Гарантийное письмо на юридический адрес
Гарантийное письмо относится к одной из форм деловой переписки, применяемой субъектами хозяйственной деятельности в сфере коммерческих правоотношений. Данное письмо выступает в роли обещания, согласно которому отправитель обязуется выполнить определенные действия в отношении адресата. Несмотря на то что гарантийное письмо не признается официальным документом и является лишь подтверждением взятых на себя обязательств, при его составлении необходимо учитывать определенные особенности.
Правила составления гарантийного письма
Гарантийное письмо всегда должно составляться в письменном виде, любые устные договоренности не будут иметь никакой юридической силы. Утвержденной формы для такого вида письма не существует, поэтому при его составлении необходимо руководствоваться общепринятыми принципами и правилами:
- Текст письма должен иметь четкую и логически выстроенную структуру, все предложения должны быть взаимосвязаны между собой.
- Следует избегать длинных и имеющих двойной смысл фраз.
- Весь текст излагается в деловом стиле.
- Запрещается использовать нецензурную, оскорбительную и слишком эмоциональную лексику.
- При средней длине текста его следует разбивать на абзацы.
- Рекомендуется при возможности в тексте документа делать ссылки на нормы закона, относящиеся к сути письма.
- Печатать письмо следует на фирменном бланке организации, скреплять подписью и печатью.
- В случае упоминания в тексте о гарантии оплаты, письмо обязательно подписывается руководителем и главным бухгалтером.
В качестве адресата письма может выступать как юридическое, так и физическое лицо. В качестве гарантии могут выступать различные правовые действия, например, оплата поставленного товара, выполнение работ в срок и пр.
Обязательные сведения
Гарантийное письмо можно разбить на три стандартных части:
- Вводная часть, в которой указываются сведения об организации адресате и отправителе письма.
- Заголовок, который зависит от предмета письма, например, это может быть письмо «О выполнении работ» или «Об оплате долга» и пр.
- Основная часть, излагающая саму суть гарантии и, как правило, начинающаяся со слов, что «настоящим письмом гарантируется или подтверждается». Делается упоминание о сроках выполнение гарантии, иных важных моментах, в которых заинтересован адресат и отправитель письма.
Завершать такое письмо всегда будет дата, подпись и печать.В самом тексте письма необязательно использовать слово «гарантия», можно подобрать синонимы. Лучше всего, если излагаемая суть вместится на один лист.
Образец
Найти подходящий вариант образца гарантийного письма достаточно просто, так как такой вид деловой переписки имеет широкое распространение и часто применяется на практике. При использовании образца следует внимательно изучить его содержание, так как любой случай носит индивидуальный характер и может иметь нюансы, которые в образце могут не учитываться.
Для написания письма не требуется иметь особых познаний или навыков, достаточно изучить общие требования и изложить грамотно суть обращений. Скачать образец гарантийного письма можно на нашем сайте. При возникновении любых вопросов, пользователь может обратиться за консультацией в режиме «онлайн» к нашим юристам.
Скачать Образец гарантийного письма
Сопутствующие документы
В качестве приложений к письму могут идти:
- учредительные документы организации;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- копии договоров, платежных документов;
- приказ о назначении на должность руководителя, главного бухгалтера;
- иные документы, относящие к сути гарантии.
При составлении гарантийного письма стороны надеются на добропорядочность друг друга. Иными словами, принцип такого письма сводится к возникновению доверительных отношений.
