Справка с места работы в посольство образец

Справка с места работы в посольство

Планирование поездки в зарубежное направление может быть сопровождено обращением за визой в посольство страны, в которую планируется путешествие. Консульские отделы Посольств в большей степени выдвигают требование — представить справку с места работы. Для того чтобы виза была одобрена, необходимо подготовить корректную справку с места работы.

Справка с места работы

Для начала стоит разобраться, что представляет собой справка с места работы.

Справка с места работы — это документ, подтверждающий:

Место работы;
Занимаемую должность;
Сумму заработной платы;
Стаж работника.

Такая справка обычно выдается:

В туристических целях – для того, чтобы оформить визу и въехать в страну, в которой предусмотрен визовый режим;
В рабочую командировку;
В целях предоставления в суд или в другие органы по их требованию.

Справка составляется работодателем. В соответствии с трудовым законодательством компания обязана представить такую справку, если работник оформит письменный запрос на получение справки с работы. Фирма должна оформить справку с места работы в течение трех рабочих дней.

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы, для предоставления в посольство, должна соответствовать следующим требованиям:

Максимально соответствовать требованиям страны, в которую планируется поездка;
Информация должна быть достоверной.

Достоверность информации может быть проверена следующими способами:

Посольство может позвонить в компанию, номер которой указывается в справке, и уточнить действительно ли работает такой человек в этой компании;
Проверяется, принадлежит ли номер телефона, указанный в справке, предприятию или частному лицу.

Примечание: Существуют компании, которые предлагают оформить фиктивную справку за определенную плату. Не стоит прибегать к таким методам, так как можно на долгое время лишиться возможности въезда в страну, в которую планируется поездка. А если это страна шенгенского соглашения, возможно, что въезд будет запрещен и во все страны шенгена.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы?

Подробнее стоит рассмотреть требования к справке с места работы для получения визы:

Справка оформляется на фирменном бланке компании, где обязательно должны присутствовать следующие реквизиты организации:

Полное наименование фирмы;
Юридический и фактический адрес;
Номера телефонов, с указанием кода города.

Дополнительно можно указать факс, интернет-адрес, ОГРН, ИНН, и другие реквизиты компании. Формат бланка должен быть А4 и может содержать эмблемы фирмы или же это будет обычный лист бумаги.

Справка обязательно должна отражать такую информацию, как:

Должность;
Среднюю заработную плату за год.

Дополнительными могут быть требования указать:

Стаж работы, а именно с какой даты работает сотрудник в данной фирме;
Информация о том, что работнику предоставляется отпуск на даты поездки;
Информация о том, что за сотрудником сохраняется рабочее место.

На справке должна присутствовать:

Фирменная круглая печать;
Подпись руководителя компании или главного бухгалтера.

Иногда требуется две подписи. Также следует заметить, что если оформляется виза для руководителя компании, он не может ее подписать сам, а еще ее не могут подписать близкие родственники с одинаковой фамилией. В таком случае справку подписывает заместитель директора или главный бухгалтер.

Справке обязательно присваивается номер, и указывается дата его присвоения;
Справка должна быть датирована не более месяца с момента подачи на визу.

Примечание: У каждой страны могут иметься свои дополнительные требования к справке с работы. Так, некоторые страны устанавливают минимальную сумму заработной платы (будет лучше, если она будет больше 25 тысяч рублей), и если указанная в справке сумма меньше установленной, может быть отказ в визе. В таких случаях, нужно представить справку с работы спонсора, а также выписку со счета.

Спонсором может быть:

Близкий родственник (родители, муж, жена или дети);
Сопровождающий в поездку человек.

Дополнительно:

Некоторые страны требуют оформления справки на английском языке. Здесь нужно будет обратиться в центр переводов.
Плюсом к справке может быть фирменная визитка сотрудника.
Номер телефона стоит указывать тот, где точно подтвердят, что действительно такой человек работает в компании. Поэтому следует предупредить коллег о возможном звонке с Посольства.
На справке можно, но необязательно, указать в какое именно Посольство отправляется справка. Например, «В консульский отдел Посольства Испании», либо, просто указать «По месту требования».

Таким образом, Посольство должно убедиться, что справка подлинная, и человек, получающий визу, имеет возможность въезжать в страну без каких-либо проблем. Справка должна отражать, что этот человек имеет хорошее место работы, с достойной заработной платой, а значит, он не захочет оставаться в другой стране. Именно на это направлено требование предъявить справку с места работы для оформления визы.