Проверка контрагентов по ИНН
Как можно узнать ИНН организации?
ИНН – уникальный идентификационный номер, присваиваемый в налоговой инспекции, и, если на реквизитах накладной или в других документах он проставлен, то это будет означать, что организацию поставили на налоговый учет как агента. Но и его необходимо проверить: может случиться и так, что это простой ряд ничего не значащих чисел.
Любой компании нужно продвигать свой бизнес и отличной площадкой для этого служит интернет. Если компания действующая и она заинтересована в нахождении новых партнеров и клиентов, то о ней всегда можно найти сведения именно там. Попробуйте набрать название в поисковике: если найдется страничка вашего контрагента, то на ней обязательно будут сведения и об ИНН. Но если сведений об организации в интернете нет – стоит задуматься: возможно компания организована недавно и может быть однодневкой. Если вы связались с такой компанией, получить деньги, к примеру, за отгруженный товар чаще всего становится практически невозможно.
Можно попробовать воспользоваться официальным сайтом Налоговой Службы, на котором есть опция «проверь контрагента». Необходимо ввести известное вам название и, если организация будет найдена в базе данных, то это хороший признак.
Проверка ИНН организации
Но как быть, если в данный момент нет возможности выйти в интернет, а проверить нового партнера очень нужно? Стоит отметить, что идентификационный номер — не просто набор произвольных цифр, в нем заложен определенный алгоритм, по которому определяются контрольные числа. Для вычисления нужен только калькулятор, а эта опция доступна практически на любом мобильном устройстве. Благодаря простым вычислениям можно твердо узнать существующий ли номер ИНН предъявляет ваш контрагент.
Всем юридическим лицам присваивается десятизначный идентификатор:
- Набор из первых четырех чисел означает номер налогового отделения, где зарегистрирована организация.
- Следующие пять цифр обозначают номер проведенной регистрационной записи в реестре юридических лиц.
- Остается последняя – десятая цифра, которую и можно проверить.
Для проверки проводим следующие расчеты:
- Вычисляем сумму, полученную от сложения произведений первых девяти чисел на определенные множители: первую цифру х 2 + (вторую х 4) + (следующую х 10) + (четвертую х 3) + (пятую х 5) + (шестое значение х 9) + (седьмое х 4) + (восьмое х 6) + (девятое х 8) = запомните это число.
- Разделите полученную сумму на 11.
- Если получится с остатком, то целую часть умножаем опять на 11.
- При первоначальном расчете у нас получилось число, которое мы запомнили, и его нужно сравнить с последними расчетами. Отнимите одно от другого и в результате получите контрольное десятое число.
- Если это число идентично с последней цифрой, то это означает, что вам предъявили существующий ИНН, и расстраиваться о ненадежности партнера не нужно.
Поиск информации при недостатке сведений
Конечно, слепо доверять свою продукцию кому-либо не следует, и перед тем, как совершить первую сделку, нужно тщательно убедиться в благонадежности своего партнера. Как?
- Постарайтесь сделать запрос в налоговый орган с просьбой о предоставлении сведений о прохождении регистрации юридического лица, сообщите любую информацию, какая вам известна: название, адрес, телефон или имя руководителя. Конечно, поиски могут затянуться, но если есть хоть какая-то информация, то вам ее обязательно сообщат. Это первое, что нужно сделать.
- Если у вас есть юридический адрес компании, то сделайте запрос по месту ее регистрации. При хорошем раскладе вам предоставят эти сведения, и вы сможете узнать очень многое: когда и кем была создана и зарегистрирована компания, кто является ее руководителем и т. д. В случае, когда в сопроводительных документах указаны совсем другие данные, не нужно рисковать и совершать опасную сделку.
- Проверьте полномочия представителя компании: кто и когда выдал ему доверенность на совершение сделки, какие именно у него полномочия, имеет ли он право на заключение коммерческих договоров. Ведь если этого не сделать, то все сделки могут быть признаны недействительными, то есть вы товар отгрузили, а получать деньги будет не с кого: вы сами его отдали тому, кто не имел на это никаких законных прав.
Какие сведения можно получить о контрагенте у налоговой службы?
Если юридическое лицо встало на учет, налоговой инспекции становится доступна следующая информация о нём:
- Регистрационный номер и дату постановки на учет.
- Регулярность сдачи отчетности. Это очень важно: если отчеты сдаются в положенные сроки, значит компания заботится о своей репутации.
- Место регистрации: какой юридический адрес присвоен компании.
- Расчетные банковские счета. Не забывайте сверять данные налоговой инспекции и платежные документы вашего контрагента, чтобы убедиться те ли предоставлены данные или же счет контрагента отличается от действительного.
- ФИО руководителя и главного бухгалтера, чья подпись с расшифровкой обычно стоит на всех платежных документах.
Можно запросить и дополнительную информацию о наличии долгов, исков или арестов к организации. Эти сведения наиболее полно отображаются в выписке ЕГРЮЛ, которую может заказать практически каждый гражданин нашей страны, поскольку эти сведения имеют публичный характер.
Можно официально отправить запрос в налоговую инспекцию о постановке на учет вашего контрагента, то есть указать, что вы как руководитель организации просите предоставить данные о компании: его ИНН, место и дату регистрации. Запрос следует посылать заказной почтой с уведомлением о вручении. В течение 30 дней вам должны прислать ответ: есть ли такая организация в реестре налогоплательщиков и какой у нее идентификационный номер.Следуя нашим советам, вы сможете довольно быстро проверить вашего будущего партнера по бизнесу на добросовестность. К тому же все суды Российской Федерации придерживаются мнения, что нужно быть осмотрительным перед заключением любых сделок.
