Бессрочный договор аренды нежилых помещений

Большинство компаний для своей деятельности арендует нежилые помещения с заключением договоров аренды на определенный или бессрочный период. Подписание подобных договоров гарантирует участникам установление отношений в рамках закона и разрешение спорных вопросов при необходимости в суде.

Аренда нежилой недвижимости

К объектам нежилой недвижимости относятся:

• здания и производственные помещения, предназначенные для ведения бизнеса;
• объекты недвижимости и различное имущество, которое может использоваться для ведения хозяйственной деятельности.

Для заключения договора аренды предварительно стороны должны провести тщательную проверку правоспособности партнера. Арендодатель должен проверить регистрацию компании арендатора и полномочия лица выступающего от имени компании арендатора. Арендатор – осуществить проверку права собственности на имущество арендодателя.

По действующему законодательству (Гражданский кодекс РФ ст. 609) при заключении договора должны быть отражены основные положения:

1. Договор должен быть заключен в письменном виде при любой продолжительности его действия (одна из сторон является юридическим лицом).
2. После оформления договора при необходимости должна производиться обязательная регистрация.
3. При заключении договора аренды, в котором предусматривается дальнейший переход объекта недвижимости в собственность арендатора, должна, соблюдаться форма с указанием положений договора купли-продажи.

В законодательном акте № 122-ФЗ от 21.07.1997 г. оговариваются все основные пункты регистрации договора аренды в госорганах.

Договор может быть заключен между сторонами без указания срока его действия в следующих случаях:

• арендатор и арендодатель не смогли согласовать сроки действия договора;
• обе стороны заинтересованы в договоре, действующем длительный период времени.

Для расторжения заключенного договора в случае утраты необходимости в использовании помещения, одна из сторон должна предупредить своего партнера по соглашению за 3 месяца до даты расторжения. В договоре также могут быть указаны другие сроки расторжения соглашения.

При заключении договора необходимо указать характеристики недвижимого имущества с указанием юридического адреса. Передача помещений и имущества должны осуществляться с оформлением приемо-сдаточного акта, в котором указываются:

1. Перечень всего имущества с указанием процента износа.
2. Исходные данные передаваемого имущества (год постройки, мощности систе5м энергоснабжения, водоснабжения, канализации, отопления)
3. Размер арендной платы с указанием периодов оплаты.
4. Порядок проведения, выплаты по капитальному, текущему ремонту. Устранение аварийных ситуаций в арендуемых помещениях, порядок возмещения затрат.
5. Перечень коммунальных услуг и порядок оплаты.

Особенности бессрочного договора аренды нежилого помещения

При заключении договора аренды необходимо уделить особое внимание определенным факторам;

• должны быть отображены обязанности оплаты арендной платы с указанием периода и даты оплаты. При нарушении данного пункта могут быть предусмотрены штрафные санкции с выплатой с выплатой арендатором в установленные сроки;
• возможность проводить ремонтные работы в помещениях арендатором с зачетом средств в счет арендной платы;
• оплата коммунальных платежей по нормам, установленным местными органами самоуправления. Порядок зачета и оплаты перерасхода норм оплаты коммунальных услуг.

В договоре также должны быть предусмотрены пункты:

1. Возможность и порядок проверки помещений и другого арендуемого имущества.
2. Порядок передачи в аренду помещений в полном объеме или частично.
3. Возможность предоставлять арендуемые помещения в субаренду.

Дополнительно могут оговариваться особые условия эксплуатации помещений связанные с подъездными путями, особыми условиями перевалки и хранения грузов.

Права и обязанности сторон

При заключении договора аренды должны быть соблюдены все формальности связанные с передачей нежилого помещения, в ходе которых стороны обязуются:

1. Арендатор должен выполнить ряд требований:

• осуществить приемку помещений и имущества;
• соблюдать все нормы по эксплуатации помещений;
• регулярно проводить ремонт (текущий);
• поддерживать в рабочем состоянии и своевременно проводить ремонт, техническое обслуживание оборудования;
• своевременно проводить оплату аренды помещений в установленные сроки;
• по истечении срока договора арены сдать все имущество и помещения, переданные в аренду арендодателю в рабочем состоянии.

2. Арендодатель должен:

• передать помещения арендатору в рабочем состоянии;
• известить арендатора при необходимости о наличии совладельцев недвижимости передаваемой в аренду и их правах;
• осуществлять ремонт помещений (капитальный);
• при проведении дополнительных работ арендатором по улучшению состояния помещений и оснащении дополнительным оборудованием оплатить все затраты;
• принять помещения у арендатора по завершению срока договора.

Образец

Договор аренды помещения может иметь различную форму и содержать разное количество пунктов в зависимости от предназначения помещения, оснащения и технологических процессов, применяемых на производстве.

Один из вариантов оформления договора аренды нежилого помещения приведен ниже.

Регистрация бессрочного договора аренды нежилого помещения

Бессрочный договор аренды на нежилое помещение согласно действующему законодательству государственной регистрации в Росреестре не подлежит (ГК РФ ст. 610 п.2).Не подлежит регистрации и возобновленный договор (ГК РФ ст. 621 п.2) между сторонами при полном согласии с условиями участниками договора.

При ведении хозяйственной деятельности в обязательном порядке должны заключаться арендные договоры с указанием всех основных положений для поддержания нормальных отношений между сторонами договора.