Как восстановить утерянный СНИЛС, что делать если потерял СНИЛС

Что это за документ, зачем он нужен?

Страховой номер индивидуального лицевого счёта или СНИЛС присваивается каждому жителю РФ, который имеет регистрацию в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда страны.Документ имеется почти у каждого россиянина, даже у новорождённых младенцев. Номер личного счёта используется для документального оформления информации относительно страховых взносов, перечисляемых в счёт будущей пенсии; о трудовой деятельности. Потом пенсионное пособие начисляется с учётом всех этих сведений.

Номер – уникальное сочетание цифр, которое присваивается нам на всю жизнь. Выбивается он на карточке зелёного цвета в форме прямоугольника, тут же указывают ФИО граждан, дату регистрации в Пенсионном Фонде, пол, место и дата рождения. Именно в Пенсионном фонде занимаются выдачей зелёных карточек.

Для чего нужен документ?

• Чтобы получать оздоровительные путёвки;
• Бесплатно лечиться в государственных клиниках;
• Получать медикаменты;
• Делать страховые отчисления;
• Устраиваться на работу и так далее.

Восстановление СНИЛС

Куда обращаться, если СНИЛС утерян?

Пенсионный фонд – первая остановка для тех, кто по какой-либо причине остался без документа. Есть два способа, чтобы обратиться туда:

1. С помощью работодателя. Нужно попросить именно его о том, чтобы он отправил запрос на создание дубликата;
2. Самостоятельно. В этом случае достаточно будет взять документ, удостоверяющий личность.

Важно помнить одно. 1 месяц – максимальный срок со дня утраты, за который необходимо обратиться к представителям власти.

При потере СНИЛСа несовершеннолетним ребёнком обращаться к представителям Пенсионного фонда должны родители, опекуны. Совершеннолетние сами могут обращаться за помощью. Главное – не забыть паспорт.

Оформление нового СНИЛС

Стоит более подробно рассмотреть общий порядок действий:

1. Самостоятельное оформление СНИЛС:
   • Нужно взять с собой паспорт в одно из представительств Пенсионного фонда;
   • В самом заведении необходимо заполнить заявление;
   • На проверку сдаются все необходимые документы;
   • На оформление пенсионного свидетельства обычно уходит не больше 2-3 недель;
   • Забрать его можно в том же отделении, куда первоначально сдавались все документы.

2. Процедура немного отличается, если этим вопросом занимается работодатель:
   • Работнику нужно заполнить форму заявления о выдаче дубликата;
   • Работодатель отдаёт в фонд копию удостоверения личности;
   • Ему необходимо отдать опись прилагаемых документов, само заявление;
   • После получения свидетельства оно должно оказаться в руках работника не позднее, чем через одну неделю;
   • Работник ставит подпись на ведомости, которая потом тоже даётся Пенсионному Фонду.

Восстановление СНИЛС для работающего гражданина

Только однажды в жизни мы можем стать владельцами страхового номера по индивидуальному лицевому счёту. Потому при утере речь может идти только о том, чтобы получить дубликат основной бумаги, номер сохраняется.

Каков порядок действий при утере оригинала?

Ответ на этот вопрос можно найти в ФЗ-№27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в обязательном пенсионном страховании.

Сообщение работодателям с просьбой об оформлении дубликата отправляется после утери документа не более, чем спустя месяц. При этом сотрудник подаёт заявление в форме АДВ-3.

На каждого сотрудника заводится личное дело, но в некоторых случаях там отсутствует пенсионное свидетельство в копии. Если человек столкнулся с этой проблемой, для заявления хватит указания одного номера. Но бывают ситуации, когда даже такой вариант невозможен, даже номера по застрахованному лицу нет.

Выход – подача заявления в ПФР со стороны работодателей, или просьба о том, чтобы СНИЛС выдали как будто в первый раз.

Тогда придёт отказ с объяснением, что у данного гражданина уже есть страховка, и присвоение определённого номера уже совершилось. Теперь заполнение формы АДВ-3 не должно доставить проблем. На изготовление дубликата уходит не больше месяца.

Безработный, ребёнок, ИП: как восстановить СНИЛС?

К представителям Пенсионного Фонда необходимо обращаться самим в таких ситуациях. Именно в представительстве данного органа заполняется заявление о восстановлении документа. За готовой его копией возвращаются в течение месяца.

При утере документа ребёнком до 14 лет родители или опекуны должны представить:

1. Подтверждение данных о ребёнке;
2. Свой паспорт;
3. Копию свидетельства, которое было утеряно, либо цифры из номера;

Родители же отвечают за заполнение заявления. Номер СНИЛС и паспорт ребёнка потребуются, если ему больше 14 лет. Заполняет заявление он сам.

Каков срок восстановления СНИЛС?

По общим правилам, он не должен превышать одного месяца со дня обращения гражданина. Чаще всего эта процедура занимает до 3 недель. Процедура абсолютно бесплатная за неё не надо платить госпошлину.

О сложных ситуациях с восстановлением СНИЛС

Что делать людям без прописки?

Даже отсутствие прописки не становится серьёзным препятствием для оформления СНИЛС, в том числе и повторного. Если прописка отсутствует, документ выдают там, где размещается наниматель, порядок остаётся таким же, как и в других случаях. Регистрация нужна только в том случае, если человеку необходимо оформить или восстановить документ самому.

Где восстанавливают документ?

Необходимо заполнить заявление, отнести его работодателю. Именно он сам подаёт все необходимые документы в Фонд, а потом отдаёт свидетельство своему сотруднику.

Каков именно порядок действий?

При обращении к работодателю анкетные данные заносятся из персонального удостоверения. Если имеется только паспорт, оформленный на иностранном языке, необходимо получить официальный перевод, заверенный нотариусом.

При этом наниматели должны отдать свидетельства даже в том случае, если за время обращения и восстановления документа сотрудники устали стать бывшими.

Что делать тем, у кого нет ни СНИЛС, ни паспорта?

Прежде всего, нужно дать знать представителям полиции о том, что был утерян паспорт. На первом этапе аннулируют старый документ, чтобы им не смогли воспользоваться злоумышленники. А потом выдают временные данные для того, чтобы человек мог предоставить их там, где это необходимо.

Что касается самого СНИЛС, то для его оформления подойдут даже копии документов. Но лучше всё-таки подождать, пока восстановят паспорт. В некоторых отделениях Пенсионного Фонда России информацию на компьютере набирает один из ответственных работников. Но гражданин в любом случае должен поставить свою подпись.

Если утерян СНИЛС, а паспорт на новую фамилию?

Когда меняется информация о фамилии, замена СНИЛСа становится обязательной процедурой. Это связано с тем, что сам номер открывается на старую. Это может стать понятным при регистрации в какой-нибудь системе.

Порядок действий

В данном случае подразумевается, что в пенсионном свидетельстве будут изменены конкретные анкетные данные. При этом сам номер остаётся неизменным.

Заменить СНИЛС необходимо для совпадения данных на страницах паспорта с тем, что есть в тексте свидетельства.

Документы следующего содержания обязательно нужны Пенсионному фонду:

• Копия утерянного документа, либо заверенные копии, цифры, составляющие номер;
• Паспорт, где указана другая фамилия;
• Любой другой документ, где подтверждается факт изменений в фамилии.

Кроме того, заполняется заявление «об обмене страхового свидетельства», которое обозначается формой АДВА-32.

Работодатель должен подсказать, как заполнить все бумаги по правилам. В заявлении есть несколько разделов, обязательных к заполнению:

• Когда было заполнено заявление? Не обойтись без подписи;
• Хотя бы одна бумага для удостоверения личности. Сейчас его роль играет новый паспорт;
• Адрес, по которому человек фактически живёт;
• Информация относительно пола;
• Изменённая фамилия с новыми данными по анкете;
• ФИО по свидетельству страхования;
• Каким номером наделено свидетельство;

При подаче заявления в Фонд со стороны работодателя обязательным приложением становится опись документов, которая выполняется по форме АДВ-6-1.

Работодатель передаёт документ работнику не позднее, чем через неделю после того, как он готов. Со своей стороны, работник обязательно должен поставить подпись в ведомости по форме АДИ-5.

Использовать для заполнения форму АДВ-9 или ведомость коррекционного типа надо, если сотрудник нашёл ошибку в тех или иных бумагах. В этой ведомости надо повторно указать корректную информацию, отправить её в пенсионный фонд.

Учитываем все нюансы, меняя СНИЛС

У многих сложилось мнение, что изменение данных в анкете – несрочное дело, если со СНИЛС всё в порядке. Но это убеждение действительности никак не соответствует.

Перечисления Пенсионному Фонду – важная обязанность работодателей. Если в каких-то данных выявляется несовпадение, перечисления могут просто «зависнуть», не дойти до адресата.

Заявления о замене заполняют только те, кто владеет свидетельством. Но можно доверить решение проблемы уполномоченному представителю или работодателю, если владелец документа не может этого сделать по какой-либо причине. Главное – чтобы представители в Пенсионном Фонде знали о том, что порядок оформления будет изменён.

Необходимость в составлении заявления отпадает при смене фамилий у несовершеннолетних детей. В данном случае свидетельство о страховании отсутствует, получен только СНИЛС. Когда будет выдано страховое свидетельство, там указывают уже новую фамилию. При наличии пенсионного свидетельства порядок процедуры общий, только за неё отвечают опекуны или родители.

Когда есть паспорт с новой фамилией,  СНИЛС меняется максимум за 2 недели.

Выводы

Получение и замена СНИЛС для разных категорий граждан:

1. Граждане из зарубежных стран. Если они не работают, обращаются в Пенсионный фонд самостоятельно, если место работы есть – это делает работодатель;
2. Ребёнок старше 14 лет тоже может сам обратиться в одно из представительств фонда;
3. Решение вопроса ложится на плечи родителей, органов ЗАГС или опекунов, если ребёнок ещё не достиг возраста 14 лет. Ведомства взаимодействуют с Пенсионным фондом на данном этапе;
4. Для граждан, имеющих официальную занятость, СНИЛС оформляют работодатели всегда;
5. Неработающие лично предоставляют нужный набор документов.

Обменять или восстановить СНИЛС можно только в отделении Пенсионного фонда по месту жительства. Оформлением этого документа никакие другие органы не занимаются. Нельзя даже использовать Единый портал государственных услуг, чтобы решить эту проблему.