Восстановление трудовой книжки
Трудовая книжка – важный документ, который свидетельствует о том, что человек имеет определенный опыт в той или иной сфере. На основании трудовой книжки формируется общий трудовой стаж человека и от нее зависит дальнейшее трудоустройство.
Когда может потребоваться восстановление?
Очень неприятный момент наступает, когда что-то случается с книжкой и она становится непригодной для использования, ведь это может принести большие неудобства и напрямую повлиять на трудоустройство человека или даже на карьерный рост. Тенденция говорит о том, что для успешного трудоустройства необходима трудовая книжка.
Порча трудовой книжки
Порча трудовой книжки может возникнуть при неосторожных действиях как со стороны самого владельца, так и со стороны других лиц. Порча трудовой книжки происходит при следующих обстоятельствах:
- Повреждение документа сторонними предметами или же различными веществами, которое физически отражается на бумаге.
- Внесение неправильной записи отделом кадров. Во многих случаях запись могут перечеркнуть и использовать книжку дальше, однако, это не всегда уместно.
- Случайное или намеренное уничтожение трудовой книги третьими лицами. В таком случае достаточно тяжело восстановить в полном объеме данные документа, в особенности если в нее было внесено очень много записей.
Как уже стало понятно, трудовую книгу необходимо оберегать как паспорт, потому что:
- Записи нелегко восстановить.
- Данный инцидент может негативно повлиять на дальнейшее трудоустройство.
Потеря трудовой книжки
Потеря документа – очень распространенная причина восстановления. Причины могут быть самыми разными, но в основном это случается:
- У самого владельца, который безответственно относится к своим документам, вследствие чего наступает потеря документа.
- В отделе кадров. Одна из самых неприятных ситуаций, так как работники отдела кадров должны максимально ответственно относится к документам. Подобные ошибки случаются в редких случаях, но все же имеют место.
Способы восстановления трудовой книжки
Есть несколько вариантов восстановления трудовой книжки, однако, не все они одинаково эффективны. Все записи должны быть восстановлены, поскольку отсутствие хотя бы одной из них может негативно отразиться на последующем трудоустройстве. Хорошо, если вы работаете, и отдел кадров имеет полномочия восстановить данные самостоятельно.
Способы восстановления трудовой книжки:
- Восстановление через Пенсионный Фонд – достаточно распространенный метод восстановления записей, в частности, для людей, которые находятся на государственной службе. Сложность состоит в том, что это достаточно длительный процесс, который может занять до нескольких недель.
- Восстановление через государственный архив – способ, особенно подходящий для людей, которые работают в государственных учреждениях. Таким образом, можно подать запрос в государственный архив, где, скорее всего, смогут восстановить данные по трудовому стажу. Сложность заключается в том, что необходимо длительное время ждать, пока будет происходить весь поиск информации. Если говорить о частных предприятиях, то тут немного сложнее, так как информации по данным может быть недостаточно и восстановить ее не получится.
- Восстановление через суд – немного сложный путь, так как немногие люди заинтересованы в том, чтобы у вас все быстро получилось с восстановлением. Итак, восстановление через государственный суд производится в следующих случаях:
- Отдел кадров потерял трудовую книгу и не собирается ее восстанавливать. В таких случаях необходимо действовать быстро и настойчиво, так как невозврат документа его владельцу может послужить причиной наложения штрафных санкций на работодателя;
- В случае если книжка была потеряна в результате государственных расследований. В большинстве случаев книжку смогут получить обратно, так как потеря произошла не по вине самого владельца данной книги.
На сегодняшний день восстановление трудовой книжки может осуществиться через специальные организации, где работают настоящие специалисты этой отрасли. Суть состоит в том, что здесь процесс восстановления происходит очень быстро и без особенных затруднений. Данная услуга платная, но все же в некоторых случаях лучше заплатить и сэкономить свои силы и время.
Особенности восстановления через ПФ
Восстановления трудовой книжки предусматривает выдачу дубликата, на основании которого будет осуществляться последующее трудоустройство и, соответственно, другие записи. В случае когда некоторые записи признаны недействительными, то они заноситься в дубликат не будут, так как это будет считаться незаконным процессом.
Важная функция трудовой книги заключается в том, что именно на основании этого документа будет начисляться пенсия. По закону человек, который официально работает, отчисляет в пенсионный фонд определенный процент из своей заработной платы.
План действий
Действия по восстановлению трудовой книжки через пенсионный фонд:
- Необходимо собрать трудовые договоры, которые были ранее заключены с другими организациями.
- После того как все трудовые договоры (заверенные копии) собраны, составляется заявление на получения дубликата трудовой книги.
- Пакет документов подается в пенсионный фонд, где назначают срок для решения данной проблемы.
Быстрота получения дубликата трудовой книжки напрямую зависит от работодателя, так как многие организации просто отказываются искать трудовой договор.
Образец заявления
Образец заявления должен иметь следующие данные:
- Должность и ФИО лица, которое заведует отделом восстановления трудовой книжки.
- ФИО человека, который планирует восстановить данный документ.
- Обязательно указывается причина восстановления данного документа.
- Перечень документов, которые будут приложены к данному заявлению.
- Дата и подпись заявителя.
Вы также можете обратиться к последнему работодателю с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки.
Скачать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки
Утрата трудовой книжки ничем подтверждаться не должна, да и не может, а в случае порчи трудовой книжки целесообразно будет испорченную книжку приложить к заявлению, отметив факт ее передачи в тексте заявления.
На возможное возражение об отсутствии такого преступления, как хищение трудовой книжки, ссылайтесь на ч.2 ст.325 Уголовного кодекса РФ, которая предусматривает ответственность за «похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа».
Для того чтобы не нужно было восстанавливать трудовую книгу необходимо тщательно следить за своим документом. Если у вас все же возникла подобная проблема и вы нуждаетесь в помощи опытного юриста, обратитесь за бесплатной консультацией на нашем сайте, заполнив специальную форму.
