Образец пояснения в налоговую по убыткам

Пояснительная записка по убыткам. Общая характеристика. Как правильно составить пояснительное письмо? Причины убыточности. Образец.

Пояснение по убыткам в налоговую

poyasnenie-po-ubytkam-v-nalogovuyuКак известно, каждая фирма обязана ежегодно представлять в налоговую службу отчет о своих прибылях и убытках. Обычно этой процедурой занимается главный бухгалтер предприятия.Если ежегодный отчет получается убыточным, налоговый орган вправе запросить пояснительную записку, направить уведомление о проведении выездной проверки или же вовсе принять решение о признании юридического лица банкротом и провести его ликвидацию. Разумеется, возможность написать пояснительную записку – это наиболее мягкий вариант решения данной проблемы, поэтому каждый бухгалтер должен уметь правильно и грамотно ее оформить.

Общая характеристика

Пояснительная записка по убыткам представляет собой самостоятельный документ, составляемый в дополнение к самому отчету. У крупных предприятий объем записки может доходить до 100 страниц. Главное правило при ее написании – это обоснованность предоставляемых данных.

В пояснительной записке по убыткам должна содержаться подробная информация обо всех доходах и расходах организации, сопровождаемая документальным подкреплением каждой операции.

Как правильно составить пояснительное письмо?

Пояснительная записка составляется в свободной форме на официальном бланке предприятия и подкрепляется подписью руководителя.

Адресовать записку следует начальнику налоговой инспекции, которая прислала данный запрос.В тексте письма нужно фактически доказать, что убыточность явилась последствием ведения хозяйственной деятельности предприятия и не является систематической. Другими словами, нужно убедить налоговый орган, что в следующем отчетном периоде данные показатели не повторятся. Например, можно приложить к записке копию бизнес-плана на последующий период. Если вы беспокоитесь о правильности составления данного документа, то всегда сможете обратиться за онлайн-консультацией к нашим юристам.

Причины убыточности

poyasnitelnaya-zapiska-po-ubytkam-v-nalogovuyuОчень часто причиной убыточности становится снижение цен на продаваемые товары или предлагаемые работы и услуги. При этом могут действовать самые различные факторы, в зависимости от которых варьирует обоснование убыточности в пояснительной записке:

  • Рыночный спад цены независимо от желания производителя, например, из-за снижения спроса. В данном случае уместно привести отчет маркетингового отдела, в котором установлено, что цена на товар, работу или услугу падает. Также обоснованием может быть приказ руководителя, в котором указано требование снизить цену и причина такого решения.
  • Снижение цен при приближении конца срока годности товаров. Подтвердить это может акт инвентаризации и приказ руководителя о снижении цен с указанием причин.
  • Отказ конечного покупателя от приобретения заказа. К такому пояснению обязательно нужно приложить копию расторжения договора или официальное письмо, в котором заказчик отказывается от приобретения товаров, работ или услуг.
  • Сезонность предлагаемых товаров и услуг. Указывая такую причину убыточности, необязательно прилагать какие-либо доказательства, кроме учредительных документов или бизнес-плана, в которых должна учитываться сезонность работы.
  • Освоение компанией нового рынка или начало ее деятельности. В качестве доказательства можно приложить результаты маркетинговых исследований, планы развития или же документы о появлении новых точек сбыта и филиалов.

Помимо снижения цен на товары и услуги, обусловленного перечисленными выше факторами, причинами убыточности предприятия могут служить следующие явления:

  1. Снижение объемов продаж или производства. Для доказательства к пояснительной записке необходимо приложить соответствующие отчеты.
  2. Необходимость проведения ремонта или других работ, связанных с крупным разовым вложением денег. В качестве подтверждения выступают договоры подряда, накладные и прочие доказательства проведения данных действий.
  3. Непредвиденная ситуация: пожар, затопление и т. п. В таком случае нужно представить справку из госоргана, который производил фиксацию случая, и акт инвентаризационной комиссии о понесенных убытках.

Образец пояснительной записки по убыткам

Подводя итог, отметим, что во время ведения хозяйственной деятельности предприятия обязательно нужно сохранять всю документацию, касающуюся доходов и расходов, ведь иногда даже самый маловажный фактор может стать решающим. Если же деятельность организации оказалась убыточной, скрывать данный факт ни в коем случае нельзя, так как это может повлечь за собой весьма серьезные последствия.

Предыдущая запись
Как восстановить утерянный СНИЛС, что делать если потерял СНИЛС
Следующая запись
Выписка из егрюл онлайн бесплатно, сведения содержащиеся в егрюл о юридических лицах