Регистрация права собственности на квартиру: документы

Каждый человек хочет иметь собственное жилье. Обрести квартиру можно несколькими способами: получить по наследству или купить. В этой ситуации важным аспектом является процедура оформления собственности на квартиру. Чтобы стать законным собственником следует четко знать, какие документы необходимы в данной ситуации, основные требования к ним, а также этапы оформления процедуры.

Перечень основных и дополнительных документов

Главным моментом при подготовке к процедуре регистрации права собственности является сбор необходимой документации. Законодательством установлен список требуемых в данной ситуации документов, которые являются основными и дополнительными. Помимо них собственник должен в связи с оформлением процедуры регистрации, проводимой при вступлении в права собственности, предоставить заявление. Его должен заполнить сотрудник регистрирующего органа.

Список основной документации, которую следует подать при оформлении процедуры на вступление в права собственности на квартиру:

основание. Данный документ предоставляется в том количестве, которое определяется в индивидуальном порядке. В качестве основания могут выступать следующие документы: свидетельство, подтверждающее акт наследования; договор, подтверждающий акт дарения; договор, подтверждающий акт приватизации жилья; договор об инвестировании в новое строительство (при строительстве новостройки); договор смены; постановления, выданные органами местного самоуправления, а также иные документы, которые могут подтверждать право собственности заявителя;
кадастровый паспорт. Его оформление происходит в отделении БТИ, расположенного по месту локализации квартиры. В нем должны быть указаны все необходимые характеристики и технические описания данной жилплощади. Эта информация должна полностью совпадать с действительностью. Если сведения о квартире, приведенные в кадастровом паспорте, уже внесены регистрирующим органом, данный документ можно не подавать;
справка, которая будет подтверждать отсутствие у собственника задолженности. Выдача справки происходит в управляющей компании, обслуживающей на данный момент требуемый дом, где располагается квартира;
квитанция, выдающаяся после уплаты государственной пошлины. Ее размер варьируется в зависимости от основания, на котором базируется право собственности;
соответствующая выписка, сделанная из домой книги. В ней необходимо указать всех граждан, которые на данный момент прописаны в регистрируемой квартире. Следует помнить, что эта выписка имеет короткий период действия. Поэтому ее запрос необходимо делать только перед непосредственной подачей всей собранной документации;
паспорт заявителя. Он необходим только для установления личности собственника. Можно предъявить любой другой документ, который удостоверяет личность заявителя. Предоставляется только оригинал.

Процедура оформления права собственности и ее регистрация представляют собой довольно длительный процесс, поскольку около полугода может уйти только на сбор всей требуемой документации. Нужно помнить, что только государственная регистрация считается неоспоримым и единственным свидетельством права собственности.

Кроме вышеописанной документации для прохождения процедуры регистрации могут понадобиться следующие дополнительные документы:

нотариально заверенная доверенность. Ее нужно предъявлять только когда документацию подает доверенное лицо, которое представляет интересы собственника, а не сам собственник;
распоряжения, выданные органом попечительства и опеки. Его можно оформить в отделе образования, расположенного при администрации района. Предоставляется когда собственник признан несовершеннолетним, с ограниченной дееспособностью или полностью недееспособным;
нотариально заверенное согласие от супруга/супруги. Подается при купле/продажи квартиры даже если супруги уже состоят в разводе (при отсутствии процедуры деления имущества);
отказ собственников. Подается при купле/продаже квартиры. Составляется непосредственно при регистрации. В противном случае, они должны быть заверенными нотариусом;
договор на закладную или заём, а также кредитный договор. Необходимы при приобретении жилплощади за кредитные средства;
договор, который был заключен между собственником и строительной компанией. Нужен при покупке квартиры в новостройке;
план жилплощади, выданный БТИ;
акт, выданный при приеме-передачи или смены квартиры;
справка, оформленная по форме 2-РП. Она подтверждает право собственности и выдается БТИ.

Кроме этого, юридические лица в этом случае должны подать:

устав;
свидетельство, подтверждающее акт регистрации для юридического лица;
свидетельство, подтверждающее постановку юридического лица на налоговый учет;
решение учредителя. Можно предъявить приказ, оформленный руководителем на покупку или продажу квартиры;
справка о размере стоимости активов и имущества предприятия.

Следует помнить, что всю документацию для регистрации нужно предоставлять в оригинале и копиях.

Порядок регистрации

Оформление процедуры при регистрации права собственности нужно осуществлять в случае наследования, приобретения, дарения, обмена, постройки, приватизации и при отсутствии регистрации в государственном реестре.

Оформление процедуры при регистрации прав собственности на все недвижимое имущество происходит в регистрирующем органе, который носит название «Федеральная служба государственной регистрации». Подача документации происходит только по месту расположения данной квартиры.

Этапы регистрации:

прием документации;
проверка на законность совершенной сделки и проведение правовой экспертизы;
отсутствие нарушений, противоречий и других основания для отказа проведения данной процедуры;
осуществление требуемых записей в ЕГРП. После этого можно говорить о почти полной готовности необходимых документов.

При сборе всей требуемой документации, а также прохождения всех вышеописанных этапов через определенный срок (для новостроек он составляет 30 дней) вам выдадут готовые документы, подтверждающие права собственности. За этот период сотрудники регистрационного органа производят сверку и проверку поданных данных с реальным положением дел. При этом сама регистрация проводится на протяжении 15 дней с момента приема документов и заявления. Процедура оформления может затянуться при возникновении различных осложнений.

После прохождения всех этих этапов процедура оформления при регистрации права собственности считается завершенной.

Необходимо знать, что с 2013 года действуют измененные правила регистрации всех сделок, связанных с недвижимостью. С новым постановлением произошла отмена процедуры регистрации следующих типов договоров: дарения, а также купли-продажи и ренты (при пожизненном содержании). В результате регистрации стали подлежать такие ситуации, как переход права собственности, оформленный соответствующими договорами. Следовательно, была отменена так называемая двухступенчатая регистрация. При этом государственная пошлина платится только при регистрации, а договора имеют юридическую силу с момента их подписания.

Требования к оформлению документов

Как показывает практика, мало собрать всю необходимую документацию для регистрации. Она еще должна быть правильно оформлена, причем в строгом соответствии с нынешним законодательством. Перечень требований к ее оформлению изложен Росреестре. Основные его положения:

все надписи должны быть написаны разборчиво, читабельно и четко;
должны отсутствовать сокращения всех наименований для юридических лиц;
полностью написанные имена, фамилии и отчества;
полное написание адреса;
должны отсутствовать исправления, перечеркивания, приписки, подтирания, которые производились карандашом;
документация должна быть чистой, не мятой, без видимых повреждений, которые бы искажали толкования содержащейся в них информации;
при наличии нескольких листов, они должны быть прошиты и пронумерованы.

Почему вам могут отказать

Получить отказ при оформлении регистрации на право собственности квартиры можно в нескольких ситуациях. Отказ можно получить в следующих ситуациях:

наличие в документах ложной информации;
наличие сомнений у регистрирующего сотрудника на предмет подлинности поданной документации;
нарушения при оформлении документации;
нехватка некоторых документов;
имеющийся арест на квартире;
наличие запрета на осуществление подобных сделок с данной квартирой.

При получении отказа собственника должны, в обязательном порядке, уведомить о причинах в письменном виде в течение дня. После этого заявитель должен устранить выявленные нарушения и недочеты и повторить процедуру. Необходимо знать, что в случае получения отказа или уклонения регистрирующего органа от проведения данной процедуры, заявитель может обжаловать решение в судебном порядке.

Зная перечень необходимой документации, а также процедуру регистрации, можно не только избежать массы неприятностей, но и значительно сэкономить время. В результате вы добьетесь положительного результата при минимальных затратах средств и нервов.