Гарантийное письмо
Ведение собственного дела – это процесс достаточно сложный и подразумевающий взаимодействие различных сторон. Одним из особо важных критериев введения любых взаимоотношений является доверие. Но, в любом случае необходимо попытаться себя как-то обезопасить, так как в настоящее время никто ни от чего не застрахован. Одним из помощников в данном вопросе может выступать гарантийное письмо, в котором будут описаны четкие обязанности обеих сторон.
Что такое гарантийное письмо?
Гарантийное письмо — необходимый атрибут ведения делопроизводства. Этот вид документа предоставляет адресату четкие гарантии соблюдения определённых условий. В основном данная бумага составляется в случае недоверия одной из сторон по отношению к другой. Неуверенность порождают разногласия как в юридических и экономических терминах, которыми сопровождается осуществление сделок, так и в масштабах проводимых работ.
Предназначение
Гарантийное письмо относится к официальным документам актуального делопроизводства. Именно поэтому такие письма составляются в деловом стиле. Для правильности написания таких документов рекомендуется обращаться к специалистам в данной области.
При возникновении вопросов по составлению гарантийного письма, пользователь может обратиться за онлайн-консультацией к юристам нашего портала.
Форма документа
Гарантийное письмо обязательно имеет регламентированную стандартную форму. Ключевые фразы, относящиеся к содержанию большинства гарантийных писем:
— данная фирма (предприятие) обязуется;
— обещаю;
— давший гарантию;
— создам условия.
Общие правила составления гарантийного письма
В обязательном порядке гарантийное письмо должно включать в себя:
— непосредственно изложенный вопрос, четко прописанные условия;
— реквизиты обеих сторон;
— подписи ответственных сторон;
— ответственность, которую понесет одна из сторон, в случае невыполнения договоренностей.
Виды гарантийных писем
Рассмотрим основные виды гарантийных писем подробно.
Письмо, в котором одна из сторон обещает погасить задолженность. Такой вид документа используется очень часто в современное время для сотрудничества между различными фирмами (организациями). Его назначение — гарантировать получателю погашение задолженности в назначенном размере на определенный банковский адрес. Необходимость такого документа возникает в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций, по причине которых не удалось соблюсти изначальные договоренности. Помимо описанной формы, данное письмо еще должно включать: достоверный размер задолженности, период погашения, а также размер пени, в случае очередного невыполнения договоренностей.
Скачать образец гарантийного письма об уплате задолженности
Письмо, где исполнитель обязуется доставить определенный товар. Данное письмо предполагает четкое прописанные объёмы необходимой поставки товара и обусловленные временные рамки в течение которых необходимо выполнить эту работу. Данное письмо имеет типичную форму, которая уже была описана.
Скачать образец гарантийного письма о поставке товара
Письмо о получении рабочего места. В данном случае прописывается следующая информация:
- соглашение обеих сторон о заключении трудового договора;
- характер намерений организации, нанимающей на работу, в отношении данного гражданина;
- условия работы и должностные обязанности.
Данное письмо имеет стандартную форму.
Именно с этим документом человек, в случае невыполнения каких-либо условий, может обратиться в суд, но при условии, что этот документ правильно составлен с юридической точки зрения.
Более подробную информацию по данному вопросу вы можете получить, обратившись за онлайн-консультацией к юристам портала.
Скачать образец гарантийного письма о получении рабочего места
Письмо о призыве на работу человека иностранного происхождения. Данное письмо в обязательном порядке должно включать:
- подтверждение о действительности намерений организации пригласить человека иностранного происхождения для прохождения стажировки или работы;
- условия работы, график и должностные инструкции будущего сотрудника;
- гарантии предоставления жилья;
- гарантии предоставления медицинской помощи и социальных льгот.
Письмо об исполнении какого-либо вида работ. В тексте данного письма обязательно должны фигурировать сроки и масштабы выполнения необходимых операций. Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, рекомендуется также прописать размеры пени в случае нарушения каких-либо пунктов договоренностей с любой из сторон. Форма данного письма не должна отклоняться от стандартной.
Скачать образец гарантийного письма об исполнении работ
Из всего вышесказанного следует, что гарантийное письмо — это неотъемлемый документ в ведении делопроизводства, предусмотренный для избежания споров с партнерами, ведь аккуратность и предосторожность – никому не навредит.
