Все трудящиеся граждане имеют право воспользоваться гарантированным им на уровне закона отпуском. Воспользоваться своим правом они могут после написания соответствующего заявления.
Как написать заявление на отпуск?
В написании заявления нет ничего сложного, главное помнить, что для каждого вида отпуска при написании заявления учитываются определенные нюансы.
Ежегодный
Когда работник трудится у работодателя в течение первого трудового года, он имеет возможность взять отпуск спустя полгода непрерывной работы. По соглашению сторон и прямому указанию в законе в некоторых случаях отпуск может предоставляться ранее указанного срока (например, несовершеннолетнему работнику).
Все последующие отпуска могут использоваться работником в любой момент в течение трудовой деятельности, в соответствии с временными рамками, закрепленными графиком отпусков. Заявление на ежегодный отпуск пишется в свободной форме, так как унифицированной формы законом не предусмотрено.
В заявлении указывается следующая информация:
- Наименование предприятия, ФИО руководителя.
- Сведения о работнике, его ФИО и должность.
- Просьба о предоставлении отпуска.
- Дата и подпись работника.
После подачи заявления в отдел кадров оно передается на рассмотрение работодателю, который должен заверить свое решение, поставив на документе визу.
Скачать образец заявления на ежегодный отпуск
За свой счет
Возможность взять отпуск за свой счет имеется у любого сотрудника, независимо от стажа его работы. По закону работодатель имеет право отказать в предоставлении такого вида отпуска. Исключения составляют категории работников, которым в соответствии со ст.128 ТК РФ работодатель не может отказать.
Рассматриваемый вид отпуска может быть предоставлен только в том случае, если имеются уважительные причины, к которым относятся:
- Бракосочетание.
- Рождение ребенка.
- Смерть близкого человека.
Заявление на отпуск за свой счет пишется так же, как и в случае ежегодного отпуска. Единственное отличие в том, что документ будет содержать условие о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Помимо этого, следует указать его причину и продолжительность.
Скачать образец заявления на отпуск за свой счет
По уходу за ребенком
Установленного образца заявления нет, поэтому оно пишется в произвольной форме. Чаще всего бланк предоставляется в отделе кадров. Главным отличием от других видов заявлений будет являться то, что в тексте указывается фраза о предоставлении отпуска именно по уходу за ребенком (указывается его ФИО и дата рождения).
Период действия такого отпуска длится до момента, пока ребенку не исполнится три года, при этом женщина имеет право вернуться к рабочему процессу в любой момент до окончания указанного срока, в том числе и на неполный рабочий график.
К заявлению прикладывается свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя, подтверждающая, что им отпуск подобного рода не оформлялся.
Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Учебный
Право на учебный отпуск имеют работники, проходящие обучение в высших и средних профессиональных учебных заведениях, имеющих соответствующую государственную аккредитацию. Сюда же относится прохождение подготовительных курсов в указанных учебных заведениях.
В заявлении необходимо правильно указать просьбу о предоставлении учебного отпуска, основание и его продолжительность. Подобного рода отпуск не зависит от стажа работника.
Скачать образец заявления на учебный отпуск
Перенос отпуска
Бывают ситуации, при которых работник не может пойти в запланированный отпуск. Инициатива о переносе запланированного отдыха может исходить как от работника, так и от работодателя. В последнем случае перенос отпуска обязательно согласуется с сотрудником, то есть необходимо получить его письменное согласие.
В заявлении указывается:
- Просьба о переносе запланированного отпуска.
- Дата желаемого переноса.
- Причина, по которой отпуск переносится.
В зависимости от причины переноса, к заявлению могут прикладываться документы, например, больничный лист.
Скачать образец заявления на перенос отпуска
Скачать образец заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя
За сколько дней пишется заявление?
Трудовое законодательство не предполагает, что порядок предоставления отпусков регулируется с помощью заявлений работников. Вся процедура должна закрепляться в план-графике отпусков. Поэтому законом не регламентируется за сколько дней до отпуска следует писать заявление.
О начале отпуска работодатель должен быть уведомлен за две недели. Из этой нормы следует, что заявление необходимо подать именно в этот срок. Ориентироваться на эту норму могут те работодатели, у которых не утвержден план-график отпусков.
Необходимо помнить, что подобного рода график является не правом, а обязанностью работодателя. Законодательством также предусмотрено правило, согласно которому, отпускные выплачиваются работнику за три дня до даты его ухода в отпуск. Это означает, что приказ на отпуск готовится не позднее указанного срока.
Написание заявления на отпуск — неотъемлемая часть рабочего процесса. При следовании общим рекомендациям никаких проблем у вас не возникнет. Если у вас все же остались какие-либо вопросы, вы всегда можете обратиться к юристам на нашем сайте за помощью.
