Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Возможностью брать отпуска наделены все работающие. Довольно часто работники могут трудиться годами, и при этом не брать отпуск. Данный факт можно рассматривать как право работника выбирать, ходить в отпуск или нет.

Если потребуется оформить процедуру увольнения работника, ему будут произведены выплаты за неиспользованный отпуск. На данном этапе возникает большое количество вопросов относительно расчета компенсации за неиспользованный отпуск, а также иных положенных выплат.

Расчет дней отпуска, неиспользованных к моменту увольнения

Если к моменту ухода с работы у сотрудника остался неиспользованный отпуск, он имеет право получить за него денежную выплату. Данные о количестве дней невостребованного отпуска содержатся в базе данных бухгалтерии.
Для расчета выплат требуется знать:

сколько дней отпуска положено работнику;
имелись ли периоды, не вошедшие в стаж и какой их срок;
размер среднего заработка работника, выплачиваемого ему за период работы.

Период неиспользованного отдыха складывается из следующих данных:

Количество дней отпуска, накопленных сотрудником к моменту увольнения.
Количество дней отпуска, уже использованных ранее.

Порядок определения количества дней отпуска, которые работник имеет к моменту увольнения, не находит своего отражения в законах. При расчете компенсации необходимо придерживаться «Правил об очередных и дополнительных отпусках». Данные правила не идут в противоречие с трудовым законодательством, соответственно могут применяться на практике.

Размер компенсации будет зависеть от отработанного времени. Полная компенсация положена работникам, трудившимся не менее 11 месяцев и не использовавшим отпуск.

Как рассчитать размер отпускных?

Для расчета размера положенных отпускных выплат необходимо иметь следующую информацию:

Данные о сумме дохода работника за предыдущий год.
Сведения о среднем количестве дней в месяце (в расчет берутся календарные дни).

Схема расчета отпускных:

Рассчитывается среднедневная сумма заработка, из которой складывается весь доход работника за год, предшествующий отпуску. К такому виду заработка относятся: заработная плата, поощрения, доплаты и пр. Число, которое получилось, необходимо разделить на 12 и на число дней в месяце. За среднее число берется 29,3. Полученный среднедневной заработок необходимо умножить на число дней отпуска (обычно это 28 дней).

К примеру, заработная плата работника – 20 000 р. Ежемесячно он получает премию в размере 2 000 р. Необходимо произвести расчет по следующей формуле: ((20 000 + 2 000) *12/12/29,3*28) = 21 023, 90 р.

Если сотрудник отработал неполный расчетный период, например, был на больничном, расчет будет производиться в следующем порядке: заработная плата за расчетный период делится на число полностью отработанных месяцев, умножается на 29,3 + (29,3 делится на общее число дней в месяце и умножается на количество отработанных дней).

Например: работник в апреле уходил на больничный периодом 14 дней. Заработная плата данного работника за год — 300 000 р. Среднедневной заработок вычисляется по формуле: (300 000/(11*29,3+(29,3/28*16)) = 885 р. Полученную цифру необходимо умножить на число дней отпуска — 28.

Определение отпускного стажа

Для того чтобы сотрудник имел право на отпуск, ему необходимо наработать трудовой стаж. При этом использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после прекращения рабочего года, за который ему положен отпуск.

Часто начало рабочего года не совпадает с календарным, он начинается с того дня, когда работник заключает трудовой договор. Соответственно, рабочий год необязательно закончится именно через год после приема на работу. Дата окончания может измениться, вместе с ней сместится и начало следующего рабочего года.

Законом предусмотрены периоды, которые не могут быть включены в отпускной стаж:

Время, в течение которого работник не был на рабочем месте, при этом, не имея уважительных причин.
Время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком.
Время, в течение которого сотрудник находился в отпуске без содержания, длительностью более двух недель (считаются только календарные дни).

К примеру, сотрудник принялся за работу 21 января 2013 года. Решение об увольнении он принял 2 февраля 2014 года. В ноябре данный сотрудник имел 18 дней неоплачиваемого отпуска.

Подсчет компенсации за неиспользованный отпуск: рабочий год составляет период с 21.01.2013 по 20.01.2014. В пределах 14 дней засчитывается неоплачиваемый отпуск. Рабочий год сдвинулся на 4 дня, срок окончания периода – 24.01.2014. Дни, оставшиеся до 2 февраля, не включаются в расчет, т.к. их число составляет меньше половины месяца. Таким образом, сотрудник при увольнении будет иметь право на возмещение 28 дней отпуска.

Как потребовать от работодателя отпускные при увольнении?

Получение гарантированных выплат при увольнении является правом работника, регулируемое законом. Не редкостью являются случаи, когда работодатель задерживает или отказывается выплачивать отпускные при увольнении. При возникновении такой ситуации работнику необходимо потребовать от работодателя отпускные.

Сделать это возможно несколькими путями:

Обращение к работодателю письменно с просьбой выплатить отпускные. Если письменное обращение будет проигнорировано, работник имеет право обратиться с жалобой в следующие инстанции:

Прокуратура.
Инспекция по труду.
Суд.

Наиболее распространенными являются ситуации, когда на предприятии проходит сокращение штата или процесс ликвидации. По закону, работникам в таком случае положены крупные компенсации. Не каждый работодатель готов выплатить их, в связи с чем работодатели просят работников писать заявления по собственному желанию. Данный ход со стороны руководства нарушает права и интересы сотрудников, в связи с чем они могут отказаться от написания подобного заявления.

Особенно часто такие случаи стали встречаться в последнее время, когда в стране существует экономический кризис и большинство предприятий не могут содержать большой штат сотрудников.

Обратите внимание! По закону все выплаты работодатель должен отдать работнику за три дня до предполагаемой даты увольнения.

Какие документы подтверждают неиспользованный отпуск?

Контроль над рабочим процессом обычно ведется отделом кадров и бухгалтерией. Для учета всех использованных, перенесенных, отмененных и невостребованных отпусков предусмотрены различные программы, например, «1С».

Общим основанием для расчета неиспользованного отпуска будет являться приказ об увольнении. Именно на основании него делается расчет дней отпуска, за которые положены компенсации.

Другие выплаты при увольнении

При увольнении любой сотрудник имеет право рассчитывать на положенные ему по закону выплаты.

Наиболее распространенными являются выплаты:

Заработная плата (включаются все надбавки, премии и пр.).
Компенсация за неиспользованный отпуск.
В ситуациях сокращения штата или ликвидации предприятия, положено также выходное пособие.

Все указанные выплаты должны быть предусмотрены во внутренних локальных актах предприятия и выплачиваться в положенном размере в установленные сроки.

Когда предоставляется выходное пособие?

Кроме вышеописанных обязательных выплат, работник может рассчитывать на иные виды выплат. Наиболее распространенными ситуациями, при которых выплачиваются пособия, являются:

Ликвидация предприятия.
Сокращение штата сотрудников.

Законом также предусмотрены иные выплаты выходного пособия. Например, пособие выплачивается при признании работника негодным к работе в связи с инвалидностью, при отказе работать, если изменились условия договора и пр.

Иные виды выплат и их размеры могут быть предусмотрены в локальных актах работодателя.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

По правилам увольняющемуся сотруднику положены все обязательные выплаты, предусмотренные законом. Если коллективным или трудовым договором предусмотрены иные выплаты, например, выходное пособие, они также подлежат уплате.

Если данное условие не было ранее прописано в указанных документах, к ним могут быть заключены дополнительные соглашения, содержащие условия и порядок выплат выходного пособия.

Размер выходного пособия не урегулирован законом, соответственно, может устанавливаться на усмотрение руководителя предприятия. При этом договор может не содержать указания на конкретную сумму, а иметь условие о выплате в диапазоне из количества должностных окладов.

Например, работник имеет должностной оклад в размере 5 000 руб. При увольнении, ему может быть положена выплата выходного пособия в размере от 5 до 10 должностных окладов. Более конкретная сумма может быть обговорена при заключении соглашения об увольнении.

Выходное пособие может быть предусмотрено при определении базы по налогу на прибыль и освобождается от обложения НДФЛ.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении довольно трудоемкий процесс, требующий особого внимания и грамотности со стороны специалистов кадровой службы и бухгалтерии. При соблюдении правильного алгоритма расчетов, проблем в этом процессе не возникнет.