Появилась возможность заработать больше. Нет, не на основной работе повысили заработную плату — есть возможность получить работу ещё в одном месте. Что делать? Придётся ли оформляться официально, а трудовая книжка одна и уже «работает» на первом месте работы? Для кого-то такая проблема становится очень актуальной, и её надо как-то решать.

Получается, что надо делать вторую трудовую книжку. Неужели на втором предприятии откажут, если узнают об оформлении второго документа? Возникает слишком много вопросов, ответ на которые может дать только закон. Так, в нынешнем законодательстве нет особых требований к тому, сколько документов, один или два, должно быть для определения стажа работы.

 

Трудовая книжка

Основополагающим документом, на основании которого определяется общий рабочий стаж, является трудовая книжка.

Трудовая книжка — это документ установленного образца, в котором собраны сведения о стаже работника. В книжке указаны: персональные данные её владельца; профессии и специальности, по которым он работал; места работы; начало и окончание трудового договора; даже сведения о наградах за успехи в труде.

Сколько трудовых книжек положено?

В законе нет чётких требований к количеству книжек, но по умолчанию принято считать, что она одна. Так как в неё вносятся все данные о трудовом пути человека, то поэтому и получается, что большего количества не надо. Но вот наступает именно тот случай, являющийся исключением из правил, и приходится делать вторую.

Здесь следует выделить те случаи, при которых оформляется второй экземпляр:

  • Бывают случаи, когда документ, удостоверяющий трудовой стаж, потерялся и на новом месте работы работнику выдали новый. Проходит время и выясняется, что книжка нашлась. Таким образом их стало две. Но для работодателя нет никакой разницы сколько книжек всего: всё равно все данные вносятся только в одну из них.
  • Другой случай получения второй трудовой книжки складывается из определённых жизненных обстоятельств. Такими моментами является предыдущее место работы, которое отрицательно отразится на теперешней карьере работника. В данном случае книжку можно утаить по закону: работодателю вы говорите, что книжка потеряна и оформляете другую. Для выплат по пенсионному стажу в расчёт будут браться две трудовые книжки. Есть одно «но» — это то, что заявление об утрате трудового документа будет передано в налоговую инспекцию. Возможно придётся объясниться с организацией, куда передадут сведения об утере. Это приведёт лишь к тому, что будет учтена старая книжка и начат отсчёт рабочего стажа новой.

Трудоустройство на нескольких предприятиях

Трудовой Кодекс разрешает устройство на двух работах. Отсюда следует, что логично иметь две трудовые книжки.

Оформление на вторую постоянную работу называется работой по совместительству. По совместительству можно работать как на одном предприятии, так и на разных. Работа по совместительству обязательно отмечается в трудовом договоре, что является совместительством.

Если это происходит на двух разных предприятиях, то книжка передаётся в отдел кадров одного из них. На другом предприятии при оформлении на работу заключается трудовой договор. Законом определено неограниченное количество трудовых договоров, которые может заключить человек на территории России. Все работодатели с которыми есть договора, должны знать о других местах работы их нового работника.

Если сотрудник предупредил о наличии у него ещё одной работы, то на новом месте надо будет подать паспорт и диплом. В таком случае у всех участвующих в этом процессе лиц, могут возникнуть проблемы: у отдела кадров — как это всё оформить, а у работника — возможность быть непринятым на работу.

Можно ли запретить работать по совместительству? По законодательству такое можно сделать. Делается это в случаях:

  • если работающему лицу не исполнилось восемнадцати лет, то работать он может только на одном месте;
  • человеку разрешено работать на тяжёлом производстве и нельзя претендовать на вторую работу;
  • вредное или опасное для здоровья или для жизни производство также запрещает работать где-то ещё;
  • в особых случаях, регулируемых федеральными законами.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Летом 2019 года Правительством РФ был принят закон, по которому в России предполагается заменить все бумажные трудовые книжки на электронные. Уже имеющиеся у многих такие документы будут оцифрованы и в систему будут внесены все записи. Такая работа уже ведется Пенсионным фондом РФ. С 2020 года все компании обязаны будут предоставлять сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в электронном формате. Уже сейчас те, кто устраивается на работу впервые смогут оценить нововведение, ведь для них заведут трудовую книжку сразу в электронном виде.

 

Нормирование рабочего времени в 2020 году

  1. Время работы по совместительству ограничено четырьмя часами в день на одном рабочем месте. Значит, на двух время составит восемь часов.
  2. Свободные дни на основной работе, можно использовать полностью на втором месте работы. То есть второй работе можно отдать восемь рабочих часов.
  3. Продолжительность рабочего времени на каждом из двух рабочих мест, не может быть больше половины времени, определённого трудовым законодательством. Узнать половину нетрудно: зная общее число часов, их надо просто разделить на два.

Положено ли наказание за вторую книжку

  1. Множество людей имеют по две трудовые книжки и спокойно продолжают работать. Воспользовавшись возможностью написать заявление об утере, люди заводят второй документ. Тут главное соблюсти закон. Если заявил о пропаже, а вторую держишь дома и не используешь — это один вариант. А если числишься на одном месте и получаешь там зарплату, и при этом ещё по другой книжке устраиваешься на другую работу, то данный случай можно классифицировать как мошенничество.
  2. Наличие двух трудовых книжек приведёт к общению с налоговой службой. Оформляя документы на нового работника, работодатель проверяет трудовую книжку. Отсутствие ли основной, наличие ли второй книжки, но сам факт вынуждает сообщать в налоговые органы. Если за человека платятся все налоги, то любое отклонение (незаконные действия) в его трудовом пути, влечёт за собой внимание к нему налоговой службы.
  3. На деле всё обстоит не так страшно. Никакой ответственности для хозяина двух трудовых книжек, нет. Уклониться от уплаты налогов тоже не получится. Бывает ли, что за факт наличия двух трудовых книжек накладывается штраф? Да, бывает. Но происходит это нечасто.
  4. Главная проблема возникает ближе к выходу на пенсию. Придётся доказывать правильное начисление трудового стажа. Серьёзными проблемами это не грозит, а вот потеря нервов и времени гарантирована.