Отпускные выплаты: расчет и получение
Каждый добропорядочный работодатель в отношении своих работников обязан соблюдать нормы законодательства. Согласно Трудовому кодексу РФ, всем сотрудникам, оформленным по трудовому договору, предоставляется ежегодный отпуск, который должен оплачиваться.
Очередность отпусков в учреждении должна определяться графиком, который составляется в конце каждого календарного года. Такой график обязательно должен соблюдаться как работником, так и начальством. В законе четко прописано, как должны рассчитываться отпускные выплаты в стандартных и особых случаях, а также когда должны производиться такие выплаты. Но зачастую организации пользуются неосведомленностью подчиненных и ущемляют их законные права. Чтобы избежать подобной несправедливости поможем вам подробнее разобраться в этих вопросах.
Как рассчитать отпускные выплаты?
При точном расчете отпускных выплат необходимо учитывать много специфических нюансов. В организациях данными вопросами занимаются бухгалтеры, они должны знать и учитывать все тонкости этого дела.
Для того чтобы прикинуть размер отпускных, необязательно быть квалифицированным специалистом в области бухгалтерии. Существует стандартная формула, по которой любой работник может приблизительно подсчитать сумму причитающихся ему отпускных денежных средств. Для этого необходимо знать:
- отрезок времени, за который будет производиться выплата (расчетный период);
- заработок за этот отрезок времени;
- средние показатели дневного заработка.
Под расчетным периодом подразумевается временной отрезок, за который рассчитываются средние показатели дневного заработка. Этот отрезок чаще всего составляет 12 месяцев, но может быть и меньше. Если сотрудник отработал полгода, то он вправе взять отпуск.
Пример: если сотрудник был оформлен на работе с 1 августа 2015 года, то по закону он имеет право брать первый отпуск уже в феврале 2016. В таком случае расчет будет производиться за период от 1 августа 2015 года до 31 января 2016 года.
К заработанным денежным средствам за расчетный период относят оклад, различные надбавки и доплаты, а также премии. Стоит учитывать, что некоторые премии могут не посчитать, например, если таковые выплачивались разово. Не берут в расчет материальную помощь, предоставляемую сотруднику, отпускные, больничные, а также командировочные выплаты.
Определившись с расчетным периодом, можно подсчитать средний дневной заработок. Для этого нужно взять сумму заработка за расчетный период, разделить её на полное количество месяцев в расчетном периоде и разделить на среднемесячное число календарных дней, которое в 2016 году составляет 29,3.
Формула расчета отпускных
Теперь, когда средние показатели дневного заработка известны, можно рассчитать общую сумму отпускных. Это можно сделать, умножив среднюю сумму дневного заработка сотрудника на общее количество дней его отпуска.
Чтобы рассчитать отпускные самостоятельно, можно воспользоваться онлайн-калькулятором или прибегнуть к формуле: СДЗ=ЗП / (12мес*29,3).
- СДЗ — среднедневной заработок;
- ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период;
- 12мес – количество месяцев в расчетном периоде;
- 29,3 – среднее количество дней в одном месяце.
Некоторые нюансы возникают, если отрезок времени, за который должны быть произведены выплаты, отработан в неполном объеме. Неполным периодом считается время, когда сотрудник по уважительным причинам не имел возможности должным образом исполнять свои обязанности.
К уважительным причинам можно отнести невыход на работу из-за болезни, в период повышения квалификации, разъезды по рабочим командировкам, а также другие случаи, когда предполагается оставление заработной платы и должностного места.
Какое значение имеет стаж?
Основной отпуск в полноценном размере, то есть 28 дней положен сотруднику за каждые 12 месяцев работы. При достижении согласия между сотрудником и начальством отпуск может быть предоставлен в двух частях. При этом длительность одной из них должна составлять не меньше двух недель. Рабочий год у каждого сотрудника исчисляется индивидуально, со дня его оформления. Стаж складывается из всех дней, отработанных по факту.
В стаж работы, который даёт право на отпуск, не включаются:
- дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных на то причин;
- время, когда сотрудник был отстранен от работы;
- а также время отпуска по уходу за ребенком.
Расчет отпускных в особых случаях
Бывают случаи, когда расчет отпускных проводится с некоторыми особенностями. Среди таких случаев — нередкая в наше время работа по совместительству.
Работа по совместительству
Согласно законодательству РФ любой гражданин в то время, когда он не занят на основной работе, может выполнять другую оплачиваемую работу. Такая работа называется совместительством и может выполняться на основной работе или в другом месте. В любом случае при совместительстве с вами должен быть заключен дополнительный договор. Трудовым кодексом предусмотрено, что работающим по совместительству также положен ежегодный отпуск. Он дается в одно время с отпуском на основном месте работы. Оплата отпускных должна рассчитываться отдельно по каждому месту работы. То есть по факту получается один отпуск, но оплачивается он дважды.
Бывают случаи, когда работнику приходится выполнять другую работу в течение основного рабочего дня и дополнительный договор с ним не заключается. Тогда это не что иное, как совмещение должностей. При этом работодатель обязан платить соответствующие надбавки. При расчете отпускных подобные надбавки обязательно должны быть учтены.
Если работодатель отказывается платить вам причитающиеся отпускные денежные средства в полном объеме, не оставляйте это без внимания! Смело обращайтесь за квалифицированной помощью к юристам на нашем сайте.
Досрочный отпуск
В ТК РФ говорится, что после 6 месяцев работы сотрудник может взять оплачиваемый отпуск. Стоит иметь в виду, что отпуск можно взять и раньше, но по согласованию с работодателем. Тогда соответственно и отпускные начисления будут считаться исходя из фактически отработанных дней.
Начисление отпускных выплат
Законодательство четко регламентирует порядок отпускных выплат и предусматривает для работодателя ответственность в случае его нарушения.
Когда производится выплата?
Согласно действующему законодательству, отпускные выплаты должны быть произведены как минимум за 3 рабочих дня до 1 дня отпуска. Данный срок работодателям необходимо строго соблюдать. В противном случае законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выплату отпускных денежных средств.
Несвоевременная выплата
Несвоевременная выплата грозит работодателю или другим уполномоченным лицам такими видами ответственности, как:
- дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения;
- материальная ответственность;
- административные штрафы;
- налоговые штрафы.
В том случае, если вам не выплатили отпускные деньги вовремя, можно:
- обратиться к работодателю с письменной просьбой о переносе отпуска до момента выдачи отпускных;
- написать заявление на имя директора с требованием выплатить отпускные денежные средства с учетом денежного возмещения за задержку выплаты в соответствии со ст.236 ТК РФ.
Стоит иметь в виду, что в соответствии со ст.127 ТК РФ в случае увольнения сотрудника ему выплачивается материальное возмещение за все нереализованные дни отпуска. Никаких отступлений от этого правила в законе нет. Даже если работник уволен, например, как не выдержавший испытание или за прогул, ему всё равно причитается компенсация за неотгуленные дни отпуска.
Стоит учитывать ещё один важный момент. Часть отпуска, выходящая за рамки 28 календарных дней, может быть компенсирована материальной выплатой. При желании воспользоваться таким вариантом, работнику необходимо написать письменное заявление.
Зная, каким образом рассчитываются отпускные, любой работник может сам определить сумму предстоящих выплат. Важно иметь представление о том, как определяется порядок выплат, а также быть в курсе своих прав и обязанностей.
Порой недобросовестные работодатели могут несвоевременно и не в полном объёме производить выплаты. В таких случаях работники, чтобы отстоять свои законные интересы, должны быть юридически грамотными. Для этого можно ознакомиться с положениями, которые напрямую касаются трудовых отношений. Разумным вариантом будет обратиться за помощью к нашим квалифицированным юристам. Работая не первый год, наши юристы знают все тонкости Трудового Кодекса РФ, они помогут вам грамотно отстоять свои права.
