Увольнение за прогул

Если работник по каким-либо причинам отсутствовал на своем рабочем месте в течение четырех и более часов, работодатель имеет полное право уволить его за данное нарушение трудового распорядка. Зачастую, поторопившись, работодатель увольняет работника, а затем, длительное время расплачивается за своё скорое решения в судебном порядке.

Основания для увольнения за прогул

Под понятием «прогул» подразумевается отсутствие работника на рабочем месте в течение:

  • всего дня;
  • всей смены.
При этом сотрудник должен отсутствовать на своем рабочем месте не менее четырех часов.

Отдельно стоит учесть тот факт, что отсутствие на рабочем месте в течение четырех и менее часов признается опозданием, но никак не прогулом.

Кроме этого определенным условием признания нарушения именно прогулом является тот факт, что работник отсутствует на своем месте по неуважительной причине. В законодательстве не дается понятия о том, какое именно отсутствие является уважительным, а какое нет.

При этом согласно судебной практике, в качестве уважительных причин чаще всего выделяют:

  1. призыв на прохождение военной службы;
  2. задержание сотрудника уполномоченными сотрудниками органов правопорядка;
  3. физическая невозможность вовремя добраться до своего рабочего места.

Зачастую может даже потребоваться необходимость доказывать тот факт, что работник в указанное время находился на своем рабочем месте. Стоит учесть, что обеим сторонам лучше всего иметь доказательства в письменном виде.

Условия увольнения

Чтобы уволить сотрудника за прогул, требуется соблюдение нескольких определенных условий, ведь далеко не всякое отсутствие на рабочем месте можно охарактеризовать как данное нарушение.

  1. Сотрудник отсутствовал в течение всего дня, даже если его рабочий день составляет всего два часа. Если его рабочий день составляет длительный промежуток времени, то он должен отсутствовать четыре часа и более.
  2. Работник отсутствовал на своем рабочем месте. Если за ним не закреплено какое-либо конкретное место, то прогулом будет считаться отсутствие в организации.
  3. Работник отсутствует по какой-либо неуважительной причине. Здесь стоит отметить, какие именно причины относятся к уважительным:
  • болезнь;
  • какие-либо перебои в работе транспорта;
  • отпуск.

Самое главное, чтобы все эти условия обязательно подтверждались разнообразными справками.

Фиксация прогула

uvolnenie-za-progulФиксация обязательно должна проводиться в тот день, когда произошел прогул. Если документ будет составлен позднее, то он будет признан недействительным.

Чтобы у сотрудника не было возможности оспорить периоды фактического отсутствия, лучше всего составить сразу два акта:

  1. днем;
  2. вечером.

Так как на законодательном уровне форма такого документа не устанавливается, его можно составить произвольно.

В законодательстве нет информации о том, кто должен подписывать данный документ. На основании практики стоит сделать вывод, что при процедуре его подписания должны участвовать минимум три человека. Их должности, при этом, не имеют совершенно ни какого значения.

Если сотрудник отсутствует на своем рабочем месте, на протяжении нескольких дней, то такие акты нужно составлять каждый день.

Сроки для увольнения

В целом, на законодательном уровне предусматривается только один срок, который требуется соблюдать при вынесении решения, как именно поступить с сотрудником при его прогуле.

В частности, каждый работодатель должен предоставить своему сотруднику два полных дня, в течение которых он может принести объяснительную записку и разнообразные документы, подтверждающие тот факт, что прогул был вынужденным.

На основании полученных документов или полного их отсутствия, работодатель должен прийти к выводу, стоит ли увольнять работника. Ведь существует еще множество вариантов, как наказать нерадивого нарушителя трудового порядка.

Если работодатель не планирует проведения служебного расследования, то он может уволить работника по истечении предусмотренных двух дней. При этом отрабатывать положенные две недели сотруднику будет не нужно.

Письменные объяснения работника

В целом, вся существующая процедура увольнения предусматривает необходимость работнику в течение двух дней представить письменное объяснение причин своего прогула. Обязательно нужно подавать ответ именно в письменном виде, чтобы позднее увольнения можно было обжаловать в судебном порядке.

Для работодателя лучше также иметь у себя один экземпляр в письменной форме:

  • можно составить служебную записку;
  • отправить телеграммой, если работник так и не смог появиться в организации.

С таким пояснительным документов работодатель сможет доказать, что он поступил на основании соответствующего законодательства. Только в такой ситуации можно будет сделать вывод, что работник давал все свои объяснения, а не был уволен без предупреждения.

Оптимальным вариантом для работника в такой ситуации будет представить следующий пакет документов:

  1. служебную записку с объяснениями по сложившейся ситуации;
  2. документ, подтверждающий уважительность произошедшего опоздания.

Учёт обстоятельств совершенного проступка

Непосредственно при вынесении решения о том, является ли проступок дисциплинарным или нет, следует проверить его на соответствие различным обстоятельствам:

  • совершение действий или, напротив, их не совершение, не являлось прямой обязанностью работника в соответствии с договором;
  • возложенная обязанность не должна быть исполнена надлежащим образом.
  • поведение работника было противоправным;
  • противоправность действий работника относилась именно к исполнению возложенных трудовых функций;
  • проступок должен быть умышленным или неосторожным.

Порядок действия работодателя

uvolnenie-za-progulПри увольнении за данное нарушение, работодатель должен соблюдать определенную последовательность своих действий, чтобы весь процесс прошел законно.

  1. Составление акта о произошедшем прогуле, с обязательным указанием:
  • даты прогула;
  • времени отсутствия работника.

Здесь важно отметить тот факт, что датой документа обязательно должна быть дата фактически совершенного нарушения. Поэтому если оформление произойдет позднее, то составленный документ может быть признан недействительным.

  1. Составленный акт обязательно должен быть предъявлен сотруднику, который по каким-либо причинам совершил прогул. Ознакомиться с ним ему требуется непосредственно сразу же при появлении на своем рабочем месте.
  2. Следующий шаг – потребовать от сотрудника объяснений проступку. На получение ответа законодательство отводит работнику срок в двое суток. Если по истечении указанно срока объяснительная не будет получена, работодатель должен оформить специальный акт о том, что сотрудник отказывается давать объяснения.
  3. После этого осуществляется составление докладной записки. Она обязательно должна быть составлена самим непосредственным руководителем провинившегося работника.

При отправлении всего пакета документа руководителю, требуется убедиться, что среди них есть:

  • докладная записка;
  • акт о произошедшем прогуле;
  • объяснительная записка.
  1. Заключительный этап – издание приказа об увольнении сотрудника. На данном этапе работодатель также должен потребовать объяснений у сотрудника, почему именно произошло нарушение, если он, конечно, не предоставил документов ранее.

Особенности увольнения некоторых категорий работников

Конечно же, существуют определенные категории работников, для которых существуют особенности процедуры увольнения. Однако даже каждая из представленный категорий, также может быть уволена, при неоднократном нарушении существующих в организации правил.

  1. Так, к примеру, работника, который выполняет свои трудовые функции в порядке совместительства, нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении в течение двух недель.
  2. Работники, которые устроены по срочному трудовому договору на срок, не превышающий двух месяцев, не должны уведомлять об увольнении заранее, достаточно предупредить их о расторжении договора за два дня.
  3. Педагогический работник не может быть уволен за прогул, только если такая информация не прописана в уставе учебного учреждения. Если все же она там отражена, то данный проступок будет считаться грубым нарушением, а сотрудник будет уволен.

Расчёт с работником

На основании составленного приказа об увольнении работника, сотруднику должны выплатить следующие суммы:

  • Заработную плату за те дни, которые работник проработал в последнем расчетном месяце;
  • Разнообразные компенсационные выплаты за неиспользованный им отпуск.

Работодатель не может применять сразу несколько дисциплинирующий процедур поэтому если работник был уволен за свое нарушение, он не может быть при этом также лишен полагающейся заработной платы.

Неблагоприятные последствия увольнения за прогул

Огромное количество специалистов, занимающихся подбором персонала, при приеме на работу какого-либо нового сотрудника, в первую очередь обращают своем внимание на его трудовую книжку.

Если со своего предыдущего места выполнения трудовых функций данный человек был уволен по какой-либо статье, то с трудоустройством у него могут возникать огромные проблемы. Именно это и является основным неблагоприятным последствием увольнения за прогул. Редко с каким начальником удается прийти к соглашению и уволиться по собственному желанию.

Стоит помнить о том, что увольнение по статье является своего рода клеймом, которое является надежной характеристикой конкретного работника в глазах работника кадровой службы.