Оставить жалобу Задать вопрос юристу Калькулятор ОСАГО Автокредит онлайн Карта камер ГИБДД Контакты

Должностные обязанности секретаря делопроизводителя

Секретарь-делопроизводитель. Обязанности. Права. Ответственность. Образец должностной инструкции секретаря-делопроизводителя.

 

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

Секретарь-делопроизводитель

sekretar_deloproizvoditel

Секретарь-делопроизводитель – это человек который ведет делопроизводство компании, так же отвечает на телефонные звонки, поступающие в компанию; первый принимает посетителей.

Человек, занимающий подобную должность, должен быть помощником для руководителя, составлять и вносить коррективы в трудовой график руководителя.

В обязанности секретаря–делопроизводителя входят:

  • Организация совещаний или приемов для начальника;
  • Организация рабочего труда всего персонала офиса;
  • Участие в организации и помощи в исполнении своих обязанностей коллегами.

В большинстве случаев эту должность занимают женщины, хотя встречаются и мужчины в данной профессии, но это бывает довольно редко.

Требования к секретарю с функциями делопроизводителя

Секретарю-делопроизводителю требуется:

  1. Работать с документацией компании;
  2. Знать основы делопроизводства;
  3. Знать основы архивного дела;
  4. Быть уверенным пользователем ПК;
  5. Знать и уметь пользоваться огр. техникой.

Хорошо, если человек, претендуемый на эту должность, будет иметь образование «секретарь-делопроизводитель», «секретарь-машинист».

 

Секретарь-делопроизводитель – это лицо фирмы, он должен производить приятное впечатление на окружающих, уметь корректно, грамотно и вежливо общаться, устранять конфликтные ситуации.

Так же немалое внимание следует уделить внешнему виду обладателя данной профессии: он должен быть опрятен, ухожен, так же, его одежда должна соответствовать дресс-коду компании.

Требования к знаниям и умениям

В случае, когда предприятие большое, и секретарю-делопроизводителю приходиться работать с немалым количеством бумаг, ему для роботы понадобиться специальные знания.

Например, ему нужно будет вести электронные базы, знать стандарты оформления документации разных видов. Знать, как правильно организовать их хранение и доступ, регистрацию, создавать их номенклатуру.

Обычно на рабочем месте секретаря делопроизводителя находятся:

  • Персональный компьютер;
  • Сканер;
  • Принтер;
  • Факс;
  • Селектор;
  • Мини-АТС, а также другие офисные приборы.

Работник данной профессии должен уметь пользоваться ими, также  устранять мелкие неполадки, знать, как организовать ремонт серьёзных неполадок.

В зависимости от специфики фирмы, от секретаря-делопроизводителя высшее руководство может потребовать знания не только стандартных программ, но и дополнительные. Таких как CRM-системы, электронные таблицы.

Элементарные знания

Если обратить внимание на элементарный перечень знаний, которым должен владеть секретарь-делопроизводитель, то это владение стандартными офисными программами. А так же умение пользоваться компьютером и орг. техникой.

Для обзора профессии секретаря-делопроизводителя предлагаем посмотреть следующую видеоинструкцию:

 

Добавить комментарий