На каждом предприятии, в независимости от его размеров, наступает момент, когда необходимо составить характеристику на работника для его награждения. Перед непосредственным начальником встает проблема, как написать данную характеристику, и какие факты в ней описать.
Характеристика работника
Руководитель в независимости от своего ранга рано или поздно столкнется с необходимостью составить объективную характеристику на своего подчиненного. В идеальном варианте данный документ должен составлять непосредственный начальник. Только он знает все плюсы и минусы работника, его квалификационный уровень.
Для большинства характеристик стандартного бланка нет, форма составления произвольная. Но, в обязательном порядке необходимо придерживаться определенных правил, а именно:
- Любая характеристика пишется на листе бумаги, формат, которого А 4;
- Характеристика должна быть заверена исключительно круглой печатью предприятия или фирмы;
- Заверяется характеристика подписью руководителя предприятия или фирмы.
Перед составлением уточняется цель написания, характеристику могут потребовать:
- Для награждения;
- Для повышения квалификации;
- Для аттестации;
- При переводе на вышестоящую должность.
Характеристики могут быть двух видов:
- Внешняя характеристика — составляется по письменному запросу сторонних организаций.
- Внутренняя характеристика — эта характеристика остается в стенах предприятия и подшивается в личное дело сотрудника.
Помимо этих двух видов, характеристики могут быть производственного характера, служебная или психологическая.
Характеристика работника для награждения
Форма написания и содержание характеристики для награждения практически не отличается от остальных видов характеристики в том случае, если она готовится для награждения на предприятии. Если же работника готовят к награждению на уровне Министерства, тогда характеристика составляется в соответствии с Государственным стандартом.
Характеристика для награждения по месту работы, в отличие от других видов, составляется на официальном бланке предприятия и должна быть заверена:
- Личной подписью непосредственного руководителя (в том случае, если характеристику составляли в отделе кадров, расписаться должен составитель с указанием своей должности);
- Подписью руководителя предприятия;
- Круглой печатью предприятия, на котором работает сотрудник, представленный к награждению.
Что включает в себя характеристика на награждение?
Рассмотрев, структуру написания, следует учесть и ряд особенностей, которые предусмотрены для такого документа:
- Во-первых, исходя из названия характеристики, стоит понимать, что в ней будут отражены исключительно положительные достижения, которые позволяют выделить работника на фоне других сотрудников.
- Во-вторых, к производственному награждению может быть привлечен непросто ответственный работник, а человек, который уже имеет определенные заслуги. Эти заслуги должны быть перечислены в основной части характеристики.
- В-третьих, руководство предприятия должно ознакомиться с перечнем документов, которые должны прилагаться к награде, может быть так, что характеристика необходимо будет лишь в качестве дополнения, а не полной оценки работника.
Какую информацию о работнике нужно указать?
Указав полную информацию в характеристике, руководство предприятия сможет избежать определенных проблем и неприятностей при проведении проверок контролирующих органов.
В характеристике для награждения должна быть отражена следующая информация:
- Недопустимо в характеристике использование эмоционально преувеличенных слов, руководитель при написании документа должен придерживаться стандартов официального написания;
- Характеристика – это своеобразный отзыв о деятельности и работе сотрудника, поэтому необходимо детально изложить его профессиональные качества и личные, описать его трудовую деятельность, выполнения служебных обязанностей и наличия особых навыков;
- Должна быть указанная информация о взаимоотношениях в коллективе и с руководством предприятия.
Должностное лицо, составляющее характеристику не должно допускать грамматических ошибок в тексте. В противном случае характеристика может быть аннулирована контролирующими органами.
Структура характеристики для награждения
Характеристика для награждения состоит из трех частей:
- Вводная часть. Указывается название компании, предприятия или фирмы, которая готовит характеристику. Далее указываются сведения о сотруднике: фамилия и инициалы, дата рождения, семейное положение, должность и стаж работы по данной специальности, по которой работник представлен к награждению, наличие государственных наград.
- Основная часть. Это главная часть, которая характеризует работника. В ней перечисляются обязанности работника, его достижения, успехи. Также указываются его нравственные качества, дисциплинарная дисциплина, взаимоотношения в рабочем коллективе, увлечения и активность участия в жизни предприятия;
- Заключительная часть. В связи с тем, что характеристика такой формы приравнивается к официальному документу, то она должна быть подписана первым лицом организации или предприятия и заверена круглой печатью.
Характеристика работника для награждения на примере бухгалтера
Скачать пример характеристики
Скачать пример характеристики Вы можете по следующей ссылке.
Кто составляет характеристику на работника?
Составлять характеристику на работника могут:
- Работник одела кадров;
- Непосредственный руководитель работника – бригадир, мастер, начальник смены;
- Начальник структурного подразделения – начальник участка, цеха, строительной площадки, отдела;
- Руководитель организации, предприятия, завода, фабрики, коммерческой организации.
Выбор ранга руководителя для составления характеристики на подчиненного будет определяться занимаемой должностью сотрудника, которого планируют представить к награждению.
Кто составляет характеристику на бухгалтера?
Характеристика на бухгалтера ничем принципиально не отличается от характеристик, составленных на любого другого работника, той или иной сферы деятельности. В связи с этим ее содержание должно полностью отвечать всем требованиям.
За неимением в штате главного/старшего бухгалтера характеристику составляет непосредственно начальник учреждения, производства или коммерческой организации. За основу для написания характеристики на бухгалтера используется исключительно бланк организации.
В разделе «Характеристика», описываются деловые качества, уровень специализации и выполнения обязанностей.
Кто составляет характеристику на директора?
Директор, также является работником, только и того, что выше рангом. Его могут, как и рядового сотрудника представить к награждению. В связи с этим ему необходимо составить характеристику, которая бы характеризовала его положительные качества и показывала успехи в работе предприятия.
Представить директора к награде могут:
- Вышестоящий руководитель на иерархическом пьедестале;
- Представители государства – городские депутаты, областные депутаты, главы администрации;
- Ведомства, министерства;
- Чиновники местного самоуправления.
В том случае, если выдвинута пропозиция на награждение директора или руководителя организации, составление характеристики возлагается на начальника кадров.
Выводы о характеристике для награждения
Подводя итог, можно сделать следующие выводы:
- Характеристика для награждения работника является необходимым документом, на основании которого компетентные органы будут решать, достоин он к награждению или нет;
- Характеристика может потребоваться в любое время, для любого сотрудника — это обязывает руководителя предприятия иметь всегда под рукой образец документа;
- Для правильно составленной характеристики необходимо ознакомиться с личным делом работника, детально узнать его склонности, увлечения, успехи на рабочем месте, отношения с руководством;
- Для прохождения характеристики по вышестоящим инстанциям необходима грамотная письменная речь (грамматические ошибки в тексте не допустимы), правдивое изложение всех фактов про сотрудника как на рабочем месте, так и в быту;
- Характеристика для награждения составляется на фирменном бланке предприятия, подписывается непосредственным начальником, первым лицом предприятия и заверяется круглой печатью;
- Любое награждение работника сильно подымает его моральный дух и вдохновляет на новый уровень работы как его самого, так и его коллег.