Как получить дубликат свидетельства о рождении

Основания для получения дубликата свидетельства о рождении

Процедуру получения дубликата свидетельства о рождении обычно требуется осуществить в срочном порядке. Ведь документ может понадобиться для оформления важных бумаг или при обращении в медицинское учреждение. Именно поэтому процедура восстановления свидетельства является упрощенной.

Распространенными случаями, при которых требуется получение дубликата, являются:

1. Порча.
2. Утрата.
3. Ветхость и пр.

Кто имеет право на получение дубликата?

В случае необходимости получения дубликата свидетельства о рождении, за его восстановлением могут обратиться:

• Лицо, являющееся владельцем предыдущего свидетельства.
• Родные умершего лица, которому принадлежал восстанавливаемый документ.
• Родители, иные законные представители, органы опеки, выступающие в интересах несовершеннолетнего собственника документа.
• Представитель предыдущего владельца, по нотариально оформленной доверенности.

Куда обращаться?

Выдача первичного и повторного экземпляра свидетельства о рождении осуществляется органом ЗАГСа. Все вопросы, касающиеся выдачи дубликатов документов подобного рода относятся к компетенции этого органа. При обращении в ЗАГС потребуется заполнить утвержденную форму бланка № 18. Образец формы выдается в ЗАГСе либо его можно скачать в интернете.

Порядок получения дубликата свидетельства о рождении

Порядок действий при получении дубликата свидетельства о рождении довольно простой и включает в себя следующий алгоритм действий:

1. Проверка наличия всех требуемых документов, предоставление которых обязательно для выдачи дубликата. Как правило, в качестве документов выступают паспорт заявителя, свидетельство о заключении/расторжении брака и пр.
2. Снятие копий с необходимых документов.
3. Оплата государственной пошлины, размер которой в 2016 году составляет 350 рублей.
4. Отправка всех подготовленных документов в отделение ЗАГСа по месту регистрации владельца свидетельства о рождении.
5. Написание заявления по установленному образцу с указанием просьбы о повторной выдаче свидетельства.

Выдача дубликата свидетельства производится в день обращения.При отсутствии возможности получить дубликат свидетельства при обращении в ЗАГС, необходимо обратиться в архив этого органа. Выданный дубликат будет иметь ту же юридическую силу, что и первичный документ.

Необходимые документы

Перечень документов для обращения за дубликатом:

1. Заявление по форме.
2. Паспорт одного из родителей или законного представителя. Если ребенку исполнилось 14 лет, то потребуется предоставить его паспорт. После достижения владельца свидетельства 18 лет, он имеет право обратиться за восстановлением документа самостоятельно.
3. Свидетельство о заключении/расторжении брака родителей (если есть).
4. Подтверждение оплаты пошлины.

Все документы предоставляются в оригиналах и копиях для удостоверения. С квитанции об оплате государственной пошлины снимать копию не нужно, она отдается в оригинале. Если заявление подается по почте или через интернет, оригиналы документов предоставляются по факту получения дубликата.

Скачать бланк заявления на восстановление свидетельства о рождении

Что делать, если ЗАГС отказал в выдаче дубликата?

Если орган записи актов гражданского состояния отказывает в выдаче дубликата, заявитель может предпринять следующие действия:

1. Потребовать у сотрудников ЗАГСа выдать письменный отказ в выдаче дубликата с объяснением причин.
2. С полученным отказом обратиться в суд, подготовив соответствующее заявление и оплатив требуемый размер пошлины.

По результату рассмотрения дела в суде заявителю выдается решение, с которым он должен вновь обратиться в ЗАГС.Довольно распространенным случаем отказа в выдаче дубликата является отсутствие у заявителя документов на родителей (они находятся в разводе или лишены родительских прав). При подаче заявления суд установит личность обоих родителей и на основании вынесенного решения можно будет получить дубликат в органе ЗАГСа.

Как получить дубликат в другом городе?

Если заявитель проживает не по месту своего рождения, начать процедуру по восстановлению свидетельства можно путем отправления запроса в город, где расположен орган ЗАГСа, ранее выдававшего документ.

Существуют следующие варианты выхода из сложившейся ситуации:

1. Обратиться в ЗАГС по месту фактического нахождения заявителя. При обращении подается заявление с указанием органа ЗАГСа, который изначально выдавал документ либо сообщается место рождения, а также причина, по которой личное обращение туда невозможно. На основании заявления будет сделан официальный запрос. По истечении определенного времени будет получен ответ и заявитель сможет получить дубликат. Если из органа ЗАГСа, в который был сделан запрос, придет отрицательный ответ, восстановление документа возможно только в судебном порядке.
2. Обратится в ЗАГС самостоятельно путем отправки запроса почтой с приложением необходимых документов и указанием адреса, на который следует выслать дубликат. Письмо следует отправлять заказное с уведомлением.
3. Заявление о восстановлении свидетельства в орган ЗАГСа, расположенного в другом городе или регионе, можно через единый портал Госуслуг. От заявителя потребуется заполнить форму, представленную на сайте, отправить ее в электронном виде и ждать ответа.

Процедура восстановления свидетельства о рождении не представляет собой ничего сложного. Главное, вовремя обратиться в соответствующий орган и соблюсти все необходимые требования. Даже если восстановление свидетельства осложняется получением отказа из ЗАГСа или нахождением этого органа в другом городе, не стоит отчаиваться, так как проблема вполне решаема. Все что потребуется, это знание собственных прав и умение применять их на практике.