнения договорных обязательств». Произвольность составления возможна и в названии.
Ниже указанного названия записываются реквизиты стороны договора, которая пишет письмо:
- название коммерческой организации;
- индивидуальной номер налогоплательщика;
- номер счёта в банке;
- адрес, по которому зарегистрировано предприятие;
- номера телефонов.
В этом пункте указываются реквизиты фирмы второй стороны. И после чего следует само обращение.
Начинается обращение со слова «Директору (управляющему, президенту)». Всё зависит от должности того к кому обращаются. Текст будет примерно следующим: «Директору ООО «А» Иванову П.С.»
Основная часть уведомительного письма включает в себя полные данные об аренде нежилого помещения. Тут должно быть: номер документа, где он заключён, кем заключён, заключённое соглашение о расторжении договора.
После перечисления необходимых деталей договора аренды помещения, указываются причины расторжения.
Если дата расторжения не была указана в соглашении, то её необходимо указать. После получения письма, срок окончания действия договора составляет три месяца.
Когда всё будет составлено, под текстом документа пишется имя составителя, его должность, подпись и печать предприятия. Номер исходящего документа ставится в верхнем правом углу и также внизу под датой.

Расторжение договора аренды, образец которого приведён, можно считать состоявшимся после того, как все пришли к обоюдному согласию.

Когда и кому передать письмо

Самым лучшим вариантом будет передача письма лично в руки. Но если Вы не хотите этого делать и желаете иметь на руках документальное подтверждение, то стоит позаботиться о запасном варианте.

У каждого человека могут быть свои причины для затягивания времени, и поэтому с ним стоит вести себя так, чтобы он не смог сказать, что письмо не дошло.

Недаром способ доставки с уведомлением придуман давно и используется нашей почтой.
Письма с подтверждением доставки, можно отправить и на домашний адрес, и на рабочий.
В письмо вкладывается копия договора аренды с описанием условий его выполнения.
Если соглашение предусматривало приостановку аренды и опечатывание помещения, вполне законно будет запретить доступ к нему арендатора до полного исполнения своих обязательств.
Соглашение может также предусматривать частичный арест и переход в собственность арендодателя собственности арендатора.

Злонамеренное и умышленное игнорирование требований и уведомительных писем, приведёт лишь к худшему сценарию.

Арендодатель передаёт дело в судебные инстанции, которые далее уже сами предупреждают нарушителя.
Арендодатель должен описать суть дела, в котором указывается какое нежилое помещение было сдано в аренду.
К делу прикрепляется и соглашение о расторжении.

Все сроки подачи уведомительных писем регламентируются составленным и подписанным договором аренды помещения.

Основные принципы уведомления в 2020 году

Главным принципом в предупреждении противной стороны о расторжении договора аренды является составление и отправка уведомительного письма. Это является обычной практикой, если изначально не обозначен в договоре другой способ.

Следующими основополагающими принципами уведомительного письма всегда будут обозначенные в договоре аренды нежилого помещения такие пункты, как: