Продлевается ли отпуск на время больничного

Больничный лист во время отпуска

Встречаются ситуации, когда во время отпуска неожиданно возникают проблемы со здоровьем, и приходится обращаться за медицинской помощью. Работающему гражданину в лечебном учреждении на время болезни выписывают больничный лист. Но тогда возникает множество вопросов: что будет с отпуском; продлится он или нет; оплачивается ли такой больничный лист, и как проводятся расчеты.

Что делать, если заболел во время отпуска?

Если сотрудник неожиданно заболел во время нахождения в оплачиваемом отпуске, то его права охраняются статьей 124 ТК РФ. Она гласит, что по соглашению сторон оставшиеся дни могут удлинить отдых или быть использованы в другое время.

Чтобы не получилось спорных вопросов, заболевшему работнику необходимо сразу же оповестить о своем состоянии работодателя. Когда больничный лист будет закрыт, его необходимо предоставить в отдел кадров и параллельно оповестить работодателя в письменном виде о своем выборе: завершить или перенести отпуск.

Продление отпуска

Если работник принял решение догулять дни, попавшие в период временной нетрудоспособности, и согласовал его с работодателем, то письменных заявлений от него не требуется. В редких случаях кадровый работник может попросить написать заявление о продлении, чтобы было документальное подтверждение всех операций, но в основном достаточно скорректировать табель учета рабочего времени. Законодательными нормами в этом случае не предусмотрено и оформление приказа.

ТК РФ предусматривает два вида ситуаций продления отпуска по причине болезни:

1. Когда больничный лист открыт незадолго до даты наступления очередного отпуска, а период выздоровления попадет на время отдыха. В этом случае по соглашению сторон устанавливается новая дата, закрепляемая заявлением работника и приказом кадровой службы.
2. Когда медицинский документ выписывается в период наступившего отпуска. Тогда отдых автоматически продляется на количество дней лечения, указанных в нем.

Перенос отпуска

Перенос отпуска, в отличие от продления более кропотливая и сложная кадровая операция, требующая выполнения определенных законодательных условий. Особенности оформления переноса:

• проводится по согласованию сторон при предъявлении бланка больничного листа;
• отгулять неиспользованные дни по причине болезни можно в течение 12 месяцев, следующих за годом предоставления отпуска;
• проводится по письменному изъявлению работника и приказу работодателя;
• предоставленный больничный лист компенсируется работодателем, кроме исключительных случаев, оговоренных в трудовом законодательстве.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Несмотря на привилегии для работающих граждан в отношении оплаты больничного листа во время отпуска, и догуливания неиспользованных дней, в трудовом законодательстве учитываются и ограничения по выплате пособия. ТК РФ содержит перечень случаев, когда компенсация по временной нетрудоспособности, возникшей в период отпуска, не начисляется:

1. наступление страхового случая во время учебного отпуска;
2. сотрудница заболела в период декретного отпуска или по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
3. если отпуск оформлялся без материального содержания;
4. больничный лист оформлен по причине ухода за ребенком или другим близким родственником;
5. листок нетрудоспособности выписан по результатам возникновения наркотического или алкогольного опьянения;
6. когда медицинский документ содержит отметку о нарушении режима лечения и неисполнения предписаний врача.

В ситуации, когда работник находится в оплачиваемом отпуске с последующим увольнением, ему полагаются выплаты по больничному листу, а вот отдых на неиспользованные дни не продляется. Соответственно, работодатель уволит бывшего сотрудника в ту же дату, что и оговаривалась первоначально.

Заявление работника и приказ о продлении

Правила оформления заявления о продлении или переносе отпуска по причине нахождения на больничном:

• Составляется на имя руководителя организации. Содержит просьбу предоставить очередной отпуск (когда имел место перенос) или продлить его на определенное количество дней, потраченных на лечение.
• В произвольном документе указывается обоснование переноса.
• Как приложение, к заявлению подкалывают копию медицинского документа.

На основании поступившего заявления и резолюции руководителя, специалист отдела кадров подготавливает приказ.

В документе указывается новый период отпуска и делается ссылка на листок нетрудоспособности и заявление сотрудника.Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным

В табеле учета дни нахождения сотрудника в отпуске отмечаются буквенным сочетанием «ОТ». Когда работник отсутствует на своем месте после истечения времени оплачиваемого отдыха по причине болезни, но при этом не предоставил работодателю подтверждающих документов, дни его отсутствия указываются в кадровом учете как «НН». Только после предъявления больничного листа и подписания руководителем приказа кадровик проводит корректировки в табеле:

1. в днях, отмеченных «ОТ», пометка исправляется на «Б»;
2. в днях, отмеченных «НН», пометка исправляется на «ОТ».

Финансовые особенности

В зависимости от выбранной формы догуливания неиспользованных по причине болезни дней отдыха, будет различаться расчет его материальной компенсации:

• При продлении расчет отпускных ведется на базе среднедневного заработка, равного тому, что участвовал при начислении основной компенсации.
• При переносе, средний заработок за день при расчете отпускных может существенно отличаться от учитываемого в предыдущем начислении, так как будет браться другой расчетный период.
• Ни в одном из вариантов работник не обязан возвращать уже полученную сумму компенсации, также работодатель не вправе удержать ее из его заработной платы. Когда отпускные выплачены сотруднику в полном объеме, а он предоставляет больничный лист, ему продлевают или переносят отпуск, а средства уже не выплачивают.

Любой работающий человек не застрахован от неожиданной болезни в период нахождения в отпуске. Чтобы избежать дальнейших трудовых и финансовых споров с работодателем сотруднику лучше заранее оповестить его о намерении взять больничный лист. Также важно сразу же оговорить вариант использования дней отпуска, которые попадут в период действия медицинского документа.