Обходной лист при увольнении

В наше время стали совсем нередкими увольнения. И как правило, начальство требует заполнить обходной лист, чтобы благополучно уволиться. Сейчас по пунктам разберем, что это такое и как не оказаться в дураках.

Что это такое обходной лист?

Обходной лист — это документ, в котором Вы подробно отчитываетесь за материальные и юридические ценности компании. Это список, в который Вы должны собрать добрую дюжину подписей из разных кабинетов. В простонародии называется «бегунок», побегать действительно придется, но об этом чуть ниже.

Основное назначение обходного листа при увольнении

Этот документ всё чаще можно встречать в крупных компаниях. Требуется он для того, чтобы уже бывший сотрудник не прихватил случайно имущество компании. Это может быть, любая финансовая ценность, а также различные секреты компании, в том числе и пароли и электронные почты. В некоторых фирмах работник отчитывается с выданную форму и рабочий инвентарь, например, с уборщицы могут спросить отчет за швабру и ведро, а с охранника за фонарик и дубинку. Чем крупнее компания и выше должность, тем будет больше обходной лист.

Также обходной лист делается не только при увольнении, но и при приёме на работу. Эта процедура производится для более быстрого входу в работу. В этом документе работник будет расписываться не за сдачу, а за приём материальных и юридических ценностей. К тому же так новый работник ознакомится с подразделениями компании и усвоит необходимые инструкции.

Порядок заполнения обходного листа при увольнении

В данное время в нашем законодательстве нет чётких критерий заполнения обходного листа. По этой причине он может быть в вольном оформлении.

Обычно обходной лист имеет следующие порядки:

В день приёма на работу новый сотрудник принимает дела и ознакомляется со всеми правилами и нормами компании;
В день увольнения сотрудник обязуется передать дела другим сотрудникам фирмы, а также он должен подписать обходной лист, в котором отчитывается по ряду пунктов у ответственных лиц;
При поступлении в штат работник ознакомляется со своими правами и обязанностями согласно трудовому договору, данные пункты должен разъяснить начальник, принимающий нового сотрудника на должность.

Некоторые работники бунтуют по поводу обходного листа и недобросовестные начальники применяют различные уловки, чтобы осадить оппонента. Вы должны знать, что законодательством нет строгих правил насчет обходного листа, всё делается на обоюдном согласии сторон, но если начальник настаивает, то вы можете обратиться в соответствующие органы. Штрафы будут гораздо больше, чем выгода компании с вас.

Кого необходимо указать в обходных листах?

В обходных листах у каждой фирмы стандартный список ответственных проверяющих лиц, у каждой организации он свой. Если обобщать, то это следующие ответственные лица:

Непосредственный начальник, который ответственен за прием и передачу дел рабочему, а также за знакомство с коллективом и начальством.
Работник отдела кадров, который обязан ознакомить сотрудника с его обязанностями и правовыми нормами.
Сотрудник бухгалтерии. По документам из отдела кадров рабочего вносят в реестр зарплаты, по увольнению, его оттуда убирают.
Ответственное лицо за выдачу необходимого для работы оборудования и материалов, в простонародие завхоз также это может быть непосредственный начальник, если организация небольшая.
Сотрудник ИТ-отдела, выдает необходимое оборудование для работы (это может быть: ноутбук, цифровой фотоаппарат, КПК и прочие необходимые электронные приборы).
Инженер по охране труда, проводящий вводный инструктаж, по работе и технике безопасности, в небольших организациях этим может заниматься непосредственный начальник.
Ответственный за безопасность организации или конкретного объекта, отвечает за выдачу пропусков и ключей.

Что делать если обходной лист не заполнен?

Во время устройства на работу, обычно, не возникает никаких проблем с обходным листом. Сотрудник заинтересован в быстром вливании в работу и сам охотно собирает необходимые подписи.

При увольнении очень часто возникают проблемы с заполнением обходного листа. Многие работники знают, что нет законных оснований, которые требуют составлять обходной лист и часто этим пользуются. Начальник же в свою очередь, часто применяет некоторые меры давления, такие как отсрочка увольнения, невыдача трудовой книжки и прочие неприятные вещи, которые законными назвать не как нельзя.

При необходимости заполнения обходного листа возникают следующие проблемы:

У работника может быть недостача необходимых вещей, бывает что не по своей вине (недобросовестные начальники иногда пытаются найти козлов отпущения);
Увольнение производится в последний день отпуска. Человек не может выполнять свои рабочие обязанности во время отпуска, это упущение целиком проблема начальства;
Работник чисто физически не может произвести данную процедуру. Это может быть болезнь, травма или даже инвалидность. Такие вопросы рассматриваются по обоюдному согласию работника (его поручителей) и начальника;
Работник просто не явился. Бывает и такое, что сотрудник в силу каких-то обстоятельств решил уйти по-английски.

Несмотря на все причины выше, начальник не имеет никакого права задерживать расчёт или не выдавать трудовую, даже если в трудовом договоре прописано прохождение обходного листа. Обходной лист оформляется уже после прохождения всех обстоятельств, мешающих работнику. Данные правила разъясняются ст. 84.1 ТК РФ. А что касается добровольного увольнения по собственному желанию, сотрудник сам в праве сообщить об этом начальнику в удобное ему время согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 N 1551-6.

И к тому же, если начальник по какой-либо причине не выдает работнику расчет и трудовую книжку, работник вправе потребовать компенсацию заработной платы за простой согласно ст. 234 ТК РФ, начиная с первого дня задержки. Также если работодатель нанес при увольнении работнику моральный ущерб, сотрудник имеет права обратиться в трудовую инспекцию и — или в суд за возмещением морального ущерба согласно ст. 237 ТК РФ.

К сожалению, работодатели весьма часто задерживают расчёт и выдачу трудовой книжки работнику, пока тот не сделает обходной лист. По той причине, что, как правило, возмещение задержки существенно ниже реального ущерба работнику. И к тому же у работодателя масса законных рычагов воздействия на рабочего, чтобы тот заполнил необходимые бумажки, но эта тема слишком обширная для этой статьи.

Особенности применения обходных листов

В правовых нормах законодательства Российской федерации нет строгих указаний насчёт обходного листа, но его применяют практически повсеместно.

Он очень удобен, по той причине, что позволяет начальника чётко проследить за действиями работника в плане имущества компании. Работник не сможет случайно прихватить с собой домой, что-то лишнее с работы. Сохранив копию сотрудник может показать свою честность и профессиональную пригодность на будущей работе.

Этот документ очень удобен и используется повсеместно от маленьких фирм до крупных международных компаний, в том числе и в государственных учреждениях.

Например, в обходной лист при приёме можно внести следующие пункты:

Создание работнику электронной почты;
Прохождение инструктажа техники безопасности;
О присвоении внутреннего номера;
Предоставление рабочего места;
Выдача пропуска.

Обходной лист для работника при увольнении будет иметь схожую, но противоположную структуру:

Сдача пропуска.
Сдача пароля электронной почты.
Сдача рабочего места.

Нужен ли обходной лист при трудоустройстве?

При приёме на работу делается обходной лист для следующих целей:

Он показывает, что новый сотрудник принял дела, а также ценные сведения и документы от предшественника либо начальника.
При подписании работодатель убеждается, что работник принят на работу должным образом с соблюдением всех норм.
Работник знакомится с компанией и коллегами.

По закону обходной лист сугубо добровольное дело, но по сути если Вы откажитесь его заполнять вам скорее всего, откажут в работе.

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении?

В который раз повторюсь, что законодательством не прописано, что работник обязан составлять обходной лист при увольнении или что начальник имеет хоть какое-то право из-за этой процедуры задерживать вам расчет или не отдавать трудовую книжку.

Подписывать или нет обходной лист — это Ваша личная прихоть, если хотите сохранить хорошие отношения и выглядеть полностью честным, то лучше подписать. Если же Вы хотите насолить бывшему начальнику, который не отдает трудовую книжку и расчет из-за обходного листа, подождите некоторое время и напишите заявление в прокуратуру и тогда Ваш бывший работодатель заплатит неустойку, а в плане компании будут применены различные меры наказания. Решать Вам.