В начале каждого нового года у многих профессионалов появляется новый производственный календарь, который указывает, сколько в каждом месяце нужно проработать дней, а сколько будет праздников и выходных. Помните о том, что каждый специалист должен рассчитывать на месяц отпуска. Кроме этого, важно учитывать то, что разница в числе календарных и рабочих дней может быть существенной.
Основные требования законодательства
В Кодексе Законов о труде Российской Федерации отмечается, что продолжительность рабочего дня не должна превышать сорок часов в неделю. Таким образом, продолжительность смены принято делить на восемь рабочих часов. Это обусловлено тем, что в неделю следует работать по пять дней, а количество часов в каждой смене должно быть одинаковым. Ориентируясь на особенности графика, который оговаривается еще на этапе собеседования, можно знать сколько часов необходимо отрабатывать каждый рабочий день.
При этом месяц также оказывается поистине важным, ведь от количества праздников зависят и особенности рабочего процесса — в январе-мае долгие праздники сводят количество рабочих дней до 17-18, а стандартное число рабочих дней в большинстве месяцев (за исключением января, февраля, мая) составляет 22 -23 (вычитаем из 30-31).
Сколько дней может представлять наиболее длительный рабочий процесс? В неделю разрешено трудиться не более шести дней. Таким образом, один регулярный выходной является обязательным.
Продолжительность рабочей смены
В статье 94 ТК РФ указывается, что продолжительность рабочей смены может быть разной. Количество часов, которые необходимо отработать за день, меняется в зависимости от возрастной категории сотрудника и условий труда. Какие аспекты в плане часов, которые должны быть отработаны, необходимо отметить? Сколько часов должен отработать сотрудник и как обрести уверенность в том, что норма, установленная на месяц, была выполнена?
Работники в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет могут работать не более 25 часов в неделю и только во время собственных каникул, в шестнадцать-восемнадцать лет — 35 часов в неделю. При этом продолжительность рабочего времени учащегося, который стремится работать в течение учебного года в свое свободное время, не должно превышать половины установленной максимальной продолжительности рабочей смены, предусмотренной в первом абзаце пункта для лиц определенной возрастной категории.
Сокращенная смена становится действительной для рабочих, которые должны сталкиваться с вредными условиями труда. В этом случае в неделю можно работать до 36 часов, что предполагает уменьшение в неделю на 4 часа, но при этом в день не будет отмечаться этого снижения. Кроме этого, сокращенная продолжительность установлена для отдельных специалистов, среди которых следует отметить врачей, учителей, график которых также зависит от того, каким будет период для студентов или школьников, ведь недели бывают экзаменационными, что создает дополнительную сложность, а врачи вынуждены больше часов отрабатывать в периоды эпидемий.
Администраторы предприятий могут уменьшать рабочую смену для женщин, которые имеют детей в возрасте до 14 лет или являются матерями инвалидов, ориентируясь на оптимальное количество часов для работы и соблюдение законодательства РФ.
Таким образом, следует знать, сколько рабочих часов в месяце, ориентируясь на многочисленные особенности Трудового кодекса Российской Федерации.
Рабочий график в праздничные периоды
В части первой статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации нерабочие праздничные дни:
- С первого по восьмое января — Новогодние каникулы, а седьмого января — Рождество Христово.
- Двадцать третьего февраля — День защитника Отечества.
- Восьмого марта — Международный женский день.
- Первого мая — Праздник весны и труда.
- Девятого мая — День Победы.
- Двенадцатого июня — День России.
- Четвертого ноября — День народного единства.
Важно помнить о том, что при совпадении выходного и праздничного дня, являющегося нерабочим, выходной принято переносить на следующий после праздничного рабочий день. Исключением являются новогодние каникулы. Данные сведения прописаны во второй части статьи 112 ТК Российской Федерации. Исходя из вышеперечисленных показателей, можно понять, что наибольшее количество праздников приходится на январь, а в некоторые годы — на май, так как происходят переносы по дням.
Расчет показателей времени в 2020 году
Показатель времени в человеко-днях
Показатель должен включать рабочее, а также не рабочее (праздничное, выходное) время. При этом можно узнавать, сколько фактически отработал человек с целью составления статистики на целый месяц, анализа особенностей результатов работы.
Человеко-день считается отработанным, если сотрудник явился на свое место работы и приступил к выполнению собственных обязанностей, вне зависимости от того, как долго выполнял их. Кроме этого, принято засчитывать в отработанные человеко-дни именно те дни, которые были посвящены служебным командировкам, работе в других компаниях по нарядам собственного работодателя, а также проведенное время на других предприятиях с вынужденным простоем своего. Целодневным простоем принято считать тот день, когда сотрудник пришел на свою работу, но не смог приступить к выполнению обязанностей из-за причин, которые не зависят от него, а также самоличные неявки.
Важно отметить также подсчет явок, которые позволяют понять, приходит ли каждый день сотрудник на свою работу для выполнения обязанностей.
По каким причинам могут происходить неявки?
- Отпуск, который предоставляется ежегодно.
- Отпуск по различным учебным целям, который предназначается студентам заочной формы обучения, выпускникам для сдачи экзаменов и защиты дипломного проекта.
- Неявки по болезни.
- Неявки, обусловленные выполнением государственных, а также общественных обязанностей.
- Неявки, разрешенные администрацией предприятия. В этом случае сотрудник подает личное заявление и соглашается на не сохранение зарплаты.
- Прогулы, которые предполагают отсутствие уважительных причин.
Для того чтобы заработная плата была получена и сотрудничество успешно продолжалось, крайне важно, чтобы сотрудник большинство месяцев, за исключением отпускного периода, исправно ходил на работу и успешно выполнял свои рабочие обязанности.
Показатели времени в человеко-часах
Любой рабочий график предполагает часы, которые направлены на выполнение обязанностей, и возможность отвлечься от работы. В то же время человеко-день не учитывает, сколько времени было уделено обязанностям, а сколько — нет. Таким образом, первый показатель не позволяет достоверно оценивать результаты производства продукции и выполнения различных услуг. Применение единицы «человеко-час» позволяет делать более точные и правильные выводы. Измерения рабочего времени в минутах и секундах, что является даже более точным, по сравнению с часами, могут использоваться при фотографировании для того, чтобы создавать хронометраж различных операций, соблюдать установленный график.
Человеко-час принято считать за час фактической работы. Таким образом, принято определять следующие показатели:
- отработано в целом;
- отработано, в том числе сверхурочно;
- простои внутри установленной смены, которые обычно составляют менее одного часа.
Все показатели, которые были приведены выше, представляют собой исходную информацию, которая позволяет оценивать эффективность использования рабочего времени специалистами на уровне одной организации, а также на уровне отрасли и государственной экономики. В связи с этим, внимательный контроль за тем, как профессионалы проводят свои рабочие дни и часы, является обязательным. Для наибольшего эффекта,, показатели необходимо анализировать не только по предприятию, но и по цехам, подразделениям, персоналу и отдельным сотрудникам. Ведение документации с четкой фиксацией рабочего процесса, который принято указывать с точностью до часов и минут, способствует максимально точным результатам.
Теперь вы знаете, сколько рабочих дней в месяце, сколько часов может насчитывать одна смена. Соглашаясь на начало работы, помните о том, что график должен неуклонно соблюдаться, так как каждый месяц и день выверены для эффективного выполнения поставленных задач.
