На каждом предприятии, в независимости от его размеров, наступает момент, когда необходимо составить характеристику на работника для его награждения. Перед непосредственным начальником встает проблема, как написать данную характеристику, и какие факты в ней описать.

Характеристика работника

nagrazhdenie-rabotnikaРуководитель в независимости от своего ранга рано или поздно столкнется с необходимостью составить объективную характеристику на своего подчиненного. В идеальном варианте данный документ должен составлять непосредственный начальник. Только он знает все плюсы и минусы работника, его квалификационный уровень.

Для большинства характеристик стандартного бланка нет, форма составления произвольная. Но, в обязательном порядке необходимо придерживаться определенных правил, а именно:

  • Любая характеристика пишется на листе бумаги, формат, которого А 4;
  • Характеристика должна быть заверена исключительно круглой печатью предприятия или фирмы;
  • Заверяется характеристика подписью руководителя предприятия или фирмы.

Перед составлением уточняется цель написания, характеристику могут потребовать:

  1. Для награждения;
  2. Для повышения квалификации;
  3. Для аттестации;
  4. При переводе на вышестоящую должность.

Характеристики могут быть двух видов:

  1. Внешняя характеристика — составляется по письменному запросу сторонних организаций.
  2. Внутренняя характеристика — эта характеристика остается в стенах предприятия и подшивается в личное дело сотрудника.

Помимо этих двух видов, характеристики могут быть производственного характера, служебная или психологическая.

Характеристика работника для награждения

Форма написания и содержание характеристики для награждения практически не отличается от остальных видов характеристики в том случае, если она готовится для награждения на предприятии. Если же работника готовят к награждению на уровне Министерства, тогда характеристика составляется в соответствии с Государственным стандартом.

Характеристика для награждения по месту работы, в отличие от других видов, составляется на официальном бланке предприятия и должна быть заверена:

  • Личной подписью непосредственного руководителя (в том случае, если характеристику составляли в отделе кадров, расписаться должен составитель с указанием своей должности);
  • Подписью руководителя предприятия;
  • Круглой печатью предприятия, на котором работает сотрудник, представленный к награждению.

Что включает в себя характеристика на награждение?

Рассмотрев, структуру написания, следует учесть и ряд особенностей, которые предусмотрены для такого документа:

  1. Во-первых, исходя из названия характеристики, стоит понимать, что в ней будут отражены исключительно положительные достижения, которые позволяют выделить работника на фоне других сотрудников.
  2. Во-вторых, к производственному награждению может быть привлечен непросто ответственный работник, а человек, который уже имеет определенные заслуги. Эти заслуги должны быть перечислены в основной части характеристики.
  3. В-третьих, руководство предприятия должно ознакомиться с перечнем документов, которые должны прилагаться к награде, может быть так, что характеристика необходимо будет лишь в качестве дополнения, а не полной оценки работника.

Какую информацию о работнике нужно указать?

Указав полную информацию в характеристике, руководство предприятия сможет избежать определенных проблем и неприятностей при проведении проверок контролирующих органов.

В характеристике для награждения должна быть отражена следующая информация:

  • Недопустимо в характеристике использование эмоционально преувеличенных слов, руководитель при написании документа должен придерживаться стандартов официального написания;
  • Характеристика – это своеобразный отзыв о деятельности и работе сотрудника, поэтому необходимо детально изложить его профессиональные качества и личные, описать его трудовую деятельность, выполнения служебных обязанностей и наличия особых навыков;
  • Должна быть указанная информация о взаимоотношениях в коллективе и с руководством предприятия.

Должностное лицо, составляющее характеристику не должно допускать грамматических ошибок в тексте. В противном случае характеристика может быть аннулирована контролирующими органами.

Структура характеристики для награждения

Характеристика для награждения состоит из трех частей:

  1. Вводная часть. Указывается название компании, предприятия или фирмы, которая готовит характеристику. Далее указываются сведения о сотруднике: фамилия и инициалы, дата рождения, семейное положение, должность и стаж работы по данной специальности, по которой работник представлен к награждению, наличие государственных наград.
  2. Основная часть. Это главная часть, которая характеризует работника. В ней перечисляются обязанности работника, его достижения, успехи. Также указываются его нравственные качества, дисциплинарная дисциплина, взаимоотношения в рабочем коллективе, увлечения и активность участия в жизни предприятия;
  3. Заключительная часть. В связи с тем, что характеристика такой формы приравнивается к официальному документу, то она должна быть подписана первым лицом организации или предприятия и заверена круглой печатью.

Характеристика работника для награждения на примере бухгалтера

Primer-nagrazhdenie

Скачать пример характеристики

Скачать пример характеристики Вы можете по следующей ссылке.

Кто составляет характеристику на работника?

Составлять характеристику на работника могут:

  • Работник одела кадров;
  • Непосредственный руководитель работника – бригадир, мастер, начальник смены;
  • Начальник структурного подразделения – начальник участка, цеха, строительной площадки, отдела;
  • Руководитель организации, предприятия, завода, фабрики, коммерческой организации.

Выбор ранга руководителя для составления характеристики на подчиненного будет определяться занимаемой должностью сотрудника, которого планируют представить к награждению.

Кто составляет характеристику на бухгалтера?

Характеристика на бухгалтера ничем принципиально не отличается от характеристик, составленных на любого другого работника, той или иной сферы деятельности. В связи с этим ее содержание должно полностью отвечать всем требованиям.

Составить характеристику на бухгалтера имеет право главный/старший бухгалтер, человек, который непосредственно контролирует работу подчиненного. Именно руководитель этого звена сможет объективно оценить профессиональные качества сотрудника, его порядочность и чистоплотность в работе.

За неимением в штате главного/старшего бухгалтера характеристику составляет непосредственно начальник учреждения, производства или коммерческой организации. За основу для написания характеристики на бухгалтера используется исключительно бланк организации.

В разделе «Характеристика», описываются деловые качества, уровень специализации и выполнения обязанностей.

Кто составляет характеристику на директора?

nagrazhdenieДиректор, также является работником, только и того, что выше рангом. Его могут, как и рядового сотрудника представить к награждению. В связи с этим ему необходимо составить характеристику, которая бы характеризовала его положительные качества и показывала успехи в работе предприятия.

Представить директора к награде могут:

  • Вышестоящий руководитель на иерархическом пьедестале;
  • Представители государства – городские депутаты, областные депутаты, главы администрации;
  • Ведомства, министерства;
  • Чиновники местного самоуправления.

В том случае, если выдвинута пропозиция на награждение директора или руководителя организации, составление характеристики возлагается на начальника кадров.

Выводы о характеристике для награждения

Подводя итог, можно сделать следующие выводы:

  • Характеристика для награждения работника является необходимым документом, на основании которого компетентные органы будут решать, достоин он к награждению или нет;
  • Характеристика может потребоваться в любое время, для любого сотрудника — это обязывает руководителя предприятия иметь всегда под рукой образец документа;
  • Для правильно составленной характеристики необходимо ознакомиться с личным делом работника, детально узнать его склонности, увлечения, успехи на рабочем месте, отношения с руководством;
  • Для прохождения характеристики по вышестоящим инстанциям необходима грамотная письменная речь (грамматические ошибки в тексте не допустимы), правдивое изложение всех фактов про сотрудника как на рабочем месте, так и в быту;
  • Характеристика для награждения составляется на фирменном бланке предприятия, подписывается непосредственным начальником, первым лицом предприятия и заверяется круглой печатью;
  • Любое награждение работника сильно подымает его моральный дух и вдохновляет на новый уровень работы как его самого, так и его коллег.